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中國企業培訓講師

掌握五大成本管理要點,提高企業盈利能力

 
講師:陳曉亮 瀏覽次數:2318
 大家好,歡迎大家閱讀益至講壇的本期內容。我們歡迎工廠企業帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。 -1- 工廠企業要想在日益激烈的市場競爭中謀求經濟利益,以取得持續性的競爭優勢,那么就是要努力提升自己的競爭優勢,必須精打細算,加強成本管理控制,努力尋求各種降低成本的有效途徑和

大家好,歡迎大家閱讀益至講壇的本期內容。我們歡迎工廠企業帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。

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工廠(chang)企業要想在(zai)日益(yi)激(ji)烈的(de)市場競爭(zheng)中謀求經濟利(li)益(yi),以取得持(chi)續性的(de)競爭(zheng)優(you)勢(shi)(shi),那么就是要努(nu)力(li)提升自己的(de)競爭(zheng)優(you)勢(shi)(shi),必須精打(da)細算,加強成本(ben)管理(li)控制,努(nu)力(li)尋求各(ge)種降(jiang)低成本(ben)的(de)有效途徑和方法。

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工廠企(qi)業(ye)的經營(ying)(ying)管理(li)離開不兩件事(shi)(shi):提升營(ying)(ying)業(ye)額,降低(di)成(cheng)本。企(qi)業(ye)要(yao)發(fa)展,離不開銷售,按理(li)說,銷售越(yue)好,營(ying)(ying)業(ye)額越(yue)高,企(qi)業(ye)的發(fa)展就越(yue)大,事(shi)(shi)實上,銷售好,營(ying)(ying)業(ye)額高,還需重(zhong)視一(yi)個重(zhong)要(yao)的因素,就是(shi)成(cheng)本的控制(zhi)。

一般情況下,成(cheng)本(ben)(ben)降低的幅度,要比(bi)利潤(run)增(zeng)(zeng)加(jia)的幅度要大,即成(cheng)本(ben)(ben)降低10%,利潤(run)可能增(zeng)(zeng)加(jia)20%甚(shen)至(zhi)更多。所以說進行(xing)成(cheng)本(ben)(ben)管理是勢(shi)在必行(xing)的關(guan)鍵工作(zuo)。它(ta)影響著產品的設(she)計(ji)成(cheng)本(ben)(ben)、采(cai)購成(cheng)本(ben)(ben)、質量成(cheng)本(ben)(ben)、銷售(shou)成(cheng)本(ben)(ben)、工作(zuo)流程、資金占用、減少庫存各(ge)個(ge)階(jie)段。

良好的成本(ben)控(kong)制管理可以降低產(chan)(chan)品成本(ben),提(ti)高企(qi)(qi)業生產(chan)(chan)能力(li)和資源利(li)用率,提(ti)高市場(chang)競爭(zheng)能力(li),促(cu)進企(qi)(qi)業改(gai)善經(jing)營(ying)管理,有(you)利(li)于企(qi)(qi)業的持續發展和改(gai)進,最終(zhong)提(ti)高企(qi)(qi)業盈利(li)能力(li)。

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成(cheng)本(ben)控制,是(shi)企業根據一定(ding)時期預(yu)先建(jian)立(li)的成(cheng)本(ben)管(guan)理目(mu)標,成(cheng)本(ben)控制的過(guo)(guo)程(cheng)是(shi)運用系統(tong)工程(cheng)的原理對企業在生(sheng)產經營過(guo)(guo)程(cheng)中發生(sheng)的各種耗費(fei)進行計算、調節和監督的過(guo)(guo)程(cheng),同時也是(shi)一個發現(xian)薄弱環節,挖掘內部潛力(li),尋(xun)找(zhao)一切可能降(jiang)低成(cheng)本(ben)途徑的過(guo)(guo)程(cheng)。降(jiang)低產品(pin)成(cheng)本(ben),企業應從以下(xia)幾(ji)個方(fang)面途徑著手進行。

