學會(hui)管(guan)理時間(jian)(jian)(jian)，成為*，不會(hui)管(guan)理時間(jian)(jian)(jian)就不能管(guan)理一(yi)切。時間(jian)(jian)(jian)管(guan)理其實就是人生管(guan)理。學習時間(jian)(jian)(jian)管(guan)理，目的(de)(de)(de)是希(xi)望(wang)你(ni)未(wei)來(lai)的(de)(de)(de)歷程中，每(mei)一(yi)天(tian)的(de)(de)(de)工作都是有效(xiao)率的(de)(de)(de)，而每(mei)一(yi)天(tian)的(de)(de)(de)效(xiao)率都離你(ni)未(wei)來(lai)的(de)(de)(de)目標更(geng)接近。
管(guan)理好自己的(de)時(shi)間，做一(yi)(yi)個(ge)(ge)訓練有(you)(you)素(su)的(de)高(gao)效能的(de)人，還有(you)(you)一(yi)(yi)個(ge)(ge)重要的(de)法則(ze)，這就是手表(biao)法則(ze)。簡單(dan)地說，所謂手表(biao)法則(ze)就是：一(yi)(yi)個(ge)(ge)時(shi)間只專心專注于做好一(yi)(yi)件事情。
在(zai)(zai)日(ri)常生活(huo)(huo)中(zhong)，當(dang)你(ni)(ni)(ni)有(you)(you)一(yi)只表(biao)時(shi)(shi)，你(ni)(ni)(ni)可(ke)以(yi)(yi)知道現在(zai)(zai)是幾點鐘幾分甚至幾秒(miao)，而當(dang)你(ni)(ni)(ni)同(tong)時(shi)(shi)擁有(you)(you)兩只表(biao)時(shi)(shi)，你(ni)(ni)(ni)卻(que)很難*地(di)確定時(shi)(shi)間。現實生活(huo)(huo)和工作中(zhong)，我(wo)們(men)很容(rong)易掉(diao)入兩只手表(biao)的(de)(de)陷(xian)阱，就(jiu)(jiu)是正在(zai)(zai)干的(de)(de)和心(xin)里(li)想的(de)(de)不是同(tong)一(yi)件(jian)(jian)(jian)事情(qing)(qing)，或(huo)(huo)者同(tong)時(shi)(shi)干兩件(jian)(jian)(jian)事情(qing)(qing)，或(huo)(huo)者一(yi)件(jian)(jian)(jian)事情(qing)(qing)沒有(you)(you)做(zuo)(zuo)(zuo)完，又開(kai)(kai)始(shi)做(zuo)(zuo)(zuo)另外一(yi)件(jian)(jian)(jian)事情(qing)(qing)。結果(guo)，腳踩兩只船(chuan)或(huo)(huo)多只船(chuan)，使(shi)我(wo)們(men)的(de)(de)行(xing)為陷(xian)于混亂，最(zui)后(hou)一(yi)件(jian)(jian)(jian)事情(qing)(qing)也沒有(you)(you)徹底地(di)做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)。所以(yi)(yi)，一(yi)旦你(ni)(ni)(ni)確定眼前要(yao)做(zuo)(zuo)(zuo)這件(jian)(jian)(jian)事，你(ni)(ni)(ni)就(jiu)(jiu)要(yao)專心(xin)致志(zhi)地(di)把(ba)它們(men)做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)，不要(yao)吃著(zhu)碗(wan)里(li)看著(zhu)鍋(guo)里(li)。當(dang)你(ni)(ni)(ni)與老(lao)婆休(xiu)閑度假的(de)(de)時(shi)(shi)候，你(ni)(ni)(ni)就(jiu)(jiu)不要(yao)想你(ni)(ni)(ni)工作上的(de)(de)事情(qing)(qing)，以(yi)(yi)免你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)老(lao)婆生氣，破壞了美好(hao)的(de)(de)時(shi)(shi)光和心(xin)情(qing)(qing)。當(dang)你(ni)(ni)(ni)集中(zhong)精力撰寫報(bao)告公(gong)文的(de)(de)時(shi)(shi)候，你(ni)(ni)(ni)就(jiu)(jiu)不要(yao)想著(zhu)下午開(kai)(kai)會可(ke)能發生什(shen)么問題。下午開(kai)(kai)會的(de)(de)問題，你(ni)(ni)(ni)可(ke)以(yi)(yi)在(zai)(zai)文件(jian)(jian)(jian)完成后(hou)專門考慮(lv)。
