第一部分:目前服務工作存在問題(ti)
一、終端用戶服務現(xian)狀;
通過最近1個(ge)(ge)月的對智(zhi)能家居市場分析,客戶滿意(yi)度平(ping)均在(zai)50%左右,整(zheng)體滿意(yi)度不(bu)高,存(cun)在(zai)很大的提(ti)升空間;主要存(cun)在(zai)的問題有以下(xia)幾個(ge)(ge)方面;
1.維(wei)修速度(du)太慢,有些需(xu)要客(ke)戶投(tou)訴到(dao)公司(si)才進行處理問題;
2.經銷商沒(mei)有維(wei)修能(neng)力,短時間之內返廠維(wei)修;
3.保修政(zheng)策不明確(que),保修過程(cheng)中不知道應該保修哪些項目;
4.配件(jian)收費太高(gao),一(yi)次一(yi)個價格;
5.信息通知不到位,一些智(zhi)能家(jia)居知識之類的使(shi)用不能夠詳細說明;
6.經銷(xiao)商態度不好,尤其是頻繁出(chu)問(wen)題維修時;
原因分析:
造成上述問題的主要原因是(shi)對經(jing)銷商(shang)的整體服務(wu)管控不(bu)到位引起;沒有統一的標準,缺乏對經(jing)銷商(shang)的服務(wu)管理職能,以及對用戶(hu)(hu)的服務(wu)問題處理,所以當問題發生時客戶(hu)(hu)存在抱怨較多;
二、經銷服務商售(shou)后(hou)服務目前現狀;
現(xian)階(jie)段經銷商(shang)的能力(li)及理(li)念水平(ping)不一,反映出來的售后服務(wu)水平(ping)也不一樣;實力(li)較強通過團隊去運作的經銷商(shang)服務(wu)標準比較高(gao),比較受客戶認可;大部分(fen)個體經營,只(zhi)是停留在賣智(zhi)能家居,售后賠錢的角度(du),有(you)問題就(jiu)維修(xiu),沒有(you)問題不管的層(ceng)次,能力(li)較弱,具(ju)體問題如下(xia):
1.客戶檔案信息(xi)建設不完善,公司也(ye)無進行記錄;
2.服務流(liu)程(cheng)不規范,從智能家居開始(shi)直至售后維保(bao)沒有規范的流(liu)程(cheng)操作;
3.部分沒有維修(xiu)設施設備(bei),以(yi)及工具(ju),只能(neng)簡單處(chu)理(li);
4.沒有(you)單獨的(de)服務形象(xiang);
5.服務不(bu)及時,服務理(li)念較弱(ruo);
6.維修技(ji)能(neng)不高,不能(neng)解決一(yi)些較復雜質量問題;
7.未建立配件(jian)儲備,不(bu)能及(ji)時(shi)供(gong)應配件(jian);
原因分析:
造(zao)成(cheng)上(shang)述問(wen)題的關鍵在于對經銷商沒有標(biao)準的要(yao)求(qiu),加盟時未對后(hou)期售后(hou)服(fu)務的相(xiang)關要(yao)求(qiu)進行詳(xiang)細說明,導致出現(xian)上(shang)述問(wen)題后(hou)沒有詳(xiang)細的考核(he)標(biao)準以及(ji)整改(gai)方案(an),智能家居產品逐漸增多之后(hou)問(wen)題較為(wei)凸(tu)顯;
三、客戶服務部目前工作現狀;
客(ke)服(fu)部(bu)目前(qian)所(suo)開展的工作主要有返修、技術支持和服(fu)務管理三塊職能(neng),部(bu)分細(xi)化(hua)職能(neng)未開展,在圍繞提高客(ke)戶滿意度上面存在幾(ji)下幾(ji)個問題:
1.經銷商的售后服務管控不到位(wei),導致部分客戶抱怨;
2.服務站建(jian)設推(tui)廣受限,主要是因為(wei)銷(xiao)量問題,公司雖有政策引導經銷(xiao)商建(jian)設意愿不高(gao);
3.未設立專(zhuan)崗(gang)回訪,部分(fen)客(ke)(ke)戶出現問題之后跟蹤不到位(wei),造成客(ke)(ke)戶抱怨;
4.服務配件分銷庫存建設不高,未(wei)能要(yao)求(qiu)經銷商建立配件庫存滿足市場需求(qiu);
5.服務職能未設立,導致各網點的服務標準(zhun)不一樣,有(you)好有(you)壞落差(cha)較大(da);
6.服務(wu)定位不清晰,未能真正意(yi)義上解(jie)決用戶發生的問題;
原因分析:
