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中國企業培訓講師

對于工廠企業實用有效的六種成本管理手段

 
講師:陳曉亮 瀏覽次數:2284
 目前企業運用比較廣泛的成本管理手段有以下六種:基本經驗的成本管理方法;基于歷史數據的成本控制方法;基于預算的目標成本控制方法;基于標桿的目標成本控制方法;基于市場需求的目標成本控制方法;基于價值分析的成本降低方法。 企業如果綜合采用了這六種成本管理手段,并且運用的比較嫻熟,其成本是可以有較

目(mu)前企業運用(yong)比較(jiao)廣泛(fan)的成本(ben)管理手(shou)段有以下六種:基(ji)(ji)本(ben)經驗的成本(ben)管理方法(fa);基(ji)(ji)于(yu)(yu)歷史數據的成本(ben)控制(zhi)方法(fa);基(ji)(ji)于(yu)(yu)預算的目(mu)標(biao)成本(ben)控制(zhi)方法(fa);基(ji)(ji)于(yu)(yu)標(biao)桿的目(mu)標(biao)成本(ben)控制(zhi)方法(fa);基(ji)(ji)于(yu)(yu)市場(chang)需求的目(mu)標(biao)成本(ben)控制(zhi)方法(fa);基(ji)(ji)于(yu)(yu)價(jia)值(zhi)分析的成本(ben)降(jiang)低方法(fa)。

企業如(ru)果綜合采(cai)用了這六種(zhong)成本管(guan)理手段,并且運用的比較(jiao)嫻熟,其成本是可以有(you)較(jiao)大(da)程度降(jiang)低。但是(shi)現實(shi)情(qing)況是(shi)許多(duo)企業的(de)成本管理人(ren)員,并不(bu)了解有這(zhe)么多(duo)的(de)可(ke)供選(xuan)擇的(de)成本管理方法(fa)他們所(suo)使用的方法通常只是其中(zhong)的一(yi)兩種。

極少數(shu)的企業雖(sui)然并(bing)用(yong)了(le)這六種手(shou)法(fa),或采取了(le)其中主要(yao)幾種方(fang)法(fa),但由于(yu)受(shou)多方(fang)面(mian)的實施環境的影響和制約,他們使用(yong)的并(bing)不(bu)專業和得(de)心(xin)應手(shou),因而其應有(you)的效果(guo)被大大地打了(le)折扣。下面就對這六種成本管(guan)理方法進行簡要的介紹。

一、基于經(jing)驗的成(cheng)本管理方法

這是(shi)(shi)一種(zhong)最(zui)為(wei)基(ji)礎的(de)(de)和較低級別的(de)(de),但是(shi)(shi)應用最(zui)為(wei)普遍(bian),在一定(ding)的(de)(de)條件下效果(guo)也是(shi)(shi)十分好的(de)(de)一種(zhong)成(cheng)本控制法。大多數企業的(de)(de)成(cheng)本管(guan)理都(dou)是(shi)(shi)由此(ci)開始的(de)(de),而其他每(mei)一種(zhong)成(cheng)本控制方(fang)法的(de)(de)最(zui)底(di)層部分其實(shi)都(dou)是(shi)(shi)由此(ci)構成(cheng)的(de)(de)。

它是管理者借助過(guo)去(qu)的(de)(de)經驗(yan)來現實對(dui)管理對(dui)象進行控(kong)(kong)制(zhi),從而追求較高的(de)(de)質(zhi)量(liang)、效率和避免或(huo)減少浪費的(de)(de)過(guo)程。毫無疑問,基于經驗(yan)的(de)(de)成(cheng)本管理方法(fa)有時是最有效用的(de)(de)提(ti)高效率、保證質(zhi)量(liang)和控(kong)(kong)制(zhi)成(cheng)本的(de)(de)措施。