我們(men)的(de)(de)一舉一動都在和時間(jian)打著交道，因(yin)此(ci)在日(ri)常生活和工作中，掌握一些(xie)小竅門可(ke)能會就為我們(men)的(de)(de)時間(jian)管理(li)帶來意想不到的(de)(de)效果。下面的(de)(de)這(zhe)些(xie)方法你可(ke)以(yi)試一試：
（1）格式(shi)化。將(jiang)你常用的(de)公(gong)文、信件、名片檔案、表格等設計成相(xiang)對固(gu)定(ding)(ding)的(de)格式(shi)，利用電腦制作成格式(shi)化的(de)固(gu)定(ding)(ding)文檔。當你需要的(de)時候，只需填空或稍作修改就可(ke)以了。
（2）學會說(shuo)“不(bu)(bu)”。很(hen)多時(shi)候我們礙于情面不(bu)(bu)會客氣地說(shuo)“不(bu)(bu)”，結果浪費了(le)自(zi)己的時(shi)間(jian)。當你遇到(dao)無(wu)休(xiu)止的電(dian)話(hua)、閑聊、不(bu)(bu)速之(zhi)客的時(shi)候，你要提醒自(zi)己婉轉地回(hui)(hui)*方(fang)，回(hui)(hui)到(dao)自(zi)己最重要的事情上(shang)面去。
（3）請(qing)人幫忙(mang)。不(bu)要抱(bao)著“萬事不(bu)求人”的(de)心態。遇到問題(ti)或棘手的(de)事情，請(qing)朋友或同(tong)事幫忙(mang)可(ke)以大(da)大(da)縮短完成的(de)時(shi)間。
（4）避開高(gao)峰(feng)。乘(cheng)車(che)、就餐、購(gou)物、看(kan)病等(deng)都(dou)有高(gao)峰(feng)的時候(hou)，要盡量(liang)避開，合理(li)安排。
（5）善(shan)用工(gong)(gong)具。現代科技為(wei)我們提供了很多節約時間的工(gong)(gong)具，比如電話、電子郵件、QQ、MSN、視頻會議、網(wang)上(shang)(shang)購物、網(wang)上(shang)(shang)銀(yin)行等，都(dou)要善(shan)加利(li)用。
（6）精于算計。要計算自己的(de)時間(jian)成本，比(bi)如有時候打個的(de)士(shi)可能要多花十元錢(qian)，可是你(ni)因此節約了(le)一兩(liang)個小時的(de)時間(jian)值(zhi)多少(shao)錢(qian)？有不少(shao)瑣(suo)碎的(de)事(shi)情可以(yi)花自己較少(shao)的(de)金錢(qian)換(huan)來寶(bao)貴的(de)時間(jian)，比(bi)如如果你(ni)收(shou)入還(huan)可觀(guan)的(de)話，像洗(xi)衣(yi)服、接孩子(zi)、做飯等，都可以(yi)由別人代勞(lao)。
（7）遠離誘惑(huo)。有趣(qu)的往往都是(shi)不重要的。一(yi)些沒(mei)有任何意義(yi)的電(dian)視肥皂劇(ju)、小說、花邊(bian)新(xin)聞等，一(yi)些不必要的聚會、閑聊等，要遠遠地(di)離開它們。
（8）避免爭(zheng)(zheng)論。有時候(hou)，我(wo)們常常為(wei)(wei)了自己(ji)的(de)面子，因為(wei)(wei)一個非原則的(de)問題，或者(zhe)一個無聊(liao)的(de)話(hua)題而爭(zheng)(zheng)論不休，結果不僅傷害了人(ren)(ren)際關系，還浪費了自己(ji)和(he)別人(ren)(ren)的(de)時間。
（9）過濾信(xin)息(xi)。信(xin)息(xi)爆炸的(de)時代(dai)使我(wo)們(men)在獲得大量信(xin)息(xi)的(de)同時，也因(yin)此付(fu)出了寶貴時間的(de)代(dai)價，所以，提高自(zi)己的(de)信(xin)息(xi)過濾、采集能力十分(fen)重要。日報只需瀏覽標題即可，或者干脆不要訂日報而改訂周(zhou)刊之類的(de)綜合(he)性信(xin)息(xi)刊物更好(hao)。給自(zi)己固定幾個網(wang)站和(he)頻道(dao)，每天只瀏覽一兩個網(wang)站即可。
