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中國企業培訓講師

如何給核心人才備份

 
講師:張國良 瀏覽次數:2258
 如何給企業核心人才進行備份 甄別核心員工是前提 核心員工是近幾年人力資源管理中流行的詞語,但是哪些人屬于公司的核心員工,企業管理者存在著不同的理解。在一些公司里認為,高層管理人員和特殊的技術人才屬于核心員工,其他崗位人才不在核心員工范圍之內。當一些認為不重要的崗位上的人員流失后,才發現找到代替其
如何給企業核心人才進行備份 甄別核心員工是前提 核心員工是近幾年人力資源管理中流行的詞語,但是哪些人屬于公司的核心員工,企業管理者存在著不同的理解。在一些公司里認為,高層管理人員和特殊的技術人才屬于核心員工,其他崗位人才不在核心員工范圍之內。當一些認為不重要的崗位上的人員流失后,才發現找到代替其工作崗位的人非常困難,使企業管理者大傷腦筋。那么,哪些人才算企業的核心員工呢?核心員工指能夠幫助企業實現公司戰略目標和保持、提高公司的競爭優勢并相同的條件下“不可代替”的員工。在企業中主要符合以下兩個條件的員工均屬于核心員工:其一,能在公司內比同崗位其他人員創造更高的業績;其二,在公司內部,沒有人能在其離職時能立即頂替;在公司外部,在相同的薪酬條件下,很難獲取同樣績效的人員。其實,在一個企業中能算得上“核心員工”的人才不會超過企業總人數的10%,這10%的核心員工才算得上企業的“中流砥柱”,是企業高層管理者應該特別關注的。 留住“核心員工”是關鍵 核心員工無疑是企業的寶貴財富,是企業發展的基石。有一些特殊的核心員工很難進行“備份”和“復制”,對于這樣的核心員工企業在考慮“備份”的同時更多的要建立留人機制,把工作的重點放在“留”上,畢竟“備”的速度是緩慢和具有不確定性。如果“留不住”,“備”再多也是無濟于事的。如何留住“核心員工”呢?總起來說,留人的方法無非就是“給名”、“給利”、“給薪酬”,通過“感情留人”、“事業留人”、“待遇留人”,為核心員工創造一個實現自我價值的發展平臺,建立核心員工的“心理契約”,滿足核心員工心理需求,促使其能在企業穩定發展。 做好“人才備份”是基礎 沃頓商學院人力資源中心主任彼特·卡普里教授認為:是市場而不是你的公司完全地決定了職員的流動。你可以使你的組織更加完善,提供與環境相一致的工作環境。但你不能計算市場對員工的拉動力有多大,不能把員工藏起來而不被 市場中的機會和具有誘惑力的招聘所吸引。所以,只要市場競爭存在,核心員工的流失風險就會存在。即使再完善的留人機制,也不能完全阻礙核心員工的流失。所以,核心員工的備份就顯得十分重要,把“備份”作為把損失減少到最小化的預防措施。 在國內的一些企業當中,像海爾集團就做得比較好。同一產品,不僅國內有研發小組,在國外也有很多科研機構同時開發,即使有幾名技術人員流失,也不會對企業產生太大影響。做好人才備份,一方面要強化人才的儲備和技術培訓,使某項關鍵技術不會只被一兩人獨占;另一方面,同一尖端技術崗位至少要有兩至三人同時攻關。對于非技術崗位的某些重要職位,可采取設立后備人員的培養計劃,讓這些“替補人員”提前熟悉將來的工作,一旦發生這些崗位人員的流失,候選人能在最短的時間內勝任工作,從而降低了由于員工空缺而造成的損失。企業可考慮為一些崗位設定“副職”,作為人才儲備。如果在內部沒有合適的備份人才的情況下,考慮外部備份。未雨綢繆,即使某核心員工沒有離開公司的跡象,你也要找到可以代替他的人。如果內部沒有替代的角色,招聘工作就要每季度都進行,物色到合適人選作為人才備份。備份最好是一個角色備幾份,以保證待到有人離職時,幾個備份人選中會有人可以及時補位。如果你能甄別核心員工,同時具有人才備份觀念,并盡可能留住核心員工,使他在最合適的崗位上,以穩定的心態作出最好的崗位成就,流動的概念就不再成為一種威脅,而是一種機會——企業新陳代謝的機會,因為多數流動的并非核心員工。另外,企業應建立一套信息化管理與控制體系與標準流程,把一些關鍵的數據和信息保留在公司里,而不是掌握在核心員工手里。即使核心員工流失,也能使代替的人員能在較短的時間內掌握核心數據和信息,只要按照標準的流程進行運作,就能保證達到核心員工同等的績效。

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