不過基于(yu)經(jing)(jing)驗的(de)成本管理法有時(shi)并不管用(yong)(yong),一般出于(yu)兩點原因(yin):一是,經(jing)(jing)驗帶有嚴重的(de)個人色彩,當(dang)變化的(de)環境問題超過經(jing)(jing)驗的(de)范圍時(shi),經(jing)(jing)驗可能失去效用(yong)(yong)。二是,經(jing)(jing)驗往往是“就事論事”的,不是系統思維的結果,因此經驗在實用過程中可能出現系統性消極后果,即對具體的對象而言它們有助于控制甚至降低成本,但就總體而言它們則可能無助于控制成本,甚至造成系統性成本上升,此外,實施經驗化的成本管理,可能在未來留下歷史的陰影。 

二(er)、基于歷(li)史數(shu)據的成本控(kong)制方法(fa)

絕大多數企業都有意識(shi)或無意識(shi)地、全面地或部分地采取了(le)這種成(cheng)本(ben)控(kong)制辦法。其(qi)基(ji)本(ben)原理是,根據歷史上已經發生(sheng)的(de)成(cheng)本(ben),取其(qi)平均值或*值(管理者通常(chang)會要求(qiu)以*值)作為(wei)當前階段(duan)或下(xia)一(yi)階段(duan)的(de)最(zui)高成(cheng)本(ben)控(kong)制標準。

這(zhe)種(zhong)方(fang)法的(de)(de)一(yi)(yi)個(ge)假設的(de)(de)前提是(shi)(shi),物價(jia)(jia)通常是(shi)(shi)在保持相對穩定中不斷走低的(de)(de)。因此之故(gu),使(shi)用這(zhe)種(zhong)方(fang)法的(de)(de)一(yi)(yi)個(ge)不足之處在于(yu),當物價(jia)(jia)出現周期性(xing)上升,而(er)企業的(de)(de)機制(zhi)不夠(gou)靈活或反應緩慢時,過(guo)分強調歷史*價(jia)(jia),可能(neng)錯過(guo)*交(jiao)易(yi)時機或造成采(cai)購品質量下降或數量短缺。某(mou)些領域的(de)(de)產品質(zhi)量(liang)越來越不(bu)如最初,在(zai)一定程(cheng)度上與企業不(bu)斷追求(qiu)低(di)于歷(li)史*價采購是(shi)有(you)關系(xi)的。

此外,當(dang)物價(jia)下跌幅度超(chao)過企(qi)業預(yu)期(qi)(qi),而企(qi)業的(de)機制不(bu)(bu)夠靈活,或(huo)有關人員的(de)責任心(xin)不(bu)(bu)強或(huo)存在私心(xin),或(huo)反應緩(huan)慢時(shi),強調(diao)基于歷(li)史的(de)*價(jia)可能使企(qi)業在短期(qi)(qi)內蒙受(shou)損(sun)失(shi)。基于歷(li)史數據的(de)成本控制方法(fa),也是于預算的目標成(cheng)本控制(zhi)方法(fa)的基礎內容。

三、基于預(yu)算的目(mu)標(biao)成本(ben)控制(zhi)方法

所謂(wei)預算,通俗的(de)講就是,事(shi)前確定好明天花(hua)多少錢(qian)?哪(na)里花(hua)錢(qian)?誰來(lai)(lai)(lai)花(hua)錢(qian)?怎(zen)么花(hua)錢(qian)?誰來(lai)(lai)(lai)控制花(hua)錢(qian)?要(yao)回答這些問題,不(bu)僅(jin)需要(yao)對(dui)全盤有把握,而且知道資金從哪(na)里帶(dai)來(lai)(lai)(lai)(并保(bao)證(zheng)能得(de)到這筆資金),以及知道各種需要(yao)購(gou)進的(de)東西(xi)的(de)未來(lai)(lai)(lai)價格走勢。

