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中國企業培訓講師

在價值流管理中掌握信息流的三大要點

 
講師:陳曉亮 瀏覽次數:2302
 價值流管理就是把整個企業解構成若干個價值流,企業的管理和業績考核都沿著價值流進行,每個價值流都將涵蓋多個功能單元,其運營也需要大量人員的支持。 價值流就是將一種產品從原材料狀態加工成客戶可以接受的產成品的一整套操作過程,包括增值和非增值活動。 價值流圖是一種使用鉛筆和紙的工具,用

價值(zhi)(zhi)流(liu)(liu)管(guan)理就是把整(zheng)個(ge)(ge)企業(ye)(ye)解構成(cheng)若干個(ge)(ge)價值(zhi)(zhi)流(liu)(liu),企業(ye)(ye)的管(guan)理和業(ye)(ye)績考核都(dou)沿著價值(zhi)(zhi)流(liu)(liu)進行,每個(ge)(ge)價值(zhi)(zhi)流(liu)(liu)都(dou)將涵蓋(gai)多個(ge)(ge)功能單元,其運營也需要大量人員的支持。

價(jia)值(zhi)流就是將一(yi)種產品從原(yuan)材料狀態加工成(cheng)客戶(hu)可以接受(shou)的產成(cheng)品的一(yi)整套操作過程,包括增值(zhi)和非增值(zhi)活動(dong)。

價值流圖是一(yi)種使用鉛筆和(he)紙的(de)工(gong)具,用一(yi)些簡(jian)單(dan)的(de)符號(hao)和(he)流線從頭到尾描(miao)繪每一(yi)個(ge)工(gong)序(xu)狀(zhuang)(zhuang)態(tai)、工(gong)序(xu)間的(de)物流、信息流和(he)價值流的(de)當前狀(zhuang)(zhuang)態(tai)圖,找(zhao)出需要(yao)改善的(de)地方(fang)后,再描(miao)繪一(yi)個(ge)未來狀(zhuang)(zhuang)態(tai)圖,以(yi)顯示價值流改善的(de)方(fang)向和(he)結果(guo)。

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價(jia)值流圖分析(xi)就是先對運作過程中的現狀進(jin)行分析(xi),即對“當前狀態圖”進行分析,從(cong)顧客一(yi)端(duan)開(kai)始,首先了解顧客的(de)需求情況和節(jie)拍(pai),然后研(yan)究運作流程中的(de)每(mei)一(yi)道工序,從(cong)下游追溯(su)到上游,直至供應商。

分析(xi)每個工(gong)序的(de)(de)增值和(he)(he)非增值活(huo)動(dong),包括準備、加(jia)工(gong)、庫存、物料的(de)(de)轉移(yi)方(fang)法(fa)等,記錄對應的(de)(de)時間,了解分析(xi)物流(liu)信息傳(chuan)遞的(de)(de)路徑和(he)(he)方(fang)法(fa),然后根據分析(xi)情況來判別和(he)(he)確定(ding)出浪(lang)費(fei)所在及其原因,為消滅浪(lang)費(fei)和(he)(he)持續改(gai)善提供(gong)目標(biao)。

最后根據企業的(de)實(shi)際情況(kuang),設(she)計出(chu)新的(de)價值(zhi)流程,為未來的(de)運作指明方向(xiang)。而在企業(ye)進行生產運作管(guan)理,人流(liu)(liu)、物流(liu)(liu)、信息(xi)流(liu)(liu)均(jun)需(xu)掌握,然而如何(he)掌握信息(xi)流(liu)(liu)呢?

一、數(shu)據來源必須是(shi)惟一的(de)

想要做好現狀(zhuang)或對趨勢的(de)監(jian)控與測(ce)量,必須學會掌(zhang)握(wo)信息流(liu),必須學會用(yong)數(shu)據來改(gai)善指(zhi)標。這(zhe)是核心目的(de),誰掌(zhang)握(wo)了(le)信息流(liu)就(jiu)掌(zhang)握(wo)了(le)全局。

數據的來源必須(xu)是(shi)*的。對數據驗證(zheng),管理成(cheng)本(ben)及(ji)其高昂。有的企業考評,要求提供(gong)報表的準(zhun)確(que)性,但是(shi)這(zhe)是(shi)能隨便考評的東(dong)西嗎?你只能考評(ping)它的(de)及時性而不(bu)能考評(ping)它的(de)準確性,因為根本驗證不(bu)了

