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中國企業培訓講師

中層必須掌握的授權藝術

 
講師:閆偉 瀏覽次數:2286
 現代社會,領導工作千頭萬緒,極為繁雜,如果中層領導事無巨細事必躬親,即使有三頭六臂也會應接不暇,難免不會事與愿違。而且,即使個人的做事能力很強,也不會有好的團隊貢獻者,甚至得不到人心,導致工作無法開展。 張明是一家企業的中層領導,所不同的是,他與平常的領導有些不同無論在任何時候看到的都是他

現代社會,領(ling)導工(gong)作千頭萬(wan)緒,極為繁(fan)雜,如果中層(ceng)領(ling)導事(shi)無巨細事(shi)必躬(gong)親(qin),即使(shi)有(you)三頭六臂(bei)也會應接不暇,難免不會事(shi)與愿違(wei)。而且,即使(shi)個人的做事(shi)能(neng)力很(hen)強,也不會有(you)好的團隊(dui)貢(gong)獻者,甚(shen)至得不到(dao)人心,導致工(gong)作無法開展。


張(zhang)明(ming)是(shi)(shi)一家企業的中(zhong)層領導,所不(bu)同(tong)的是(shi)(shi),他(ta)(ta)與平常的領導有(you)些不(bu)同(tong)無論(lun)在(zai)任何時(shi)(shi)(shi)候(hou)看到的都是(shi)(shi)他(ta)(ta)匆(cong)匆(cong)的身影。他(ta)(ta)總是(shi)(shi)訴苦說他(ta)(ta)很忙,忙著開會、交際應酬,忙著計劃、協(xie)調、控制、指揮部(bu)下工(gong)作(zuo),恨不(bu)得一天有(you)48個小(xiao)時(shi)(shi)(shi)可以利(li)用。一次,在(zai)與朋友(you)的交談中(zhong)他(ta)(ta)特(te)別強調,他(ta)(ta)一天除了用6小(xiao)時(shi)(shi)(shi)睡(shui)覺(jue),其余時(shi)(shi)(shi)間(jian)都在(zai)工(gong)作(zuo)。他(ta)(ta)說:“除睡(shui)覺(jue)外,其余的18個小(xiao)時(shi)(shi)(shi),我每一個小(xiao)時(shi)(shi)(shi)工(gong)作(zuo)60分鐘(zhong),每一分鐘(zhong)不(bu)折不(bu)扣地工(gong)作(zuo)60秒,幾乎把握了18個小(xiao)時(shi)(shi)(shi)內的每一秒鐘(zhong)為公(gong)司做事。”

但是,他的(de)兢(jing)兢(jing)業業并(bing)沒有讓他如愿以(yi)償。因為他并(bing)沒有獲得業績上的(de)提升(sheng),受(shou)到領(ling)導的(de)嘉(jia)獎(jiang),甚至下屬在(zai)背后說他無能,不適合(he)做領(ling)導。 然而(er),曾經(jing)一度與張明一樣忙的(de)劉(liu)永好至今已是集(ji)團的(de)總(zong)經(jing)理(li)。提起(qi)自己之前的(de)忙碌,他說道:“在(zai)召開(kai)第(di)(di)一次(ci)集(ji)團的(de)總(zong)經(jing)理(li)會(hui)議時(shi),我樣樣兼顧,結(jie)果一個(ge)人講了14個(ge)小(xiao)時(shi)。如今,在(zai)第(di)(di)13屆會(hui)議上,集(ji)團的(de)數(shu)十位總(zong)經(jing)理(li)中我只見過個(ge)別的(de)經(jing)理(li)兩次(ci),而(er)且,幾(ji)千萬的(de)投資額也(ye)不需要我批。”