一、財務領域控制

1、提(ti)高資(zi)(zi)金運作(zuo)水平,首先要(yao)開源節(jie)流(liu),增(zeng)收節(jie)支(zhi);其次要(yao)對(dui)資(zi)(zi)金實施跟蹤管理(li),加(jia)(jia)強資(zi)(zi)金調度(du)與使(shi)用(yong);第三要(yao)降(jiang)低(di)存貨(huo)比例,加(jia)(jia)強存貨(huo)管理(li)。通過以上措施減少資(zi)(zi)金占(zhan)用(yong),優化資(zi)(zi)金結(jie)構(gou),合理(li)分配資(zi)(zi)金,加(jia)(jia)速資(zi)(zi)金周轉,降(jiang)低(di)籌資(zi)(zi)成本。

2、財務人員要抓(zhua)好(hao)成本(ben)事(shi)前(qian)、事(shi)中、事(shi)后的工作,事(shi)前(qian)要抓(zhua)好(hao)成本(ben)預測(ce)、決策和(he)(he)成本(ben)計劃工作;事(shi)中要抓(zhua)好(hao)成本(ben)控(kong)制和(he)(he)核算工作;事(shi)后要抓(zhua)好(hao)成本(ben)的考(kao)核和(he)(he)分(fen)析工作。應(ying)從管理(li)的高度(du)去挖掘成本(ben)降低和(he)(he)獲取(qu)效(xiao)益(yi)的潛力。

3、嚴(yan)格(ge)控制、節(jie)約(yue)(yue)費(fei)用開(kai)(kai)支(zhi)可以控制的費(fei)用應(ying)盡量少開(kai)(kai)支(zhi),節(jie)約(yue)(yue)開(kai)(kai)支(zhi),如(ru)材(cai)料費(fei)、差旅(lv)費(fei)等。企業應(ying)遵(zun)守財務管理制度(du),堅持勤儉(jian)辦廠,反(fan)對鋪張浪費(fei),盡量降低制造費(fei)用,節(jie)約(yue)(yue)生(sheng)產(chan)(chan)費(fei)用,嚴(yan)格(ge)控制期間費(fei)用,壓縮非生(sheng)產(chan)(chan)費(fei)用。

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二(er)、策略管理領域控制

1、技(ji)術創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)(xin),尋(xun)求(qiu)新(xin)(xin)(xin)出路(lu)。在成(cheng)(cheng)本(ben)降(jiang)(jiang)低(di)(di)到一定階(jie)段(duan)后,企(qi)(qi)(qi)業只有從創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)(xin)著手(shou)來(lai)(lai)降(jiang)(jiang)低(di)(di)成(cheng)(cheng)本(ben),從技(ji)術創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)(xin)上來(lai)(lai)降(jiang)(jiang)低(di)(di)原(yuan)料用量(liang)或尋(xun)找新(xin)(xin)(xin)的(de)(de)、價格便宜的(de)(de)材料替代(dai)原(yuan)有老的(de)(de)、價格較高(gao)的(de)(de)材料;從工藝創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)(xin)上來(lai)(lai)提高(gao)材料利用率(lv)(lv)、降(jiang)(jiang)低(di)(di)材料的(de)(de)損(sun)耗量(liang)、提高(gao)商品(pin)率(lv)(lv)或一級品(pin)率(lv)(lv);從工作流程(cheng)和管理方式(shi)(shi)創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)(xin)上來(lai)(lai)提高(gao)勞(lao)動生產率(lv)(lv)、設備利用率(lv)(lv)以降(jiang)(jiang)低(di)(di)單位(wei)產品(pin)的(de)(de)人工成(cheng)(cheng)本(ben)與固定成(cheng)(cheng)本(ben)含量(liang);從營(ying)銷方式(shi)(shi)創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)(xin)上來(lai)(lai)增加(jia)銷量(liang)、降(jiang)(jiang)低(di)(di)單位(wei)產品(pin)營(ying)銷成(cheng)(cheng)本(ben),只有通(tong)過企(qi)(qi)(qi)業不(bu)斷創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)(xin),用有效的(de)(de)激(ji)勵(li)方式(shi)(shi)來(lai)(lai)激(ji)勵(li)創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)(xin),從創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)(xin)方面著手(shou),才是企(qi)(qi)(qi)業不(bu)斷降(jiang)(jiang)低(di)(di)成(cheng)(cheng)本(ben)的(de)(de)根本(ben)出路(lu)。