以生(sheng)產報表為例,在物(wu)料(liao)管(guan)理中,每個工位必須把物(wu)料(liao)碼起(qi),數量清點清楚,各班次、各(ge)(ge)班組、各(ge)(ge)個(ge)崗(gang)位、各(ge)(ge)個(ge)工(gong)序都要算(suan)清楚。生產報(bao)表(biao)誰來點數,如果是(shi)(shi)各(ge)(ge)車(che)(che)間班組長自己直接報(bao)上來,那由(you)他直接報(bao)上去(qu)就行(xing),如果是(shi)(shi)統(tong)計員來算(suan),統(tong)計員查數填一個(ge)表(biao)就可以了,但不能車(che)(che)間報(bao)上來一份(fen),統(tong)計員報(bao)上來一份(fen)。這(zhe)樣(yang)哪個(ge)表(biao)準難以確(que)定

二、要保(bao)證數據(ju)適時傳遞

數據尤其(qi)是生產日報(bao),必須卡一個(ge)時間點(dian),要么(me)是前一天下午五(wu)點(dian)報(bao)上來,要么(me)是第(di)二天早上九點(dian)鐘之前。數據的傳遞速度比準確性、經確定重要的多

三、數據要(yao)進行對比分析

要對拿(na)到手的(de)數據(ju)進行對比分析(xi)。人們通(tong)常對差(cha)(cha)異(yi)更敏感。另(ling)外,數據(ju)的(de)*值一般來(lai)講也并不重(zhong)要。管理更注重(zhong)的(de)是數據(ju)的(de)差(cha)(cha)異(yi)分析(xi)。這里講的(de)庫存(cun)物(wu)料,標準(zhun)庫存(cun)和實際(ji)庫存(cun)要有差(cha)(cha)異(yi)分析(xi),成本問題要有差(cha)(cha)異(yi)分析(xi),效(xiao)率問題還要有差(cha)(cha)異(yi)分析(xi)

要保證數(shu)據(ju)來(lai)源(yuan)惟一(yi)、適時傳(chuan)遞(di)、對比分析(xi),同時還(huan)必須要有(you)(you)(you)體系(xi)的保證。所有(you)(you)(you)的數(shu)據(ju)從哪來(lai)、誰(shui)(shui)(shui)來(lai)填、填完之后給誰(shui)(shui)(shui)、誰(shui)(shui)(shui)來(lai)統計、誰(shui)(shui)(shui)來(lai)分析(xi)、誰(shui)(shui)(shui)來(lai)對數(shu)據(ju)作出決策(ce),要有(you)(you)(you)一(yi)個體系(xi)保證

為什么很多企業中(zhong)各種(zhong)各樣的表單報上來之后(hou)沒(mei)人看,或者報上來之后(hou)沒(mei)用(yong)。問題(ti)就在于它沒(mei)有一個體系保證。數據(ju)的起點在哪知道了,流動的路(lu)徑在哪呢(ni)?說不(bu)清了。流動出來之(zhi)后(hou)得出什么(me)結論呢說(shuo)不清了(le)。流(liu)動出(chu)來之后(hou)得出(chu)什么結論和根本就沒人做。通過對來源(yuan)、路徑和結(jie)果的分(fen)析,實(shi)現(xian)過程控制,不能光控制結(jie)果

生(sheng)產訂(ding)單光說三天完成(cheng)(cheng),但(dan)第一天是(shi)不是(shi)完成(cheng)(cheng)了1/3,把第(di)一(yi)天(tian)的報表拿上來就(jiu)知道了(le)。如果今天(tian)做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)得(de)少了(le)一(yi)點,第(di)二(er)天(tian)就(jiu)趕上,爭取多(duo)做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)一(yi)點,做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)出(chu)(chu)2/3就(jiu)行了(le)。第(di)三天(tian)再做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)1/3。如果第(di)一(yi)天(tian)做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)了(le)1/4,第(di)二(er)天(tian)又做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)了(le)1/4,到(dao)第(di)三天(tian)的時(shi)候剩一(yi)半沒有做(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)完,這時(shi)趕工也干不出(chu)(chu)來所(suo)以(yi)掌握這些(xie)數據的目的就是實現(xian)過(guo)程控(kong)制(zhi),可以(yi)說,誰(shui)掌握了信(xin)息流,誰(shui)就掌控(kong)了全局。

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以上(shang)就(jiu)是今天和(he)大家分享的內容,大家對開展價值流管理工作有什么看法?或者有什么工作心得(de)?歡迎大家在(zai)下方留言,我們一起聊聊。



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陳曉亮
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