可見,不懂得授(shou)權藝(yi)術(shu)的(de)中層,會讓自(zi)己陷入無意義的(de)忙(mang)碌之中而無法自(zi)拔(ba),相反(fan),那些掌(zhang)握授(shou)權藝(yi)術(shu)的(de)人,則(ze)能(neng)使(shi)管理化(hua)(hua)繁為(wei)(wei)簡、化(hua)(hua)忙(mang)為(wei)(wei)閑、化(hua)(hua)緊張(zhang)為(wei)(wei)和諧。可以說(shuo),授(shou)權藝(yi)術(shu)的(de)全(quan)部內涵和奧妙在于:做(zuo)什么?讓誰做(zuo)?怎么做(zuo)得更好(hao)?
所以,中層領導必須學會授權,掌握授權藝術。一般說來(lai),授權的(de)好(hao)處(chu)有以下幾個方面(mian):
第一,可減少工作負擔,使中(zhong)層領導(dao)不被煩瑣事務纏身,以便集中(zhong)精力處理更重要(yao)的事情;
第二,正(zheng)確授(shou)權是對下屬的(de)一種信任;
第三,能夠調動下(xia)屬的積極(ji)性,合理的授(shou)權是一種激勵方式;
第四,有利于中層領(ling)導發現人(ren)才、鍛煉人(ren)才、培(pei)養人(ren)才;
第(di)五(wu),合理授權有利于團(tuan)隊(dui)建設;
第六,正確授權有(you)利于避免中層領(ling)導獨(du)斷專行,降低錯誤決策的風險,減(jian)少錯誤決策的發生,甚至能減(jian)少錯誤決策造成的損失(shi)。
總之,授權(quan)(quan)是中(zhong)層領(ling)(ling)導(dao)必備(bei)的(de)(de)一種(zhong)管(guan)理技能(neng),而合理的(de)(de)授權(quan)(quan)是評判(pan)中(zhong)層是否優秀的(de)(de)標準之一。韓非曾經說過:“上君盡(jin)人(ren)之智,中(zhong)君盡(jin)人(ren)之力(li),下君盡(jin)己之能(neng)。”借用(yong)到(dao)這(zhe)里,可以(yi)這(zhe)么說:優秀的(de)(de)領(ling)(ling)導(dao)會(hui)(hui)運(yun)用(yong)授權(quan)(quan)激(ji)發員(yuan)工的(de)(de)*潛能(neng)做事(shi);次等的(de)(de)領(ling)(ling)導(dao)只會(hui)(hui)盡(jin)己之力(li);而一個(ge)不懂得用(yong)授權(quan)(quan)來(lai)(lai)激(ji)勵員(yuan)工積(ji)極性(xing)的(de)(de)領(ling)(ling)導(dao),到(dao)頭來(lai)(lai)其能(neng)力(li)總是有限的(de)(de)。所(suo)以(yi),作(zuo)為(wei)一名中(zhong)層領(ling)(ling)導(dao)要掌握(wo)一定的(de)(de)授權(quan)(quan)藝術(shu),只有這(zhe)樣,才能(neng)讓(rang)自(zi)己即使身在*球(qiu)場上談笑(xiao)風生,也(ye)同樣能(neng)讓(rang)部門、公司(si)高效益運(yun)轉。

一、授(shou)權前:作出詳(xiang)細(xi)的授(shou)權方案
當你尤其是(shi)第一(yi)次向員工(gong)(gong)授(shou)權(quan)時,十(shi)分有(you)必(bi)要(yao)(yao)做(zuo)出授(shou)權(quan)方案,內容包(bao)括所授(shou)權(quan)工(gong)(gong)作的(de)性質(zhi)和(he)目(mu)標、哪個(ge)上級直接要(yao)(yao)求做(zuo)這件事(shi)、要(yao)(yao)向誰報告工(gong)(gong)作、客戶(hu)是(shi)誰等,以便讓員工(gong)(gong)了解過(guo)去或同行的(de)一(yi)些類似(si)事(shi)情是(shi)怎樣處(chu)理的(de),得到了什(shen)么結果。當然(ran),還要(yao)(yao)讓員工(gong)(gong)完(wan)全理解你希望得到的(de)結果。如果有(you)可能(neng),盡量列(lie)出事(shi)實、數(shu)據和(he)具體目(mu)標以及任務(wu)完(wan)成的(de)時間等。
另外(wai),聰明的中層還(huan)會(hui)非常肯定(ding)地(di)表示出自己對員工的信任和對其所做(zuo)(zuo)工作(zuo)的興趣,同(tong)時(shi)還(huan)會(hui)告訴他選他去做(zuo)(zuo)這件工作(zuo)的原因,而且要強調積(ji)極的一面。這樣能使任務完成得更加順利(li)。

二、授權時:注意語氣
不(bu)要(yao)覺得(de)(de)自(zi)己處于領導地位,就得(de)(de)讓員(yuan)工聽從自(zi)己的(de)安排(pai)。因此(ci),在(zai)授權給(gei)員(yuan)工時,不(bu)要(yao)用“你(ni)去辦這件(jian)事”或“這件(jian)事太(tai)容(rong)易做(zuo)了,我想你(ni)能(neng)做(zuo)好(hao)的(de)”等一些盛(sheng)氣凌(ling)人或不(bu)屑(xie)一顧的(de)語氣。不(bu)然,員(yuan)工聽你(ni)介紹完任務后,總(zong)覺得(de)(de)領導說這樣(yang)的(de)話沒有(you)把他的(de)自(zi)尊放到眼里,或領導授權的(de)工作并不(bu)重要(yao),因而(er)打消(xiao)了員(yuan)工的(de)積極(ji)性。

三、把握好授權時機
只有(you)把握好授權時(shi)機,才能(neng)讓授權的有(you)效性*化(hua)。一般說來,合適的時(shi)機是:
·下屬處理業(ye)務的能力已經很(hen)強(qiang)時;
·下(xia)屬已經十分了解某項(xiang)業務時;
·下屬(shu)已(yi)到了比自己更(geng)適合處理某(mou)項業務時;
·下屬在(zai)處理某項(xiang)業務,能(neng)夠減(jian)少(shao)花費成(cheng)本(ben)時;
·下(xia)午(wu)或者快(kuai)下(xia)班時。
而(er)不(bu)適(shi)當(dang)的時機則(ze)是(shi):
·剛進行(xing)了大(da)裁員,發生恐慌時;
·剛進行了變革,還未穩定時。
有這樣(yang)一則故事,充分說明了把握授權時機的重(zhong)要性。
劉(liu)哲是一(yi)家公司的銷售部經理。隨(sui)著銷售隊伍的擴大(da)及新老顧客的增多,他意識到(dao)授權(quan)的重要(yao)性(xing)。于(yu)是召(zhao)集(ji)員工過(guo)來,說:“我(wo)下周出差,所以從(cong)現在開始,我(wo)決(jue)定授權(quan)。從(cong)今(jin)天起(qi),一(yi)些事情大(da)家可以自(zi)己拍板。不過(guo),在做(zuo)出任(ren)何重大(da)決(jue)策之(zhi)前,請先征求(qiu)一(yi)下我(wo)的意見,但是要(yao)記住(zhu),不要(yao)做(zuo)那(nei)些我(wo)不會去做(zuo)的決(jue)定。”