2、以銷定(ding)產,避免盲(mang)目生產不適銷對路的(de)(de)產品而(er)造(zao)成積壓(ya)。一個(ge)企(qi)業(ye)的(de)(de)決(jue)策者應該(gai)要進行比較準確的(de)(de)銷售預測,確定(ding)企(qi)業(ye)所生產的(de)(de)產品究(jiu)竟(jing)有多少是在近期內能夠銷售出去。錯誤的(de)(de)銷售預測是多數生產經營(ying)管理中(zhong)的(de)(de)一個(ge)共(gong)同(tong)的(de)(de)弱點,這是一種代價很(hen)高的(de)(de)浪費。

三、采購領域控制

一(yi)般來說(shuo),采(cai)(cai)購部門要根據(ju)企業生產計(ji)劃(hua)來編制,而企業生產計(ji)劃(hua)是根據(ju)銷(xiao)售計(ji)劃(hua)來制定的(de),這(zhe)樣環環相扣,只要銷(xiao)售計(ji)劃(hua)不出大(da)的(de)偏差,采(cai)(cai)購計(ji)劃(hua)就大(da)體(ti)上是合理的(de)。要實現采(cai)(cai)購管理就要做到:

1、利用(yong)科學的決策分析(xi)方法,合理決定經(jing)濟訂貨量或(huo)經(jing)濟批(pi)量、決定采購(gou)項目、選擇供應單位、決定采購(gou)時間;

2、進(jin)一步推進(jin)集中采(cai)購(gou)制,建立原材料等對外服務的統一采(cai)購(gou)平臺,實現價(jia)格、供應商等資源共享;

3、推進直供(gong)制,逐步取消中間供(gong)應商;建立采(cai)購(gou)責任制,強化采(cai)購(gou)人員、審價人員的責任意識;

4、整頓(dun)輔料、零(ling)星物(wu)資采(cai)購價(jia)格,采(cai)購價(jia)格要在前一次采(cai)購銷售價(jia)格的基礎(chu)上逐步下降;

5、探(tan)索建立采(cai)購(gou)(gou)獎(jiang)罰制(zhi)度,獎(jiang)罰要與(yu)領導、個人掛鉤;加強(qiang)技術攻關力量,降低采(cai)購(gou)(gou)成本。

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四、生產領域控制

1、提(ti)高設備(bei)的(de)利用(yong)程(cheng)度,合理(li)組織安(an)排生產,避免設備(bei)忙閑不均;加(jia)強設備(bei)的(de)維修(xiu)保(bao)養,提(ti)高設備(bei)的(de)完好率(lv)。合理(li)安(an)排班次(ci),增加(jia)設備(bei)實際工作時間,實行專業化協作等等,這樣(yang)可以減少單位產品(pin)的(de)固定資產折(zhe)舊費(fei)用(yong)。

2、優化工作(zuo)流程,從(cong)原(yuan)(yuan)材(cai)料采(cai)購開始,到最終產品(pin)或服務(wu)為止,合(he)理制(zhi)定(ding)原(yuan)(yuan)材(cai)料、燃料、輔(fu)助材(cai)料等物(wu)資(zi)費用(yong)的(de)定(ding)額;嚴(yan)格健(jian)全計量(liang)、檢驗(yan)和(he)物(wu)資(zi)收發(fa)領退制(zhi)度;健(jian)全產品(pin)、產量(liang)、品(pin)種、質量(liang)、原(yuan)(yuan)材(cai)料消耗(hao)、工時考勤和(he)設備(bei)使(shi)用(yong)等原(yuan)(yuan)始記(ji)錄為財務(wu)統計部(bu)門(men)提供有效、系統、準確的(de)信息。

