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中國企業培訓講師

項目、項目集、項目組合的時間是否應該明確?

 
講師:王萬勇 瀏覽次數:2345
 一位澳大利亞博士、國內某大學教授、卓越金牌講師,在一個項目管理專業人士群里,發表了一個自己總結的表格。表格包括項目、項目集、項目組合的內容、范圍、時間、目標等,并對這些緯度進行了詳細的對比分析和說明。 昨晚,筆者在汽車項目管理群線上分享《提升PMO管理技能》,沒來得及關注這個表格。今早,看到有

一(yi)(yi)位澳大利亞(ya)博士(shi)、國內(nei)某大學教授、卓越金牌講(jiang)師(shi),在一(yi)(yi)個項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)專業人士(shi)群里,發表了(le)一(yi)(yi)個自(zi)己總(zong)結的(de)表格(ge)。表格(ge)包(bao)括(kuo)項(xiang)目(mu)(mu)、項(xiang)目(mu)(mu)集、項(xiang)目(mu)(mu)組合的(de)內(nei)容、范圍、時間(jian)、目(mu)(mu)標等,并對這些緯度進行了(le)詳細的(de)對比分析(xi)和說明。

昨(zuo)晚,筆(bi)者(zhe)在汽車項(xiang)(xiang)目管理(li)(li)(li)群(qun)線上分(fen)享《提升PMO管理(li)(li)(li)技能》,沒來(lai)得(de)及關注這個表(biao)格。今早(zao),看到有(you)人對(dui)此表(biao)格高(gao)度(du)贊(zan)揚,筆(bi)者(zhe)很好奇地也去拜(bai)讀了(le)此表(biao)格。此表(biao)涉(she)及了(le)項(xiang)(xiang)目管理(li)(li)(li)中(zhong)的幾個核心(xin)領(ling)域,應該說(shuo)是(shi)這個老師(shi)的精(jing)心(xin)之作。表(biao)格主要突出項(xiang)(xiang)目、項(xiang)(xiang)目集、項(xiang)(xiang)目組合(he)在內容、范圍、時間、變更(geng)等(deng)方面的對(dui)比(bi)分(fen)析,有(you)共性也有(you)差(cha)異性。
當(dang)我(wo)(wo)看到“時(shi)間”這(zhe)一(yi)(yi)欄的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候(hou),發現(xian)這(zhe)位教授總結(jie)為:“項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間是必須按時(shi)完成(cheng),具有臨(lin)時(shi)性;項(xiang)目集的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間不(bu)(bu)一(yi)(yi)定(ding)明(ming)確,項(xiang)目組合(he)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)結(jie)束時(shi)間通(tong)常不(bu)(bu)明(ming)確”,這(zhe)與自己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)觀點向左。本(ben)來(lai),對方有如此(ci)多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)頭銜,我(wo)(wo)一(yi)(yi)個(ge)無(wu)名(ming)小卒應(ying)該(gai)(gai)拿(na)來(lai)即刻(ke),不(bu)(bu)該(gai)(gai)挑剔。可(ke)是,出于好心的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)我(wo)(wo)覺(jue)得(de)應(ying)該(gai)(gai)和(he)這(zhe)位老師商榷商榷,如果他(ta)將(jiang)這(zhe)個(ge)錯誤(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)觀點帶到講臺上,可(ke)能會引起當(dang)場的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)喧嘩(hua)、尷尬,甚至誤(wu)人(ren)子弟,那將(jiang)影(ying)響他(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)聲譽和(he)前途(tu)。如果是他(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)疏忽,現(xian)在糾正最好,如果是我(wo)(wo)認識的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)問題,可(ke)以向他(ta)學習,提高自己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力。一(yi)(yi)舉兩得(de),他(ta)作為一(yi)(yi)名(ming)老師應(ying)該(gai)(gai)感謝我(wo)(wo)才對。
于(yu)是,為(wei)了(le)與這(zhe)(zhe)位名(ming)師能和(he)睦溝(gou)通,不(bu)直接拼擊他的觀點,筆(bi)者這(zhe)(zhe)樣(yang)留言(yan)“某老(lao)師的表格很好,不(bu)過在時間方(fang)面的總(zong)結我有一些不(bu)理解。”意在提醒對方(fang),我對這(zhe)(zhe)個(ge)觀點有不(bu)同的認識和(he)看法,您是否重視一下這(zhe)(zhe)個(ge)點呢?
馬上(shang),另一位名師發言(yan)了(le):“時間緯度,某某表述的(de)很清楚簡潔了(le)”。言(yan)外之意我(wo)的(de)知識儲備不足以理解這位專家(jia)教授(shou)的(de)觀(guan)點。
因此,我很客觀地表(biao)達了(le)自己(ji)的觀點,內容(rong)是(shi)“我認為:不(bu)論項(xiang)目(mu)(mu)、項(xiang)目(mu)(mu)集、項(xiang)目(mu)(mu)組合,結束時間(jian)(jian)(jian)都應該(gai)是(shi)明(ming)確(que)的,只是(shi)可控性(xing)逐級(ji)變(bian)弱,導致(zhi)時間(jian)(jian)(jian)變(bian)更逐級(ji)頻繁(fan)。否(fou)則,時間(jian)(jian)(jian)不(bu)明(ming)確(que),項(xiang)目(mu)(mu)想(xiang)做(zuo)到什么時間(jian)(jian)(jian)做(zuo)到什么時間(jian)(jian)(jian),項(xiang)目(mu)(mu)成了(le)亂尾項(xiang)目(mu)(mu)。我想(xiang)某老師(shi)想(xiang)突(tu)出變(bian)更的頻度,不(bu)知是(shi)否(fou)?”。同樣(yang),我顧及這(zhe)位教授的顏面,沒有直(zhi)接說對方可能是(shi)疏忽(hu)。
緊接著,有(you)兩個老師也(ye)提出了自(zi)己(ji)行業的一些特征,對此表格的把(ba)控(kong)、變更等(deng)提出了他(ta)們(men)的看法,言外(wai)之意認(ren)為(wei)觀點(dian)的部分觀點(dian)有(you)待商(shang)榷。
后來(lai),這位(wei)(wei)教授終(zhong)于(yu)出來(lai)說話了,不過他只是輕(qing)描淡寫地贊同(tong)了那(nei)(nei)位(wei)(wei)名師(批評我(wo)(wo)的(de)那(nei)(nei)位(wei)(wei))的(de)意見,而對(dui)于(yu)我(wo)(wo)們(men)討論的(de)時間、變更、可控程度等均沒(mei)有搭理。
這一態度(du),給(gei)筆者(zhe)的(de)感覺:我是什(shen)么(me)身份(fen)?臺上講(jiang)多(duo)少(shao)年(nian)了(le)?翻(fan)譯了(le)多(duo)少(shao)書了(le)?免(mian)費給(gei)你們分(fen)享,還敢(gan)指(zhi)著我的(de)觀點!哼(heng)……
唉,本來是(shi)(shi)以文會友(you),沒(mei)想到會是(shi)(shi)這(zhe)樣(yang)的(de)局(ju)面。不知我的(de)觀點和態度是(shi)(shi)否(fou)正確(que),還是(shi)(shi)請讀者(zhe)朋友(you)們(men)去(qu)評價吧。


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王萬勇
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