因為(wei)是按計(ji)劃(hua)來花(hua)錢,自然就不會(hui)亂花(hua)錢、花(hua)冤枉(wang)錢。為(wei)什(shen)么(me)說按事前的(de)計(ji)劃(hua)花(hua)錢就不會(hui)花(hua)冤枉(wang)錢呢?因為(wei)計(ji)劃(hua)通常是事前經過在各部門的(de)共同(tong)參與下,反復討論(lun)協商出來的(de)。

當(dang)然,正如世界上沒(mei)有(you)(you)*好(hao)(hao)的東(dong)西一(yi)(yi)樣(yang)。基(ji)于預算(suan)的目標成(cheng)本控制方(fang)法。也并非百(bai)分之百(bai)好(hao)(hao)用,因為總(zong)有(you)(you)一(yi)(yi)些(xie)事情是無法預計的。但這不能否(fou)定預算(suan)管理的無效,預算(suan)一(yi)(yi)旦(dan)執(zhi)行以(yi)后,也不是鐵板一(yi)(yi)塊,必要的時(shi)候(hou)是可以(yi)作(zuo)適當(dang)調(diao)整的。最重要的是,有(you)(you)預算(suan)管理一(yi)(yi)定會比沒(mei)有(you)(you)預算(suan)管理好(hao)(hao)。

四、基于標桿的目標成本控(kong)制方法(fa)

所(suo)謂標桿(gan),就是樣(yang)板,就是別(bie)人在(zai)某(mou)些(xie)方面(mian)做(zuo)(zuo)得比(bi)(bi)自己好,所(suo)以要(yao)以別(bie)人為楷模來(lai)做(zuo)(zuo),甚(shen)至(zhi)比(bi)(bi)別(bie)人做(zuo)(zuo)得還要(yao)好,或說別(bie)人做(zuo)(zuo)到(dao)了那樣(yang)的(de)效(xiao)果,所(suo)以我也要(yao)求(qiu)自己達到(dao)甚(shen)至(zhi)超過那樣(yang)的(de)效(xiao)果。

這里(li)的“別人”有三層意思其一(yi),它可(ke)以是別(bie)的(de)企(qi)業。當一(yi)個企(qi)業在某(mou)些(xie)方面做到某(mou)種較好(hao)程度時(shi),通常就會有一(yi)批企(qi)業起而效仿它。以其他企(qi)業為標桿,其學(xue)習途徑(jing)主(zhu)要有三個:一(yi)是,通過一(yi)定的(de)媒介(電視、報紙、期(qi)刊、書籍(ji)、網絡、管理顧問)知道某(mou)個(ge)企(qi)(qi)(qi)業(ye)在(zai)某(mou)一(yi)方面或(huo)幾(ji)個(ge)方面做(zuo)得比自己好(hao),因而決意學(xue)習(xi)它。二是,到(dao)那(nei)家(jia)(jia)企(qi)(qi)(qi)業(ye)參(can)觀學(xue)習(xi)或(huo)由那(nei)家(jia)(jia)企(qi)(qi)(qi)業(ye)的人員當面介紹,因而決意學(xue)習(xi)它。三是,在(zai)那(nei)家(jia)(jia)企(qi)(qi)(qi)業(ye)工作過(guo)的人員帶來了那(nei)家(jia)(jia)企(qi)(qi)(qi)業(ye)的經驗,在(zai)本企(qi)(qi)(qi)業(ye)推廣它。

其二,以自身企業過去(qu)的某些績效為標(biao)準(zhun)來作為未來的目(mu)標(biao)予以控制。比如,在本企業(ye)的歷史(shi)上,最高(gao)的人均利潤貢獻額為50000元,或者銷售費用率僅為8%,于是決意在下一年度以此為目標來予以控制。這一點與基于歷史數據的目標成本控制方法是基本一致的

其三(san),是(shi)以(yi)本企(qi)業的某(mou)(mou)個部門(men)或某(mou)(mou)個人(ren)(ren)創造的某(mou)(mou)項紀錄為目標,要來(lai)其他(ta)部門(men)或其他(ta)人(ren)(ren)以(yi)此為標桿,并(bing)力爭(zheng)超越他(ta)。