3、減(jian)少(shao)庫(ku)存(cun),庫(ku)存(cun)不會產生任何附加價(jia)值,它不僅占用空間、占用資金(jin),而且(qie)產生搬(ban)運和儲存(cun)需(xu)求,吞食了財務資產。而且(qie)隨(sui)著時間的(de)推(tui)移,一方面(mian)庫(ku)存(cun)的(de)腐(fu)蝕、變(bian)質,會產生浪費;另一方面(mian),技(ji)術進步(bu),競爭(zheng)對(dui)手產品的(de)改進,產品將(jiang)產生一夜之間變(bian)成廢品的(de)可能性。降(jiang)低庫(ku)存(cun)需(xu)要從降(jiang)低庫(ku)存(cun)數量(liang),降(jiang)低庫(ku)存(cun)從單位(wei)價(jia)格(ge)方面(mian)著手。因此,應正確(que)計算取(qu)得成本(ben)、儲存(cun)成本(ben)、缺貨(huo)(huo)成本(ben),把存(cun)貨(huo)(huo)量(liang)和庫(ku)存(cun)金(jin)額控制在*的(de)范圍之內(nei)。

4、控制人員成(cheng)本(ben),精減人員、合理定(ding)崗定(ding)編,控制勞動(dong)力的投(tou)入、精減人員、合理定(ding)崗定(ding)編是加強用人管理的基礎,也是節約(yue)勞動(dong)、降(jiang)低人工成(cheng)本(ben)的基礎工作。

5、充(chong)分調動(dong)員(yuan)工的積極性,確保(bao)成(cheng)本控制(zhi)有效(xiao)進行全面提高企業素質,將責任(ren)落實到部門或個人,完(wan)善收入分配制(zhi)度,加(jia)強(qiang)組織激勵,加(jia)強(qiang)個人激勵,實行獎懲兌現,調動(dong)全體員(yuan)工的積極性。

6、控制質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)(liang)成本(ben),要(yao)打破提(ti)高質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)(liang)增加成本(ben),降(jiang)低(di)(di)成本(ben)損害質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)(liang)的(de)舊觀念,改進(jin)(jin)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)(liang),事實上會(hui)帶動成本(ben)的(de)降(jiang)低(di)(di)。改進(jin)(jin)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)(liang)成本(ben),要(yao)加強(qiang)工(gong)作(zuo)過程中的(de)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)(liang),才能減(jian)少廢品損失、減(jian)少工(gong)作(zuo)、減(jian)少返(fan)工(gong)時間、減(jian)少資源耗用,因而才能降(jiang)低(di)(di)運營總成本(ben)。

五、銷售領域控制

1、控制(zhi)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售成本(ben),銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售部(bu)門在(zai)擴(kuo)大銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售成果,提高(gao)市場占有(you)率(lv)的(de)同時,要(yao)強化(hua)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售費(fei)用的(de)使用效率(lv),相(xiang)對降(jiang)低成本(ben)。首先,銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售部(bu)門要(yao)研究、推進銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售、服(fu)務的(de)營(ying)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)體系,以規模經營(ying)降(jiang)低成本(ben);其次,銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售部(bu)門要(yao)認真研究國家、各地方的(de)稅收政策(ce),合理(li)進行(xing)分公司(si)的(de)稅收策(ce)劃;第三(san),銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售部(bu)門要(yao)利(li)用經濟決(jue)策(ce)方法,降(jiang)低運輸成本(ben);第四(si),銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售部(bu)門要(yao)利(li)用成本(ben)最優決(jue)策(ce),提高(gao)廣告費(fei)的(de)使用效率(lv)。

2、降低(di)物(wu)流(liu)成本,通過效(xiao)率化的(de)配送(song)(song)來(lai)降低(di)物(wu)流(liu)成本。企業實現(xian)效(xiao)率化的(de)配送(song)(song),減少運(yun)輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇(ze)*的(de)運(yun)送(song)(song)手段(duan),從而降低(di)配送(song)(song)成本。

工廠(chang)(chang)企(qi)業降(jiang)低成(cheng)本(ben)提高利(li)潤,關鍵是(shi)要將成(cheng)本(ben)控(kong)制(zhi)(zhi)落到實(shi)處,成(cheng)本(ben)控(kong)制(zhi)(zhi)與企(qi)業的(de)基(ji)礎(chu)管理(li)工作緊緊相(xiang)聯(lian)。工廠(chang)(chang)企(qi)業只有(you)提高管理(li)水平,開源節流,降(jiang)低成(cheng)本(ben),提高市場占(zhan)有(you)率才成(cheng)為可能。

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陳曉亮
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