組織職(zhi)能(neng)建(jian)(jian)設不(bu)(bu)全(quan),很多(duo)職(zhi)能(neng)未(wei)(wei)能(neng)建(jian)(jian)設并(bing)開展工作;服(fu)務(wu)商建(jian)(jian)設標(biao)準不(bu)(bu)清晰(xi),未(wei)(wei)能(neng)分清那類需進行(xing)強制(zhi)建(jian)(jian)設;技術培(pei)訓(xun)方面雖然已展開培(pei)訓(xun),在后期(qi)的服(fu)務(wu)監督方面未(wei)(wei)能(neng)有(you)效執(zhi)行(xing);經銷商庫存建(jian)(jian)立也是(shi)因為(wei)未(wei)(wei)制(zhi)定詳細的服(fu)務(wu)要求以及標(biao)準,未(wei)(wei)能(neng)強制(zhi)管控(kong);
第二(er)部分:售后(hou)服務(wu)搭建方案及業(ye)務(wu)搭建具(ju)體措施
根據公司總體(ti)(ti)戰略要求建設以客戶為中心的售后(hou)服(fu)務體(ti)(ti)系,通過良(liang)性(xing)口碑傳(chuan)播提(ti)升(sheng)品牌(pai)美(mei)譽度,從而塑造差異(yi)化的小歐服(fu)務品牌(pai),推廣精誠服(fu)務,追求卓越的工作理念,總體(ti)(ti)規劃如下;
服務籌備階段:
一、小歐(ou) 七星尊享服(fu)務(wu)(含義)品牌推廣
1--專(zhuan):享受一對一專(zhuan)屬客(ke)服(fu),星級工程師,高端安裝服(fu)務
一(yi)對一(yi)專(zhuan)屬客(ke)服電話預約,全(quan)程跟進。
2--保(bao):設置“小歐”保(bao)障(zhang)專(zhuan)線,400-060-6050
設置VIP保障專線,無需等待,“小歐”微(wei)信號公眾號VIP服務專區;
3--快:1m響應(ying),60m預約
1分鐘(zhong)完(wan)成派單,60分鐘(zhong)完(wan)成預約
4--免(mian)(mian):售前免(mian)(mian)咨詢、免(mian)(mian)設計、售中免(mian)(mian)送貨(huo)、免(mian)(mian)安裝(zhuang)、售后免(mian)(mian)維護
5--優:優質服務體驗
安裝服務:13 步操(cao)作法; 維修(xiu)服務:16步;
6--享:贈送“小歐 ”服務會(hui)員卡(ka)
小歐服務會員,享(xiang)有免費(fei)音樂/或(huo)免費(fei)……等
7--換:一年(nian)內“核心”部(bu)件壞,只換不修
二、服務宗旨
精誠服務,追求卓越
三、服務方針
讓(rang)客戶滿意,讓(rang)客戶認同(tong)
四、服務理念
以客戶為中心,快速(su)反應,快速(su)解決;處理問(wen)題(ti)有始有終,注重(zhong)細節(jie),預防問(wen)題(ti)再發(fa)生;
提高服(fu)務速度,日事日清,日清日畢;規范服(fu)務標準,統(tong)一服(fu)務流程(cheng);精心對產品,誠信(xin)待人,爭(zheng)做(zuo)行業先(xian)鋒;
五、服務定位
以小歐(ou)服務運營(ying)(ying)模式為主導,規范(fan)服務站(zhan)管理,不斷提升(sheng)渠道服務的運營(ying)(ying)能力;
六、業務規劃
推行以服務軟件作支(zhi)撐的(de)全信息管理;
完(wan)善內部管理體系推(tui)行(xing)數(shu)據指標績效考核管理;
規范服務(wu)站建設進行整體服務(wu)站運營評(ping)估管理;
全國聯(lian)保和(he)全天候服務(wu)咨詢管理;
七、服務體系
7*24 小(xiao)時(shi)小(xiao)歐管家服務體系
八、小歐管(guan)家服務規劃
1、做標(biao)準(zhun):打造標(biao)準(zhun)品牌服(fu)務文化
1.1 、統一終端服務形象
1.2、服務(wu)(wu)道具,服務(wu)(wu)流程標準化(hua)
1.3、服務信息(xi)管(guan)理標準流程(cheng)化
2、搭平(ping)(ping)臺:搭建(jian)信(xin)息化管理平(ping)(ping)臺
2.1、管理平臺:總部、大區、運營中(zhong)心三級管理體系;
2.2、訂單平臺:客戶(hu)管(guan)理、服務受理、
2.3、招(zhao)商平臺:面向社(she)會服務資源的招(zhao)商平臺
3、建(jian)網絡:面向全國,全渠道(dao)的服(fu)務網絡
3.1、自營網(wang)點,運營/經銷(xiao)商(shang)網(wang)點
3.2、第(di)三方(fang)服(fu)務(wu)平(ping)臺/服(fu)務(wu)平(ping)臺
3.3、社會服(fu)務(wu)資(zi)源(yuan)補(bu)充
4、打基礎:2020年目標
4.1、平臺完善(shan)、網絡健全、完善(shan)管理、支持系統;
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