一(yi)周后,出差(cha)回來的(de)(de)劉哲傻了(le)眼:由于之前自(zi)己說過員工可(ke)以自(zi)己拍板,于是那些(xie)部下就(jiu)像(xiang)欽差(cha)大臣一(yi)樣(yang)自(zi)作(zuo)主張(zhang)給(gei)客(ke)戶贈送(song)了(le)大量(liang)的(de)(de)促銷(xiao)品,向(xiang)客(ke)戶承(cheng)諾更多的(de)(de)服務內容。這(zhe)樣(yang)做(zuo)雖然使產品銷(xiao)量(liang)上升了(le),但實際營(ying)業利潤總額卻下降了(le)!

此時,劉哲困(kun)惑了(le)(le):我錯(cuo)在哪里呢?我明明將權力下放了(le)(le),為(wei)什么(me)沒收到(dao)預(yu)期的效果呢?
之所以會(hui)出現(xian)這(zhe)種情(qing)況,怪就(jiu)怪在劉哲沒(mei)有抓(zhua)住(zhu)授(shou)權的有利時(shi)機,只看到(dao)了(le)公司且前表面的壯大,并未意識到(dao)新老顧(gu)客并不(bu)十(shi)分穩定,而且對部門員工的工作情(qing)況還不(bu)十(shi)分了(le)解(jie),也沒(mei)得到(dao)員工們的第一(yi)手反(fan)饋就(jiu)盲(mang)目授(shou)權,這(zhe)必然導致授(shou)權的失利。
重(zhong)(zhong)(zhong)視(shi)(shi)事(shi)不(bu)重(zhong)(zhong)(zhong)視(shi)(shi)人(ren),稱為命(ming)令;重(zhong)(zhong)(zhong)視(shi)(shi)事(shi)又重(zhong)(zhong)(zhong)視(shi)(shi)人(ren),稱為教導(dao);重(zhong)(zhong)(zhong)視(shi)(shi)人(ren)不(bu)重(zhong)(zhong)(zhong)視(shi)(shi)事(shi),稱為支持;不(bu)重(zhong)(zhong)(zhong)視(shi)(shi)人(ren)又不(bu)重(zhong)(zhong)(zhong)視(shi)(shi)事(shi),才是授權(quan);

四、責權要一致
中層領導(dao)在向下屬布置(zhi)任務時首先要向下屬說明(ming)授權(quan)事項的(de)目標和范圍,明(ming)確被授權(quan)者(zhe)的(de)權(quan)力和相(xiang)(xiang)應承擔(dan)的(de)義務及責任。同時,還須保證被授權(quan)者(zhe)的(de)權(quan)力與責任相(xiang)(xiang)一致,即(ji)有多(duo)大的(de)權(quan)力就應擔(dan)負多(duo)大的(de)責任,做到權(quan)責統一。這樣,既可以調動被授權(quan)者(zhe)的(de)工(gong)作積極性和創造性,又利于對授權(quan)者(zhe)工(gong)作進(jin)行評價。
五、分(fen)工(gong)要明確(que)
由于部下不(bu)是一個(ge),因(yin)此中層在向下屬授權(quan)時(shi),應當(dang)使每個(ge)人的(de)工作十分明(ming)確,不(bu)能有(you)重疊(die)交叉的(de)部分,以此增強(qiang)他(ta)們的(de)責任(ren)感。只有(you)避免工作交叉,才能使工作有(you)條不(bu)紊地進行。例如,在一項(xiang)活動(dong)(dong)中,吩咐甲(jia)負(fu)(fu)責采購(gou)活動(dong)(dong)所(suo)需物品;乙去訂機票;丙負(fu)(fu)責聯系各位活動(dong)(dong)人員(yuan)…
最(zui)后需(xu)要(yao)(yao)提醒的是,授權和(he)長(chang)跑訓練一樣(yang),需(xu)要(yao)(yao)由短到長(chang)地(di)逐漸授權,避免不分青紅皂白把(ba)任務推給員(yuan)工。為了避免挫敗員(yuan)工的信心,就需(xu)要(yao)(yao)給他們(men)一個(ge)成(cheng)長(chang)的過程(cheng),隨(sui)著其工作效(xiao)能和(he)經驗(yan)的增(zeng)長(chang),在合適的時(shi)機由小到大地(di)開始授權。


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