五、基于市場需求的目標成本控制方法(fa)

這一(yi)方(fang)法已經被(bei)眾多的(de)(de)企業(ye)所采用,即實踐證明它是一(yi)種(zhong)十分有效(xiao)的(de)(de)控(kong)制成(cheng)本的(de)(de)手段。最初,這種(zhong)方(fang)法可(ke)能(neng)是某(mou)企業(ye)迫于競(jing)(jing)爭的(de)(de)無奈而創造(zao)出來的(de)(de)。現在(zai)也主要(yao)在(zai)競(jing)(jing)爭激烈的(de)(de)行(xing)業(ye)中(zhong)被(bei)廣泛采用。但是,實際上在(zai)競(jing)(jing)爭并(bing)不(bu)激烈的(de)(de)產(chan)業(ye)中(zhong),推行(xing)此方(fang)法依然可(ke)以獲得奇(qi)特(te)的(de)(de)管理效(xiao)果。

人(ren)的(de)潛力是無限的(de),有(you)(you)時候看似不(bu)能達(da)到的(de)目(mu)標,如果有(you)(you)一(yi)(yi)個強權者一(yi)(yi)定要讓人(ren)們達(da)到它(ta),它(ta)有(you)(you)時還真得(de)能夠如愿以償。許多企業往(wang)往(wang)并(bing)不(bu)知道自己企業是否(fou)存在降低成本的(de)空間(jian),采(cai)取(qu)這種方法,有(you)(you)時可以把海綿中所有(you)(you)的(de)水都擰干(gan)。

六、基于(yu)價值分析的(de)成本(ben)控制方法

一些優秀的制造業中的大企(qi)業都使用了這種方法。這類企(qi)業往往設有(you)一個專門(men)的部門(men)來負責“降低成本”,他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標準,通過分析他們的價值并尋找相應的替代方案,可以相應地降低成本。

這種(zhong)(zhong)方法在先進的公司使用(yong)是經常(chang)(chang)的和制度化的,即(ji)企業(ye)設(she)有(you)專門的人員(yuan)(通常(chang)(chang)是工(gong)程師(shi))以(yi)此(ci)為工(gong)作職責。但是,幾乎所有(you)的公司看似或多(duo)或少(shao)地使用(yong)了這種(zhong)(zhong)方法,而其實做(zuo)得并不專業(ye)。

具體分析(xi)會出(chu)現兩種情況:一是,一些企(qi)業所(suo)進行的(de)價值分析(xi)實(shi)(shi)際(ji)上(shang)是學(xue)另(ling)外的(de)企(qi)業的(de)經(jing)驗。比如(ru),聽到(dao)或看(kan)到(dao)某企(qi)業將保潔工作實(shi)(shi)現外包(bao),降(jiang)低了保潔和管(guan)(guan)理(li)成本(ben),于是也來采取外包(bao)保潔的(de)管(guan)(guan)理(li)辦法(fa)。這實(shi)(shi)際(ji)上(shang)是在運用標桿,而不是獨立的(de)價值分析(xi)的(de)過程和結(jie)果。

其二,一些(xie)企業經(jing)常也(ye)會特地對某些(xie)工作、事項、業務、流程(cheng)等(deng)進行(xing)(xing)價值分(fen)析(xi),并且有時也(ye)可能(neng)找出一個良好的(de)替代(dai)方案,以及實(shi)行(xing)(xing)的(de)效果的(de)確比較理想(xiang)。然而,這種(zhong)價值分(fen)析(xi)的(de)過程(cheng)更多的(de)是因為某些(xie)重要人(ren)物心(xin)血(xue)來潮時的(de)行(xing)(xing)為。

以上就是今天和大家分享的內容,大家對開展成本管理工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。



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陳曉亮
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