（10）善于等(deng)(deng)待(dai)。日常生活中(zhong)等(deng)(deng)待(dai)是不(bu)可避免(mian)的，比如等(deng)(deng)車、等(deng)(deng)人、排隊、坐(zuo)車、堵(du)車、候機(ji)等(deng)(deng)，這時(shi)候千萬不(bu)要(yao)上火罵娘，應該在等(deng)(deng)待(dai)中(zhong)思考問題、聽(ting)聽(ting)音(yin)樂、養養神等(deng)(deng)。
（11）合理計劃。科學利用人(ren)體生物鐘的(de)(de)規律，以一個主管為例，早晨7點到8點是(shi)大腦最清(qing)醒和(he)最活躍的(de)(de)時間(jian)段(duan)，應該(gai)(gai)在這時做計劃、思考一些(xie)復(fu)雜的(de)(de)問題；上午(wu)的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)效率相對(dui)比較高，可以安排會(hui)議(yi)，處理重要(yao)工(gong)作(zuo)(zuo)，起草重要(yao)文(wen)件(jian)；中午(wu)尤其(qi)是(shi)午(wu)飯后(hou)應該(gai)(gai)小憩片刻，以緩解疲勞；下午(wu)2點至4點是(shi)生物鐘的(de)(de)又一個小高峰，可以會(hui)見客戶(hu)、處理公文(wen)等。接下來(lai)的(de)(de)則(ze)可以處理信件(jian)、回電話等，做一些(xie)零星(xing)的(de)(de)事務。
（12）綠色休(xiu)(xiu)閑(xian)(xian)。盡量(liang)避(bi)免無休(xiu)(xiu)止的(de)喝酒、打牌、打麻將等有損健康又浪費時(shi)(shi)間的(de)休(xiu)(xiu)閑(xian)(xian)方式(shi)，抽(chou)出一定(ding)的(de)時(shi)(shi)間進行旅游(you)、登山(shan)、散(san)步、健身等休(xiu)(xiu)閑(xian)(xian)活動，在親近大自然的(de)過程(cheng)中(zhong)，放松自己(ji)緊(jin)張的(de)身心，積蓄自己(ji)的(de)能量(liang)。
（13）保持(chi)整(zheng)潔。保持(chi)工(gong)作(zuo)(zuo)場(chang)地的(de)整(zheng)潔、有(you)(you)序(xu)、干凈。如(ru)果你(ni)是一個文(wen)(wen)員，自己的(de)辦(ban)公用(yong)(yong)品(pin)要規范有(you)(you)序(xu)，需要時隨手(shou)可得；每一個月(yue)都要對(dui)工(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)產生的(de)各種文(wen)(wen)件、資料等(deng)進行整(zheng)理(li)、分類、歸檔(dang)，沒有(you)(you)用(yong)(yong)的(de)銷毀處(chu)理(li)；你(ni)可以把自己的(de)文(wen)(wen)件分為(wei)紅(hong)、黃(huang)、藍三類，以區別急(ji)辦(ban)、待辦(ban)、備查備忘的(de)事務；電(dian)腦(nao)中(zhong)的(de)文(wen)(wen)檔(dang)也要按照紙質文(wen)(wen)檔(dang)的(de)辦(ban)法進行定期(qi)清理(li)歸檔(dang)，將(jiang)(jiang)那些(xie)備用(yong)(yong)的(de)文(wen)(wen)件或(huo)資料復制到移動硬(ying)盤或(huo)光盤上，電(dian)腦(nao)中(zhong)只保留對(dui)近(jin)期(qi)工(gong)作(zuo)(zuo)有(you)(you)用(yong)(yong)的(de)文(wen)(wen)檔(dang)，其它一律(lv)清除。如(ru)果你(ni)是一個操(cao)作(zuo)(zuo)工(gong)人(ren)，就要將(jiang)(jiang)自己的(de)操(cao)作(zuo)(zuo)臺、工(gong)具箱等(deng)整(zheng)理(li)得井井有(you)(you)條，保持(chi)工(gong)作(zuo)(zuo)現場(chang)安全、衛生。這些(xie)對(dui)于樹立(li)你(ni)干凈利索(suo)的(de)職業(ye)形象很有(you)(you)利。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/1906.html
