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中國企業培訓講師

一個組織結構中正職與副職應該如何分工

 
講師:唐宏亮 瀏覽次數:2360
 搞壞一個單位,往往一個人或幾個人就夠了。而搞好一個單位,必須正職與副職緊密配合,全員互助,同心協力。分享對于一個組織結構中正職與副職應該如何分工,他們的管理重點有什么區別?首先,作為正職如何定位呢? 第一,管好思路。思路決定出路,領導者的責任歸結起來,一是出主意,二是用干部出主意,就是出思路。

搞壞一個單位,往往一個人或(huo)幾個人就夠了。而(er)搞好一個單位,必須正(zheng)職(zhi)與副(fu)職(zhi)緊密配合,全員互助,同心協(xie)力。分享(xiang)對(dui)于一個組(zu)織結構中正(zheng)職(zhi)與副(fu)職(zhi)應該(gai)如何分工,他們的管理重點有什么區別?首先,作為正(zheng)職(zhi)如何定位呢?

第一,管好思路。思路決定出(chu)路,領導者(zhe)的責(ze)任(ren)歸(gui)結起來,一是出(chu)主(zhu)意,二是用(yong)干(gan)部出(chu)主(zhu)意,就是出(chu)思路。做(zuo)決策是一把手的主(zhu)要(yao)(yao)(yao)職責(ze)。做(zuo)決策要(yao)(yao)(yao)充(chong)分發(fa)揚(yang)民主(zhu),集思廣益(yi),博采眾長(chang),充(chong)分溝通,防(fang)止個人專斷和軟(ruan)弱渙散,要(yao)(yao)(yao)科學決策,防(fang)止拍腦袋、想當然、主(zhu)觀(guan)武斷。

第二,管好(hao)干部。管干部就是(shi)管干部的(de)培養(yang)、選拔(ba)、使(shi)用和考核。企業總體路線確定之后,干部就是(shi)決(jue)定因素。選好(hao)用好(hao)人(ren),事關企業發展(zhan),也關系(xi)到單位的(de)長遠(yuan)利益。

第三,管好(hao)(hao)制(zhi)度。沒有規矩,不(bu)成方圓。要形(xing)成良(liang)好(hao)(hao)有序的(de)管理氛圍,健全完善(shan)的(de)制(zhi)度是關鍵。制(zhi)度好(hao)(hao),可(ke)以使壞人無法(fa)任意橫行。制(zhi)度不(bu)好(hao)(hao),可(ke)以使好(hao)(hao)人無法(fa)充分做好(hao)(hao)事,甚至走(zou)向(xiang)反面。

第四,管好財務。單(dan)位出(chu)不(bu)(bu)(bu)出(chu)成績在思路,出(chu)不(bu)(bu)(bu)出(chu)問題(ti)在財務,政治管財務不(bu)(bu)(bu)是指具(ju)體的(de)資金簽批,而是指定好方向(xiang)、好運行、好發(fa)展,保(bao)證財務收支,遵守守紀(ji),用好不(bu)(bu)(bu)出(chu)事(shi)。

第五,管(guan)好自己(ji)。正人先(xian)正己(ji),正職首先(xian)要修己(ji),然后才能(neng)安人。這(zhe)就要求正直,必須要有擔當、有胸(xiong)懷(huai),能(neng)正確面對功過(guo)(guo),要有推功攬過(guo)(guo)的氣度,以自身的人格魅力(li)增強整個單位的凝聚力(li)和向心力(li)。要站得高、看得遠,胸(xiong)懷(huai)全局,虛懷(huai)若谷(gu),做人正派,公道無私。

副職主要做什么呢?

第(di)一,決(jue)策(ce)不越位。遇到(dao)決(jue)策(ce)拍板的事(shi),副職(zhi)可以積極提建議(yi),主動參謀,但決(jue)不能逞(cheng)能想歪。

第二,落實(shi)不缺位(wei)。當決(jue)議(yi)(yi)形成(cheng)后,無論對決(jue)議(yi)(yi)持何種(zhong)意見。副職(zhi)(zhi)都要毫不遲(chi)疑的(de)貫徹執行,絕(jue)不可因(yin)自己的(de)好(hao)惡、喜怒影(ying)響決(jue)議(yi)(yi)的(de)執行。很多時候,正(zheng)職(zhi)(zhi)考慮問(wen)題(ti)往往站在全局,謀劃長遠,而副職(zhi)(zhi)則經常從自身分管工作考慮,所以,副職(zhi)(zhi)要有全局意識,積極貫徹落實(shi)集體決(jue)策(ce),主動承擔(dan)自己的(de)責任。

第三,搞好分內事。每(mei)位副職都有(you)(you)自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)責任田(tian),要(yao)明確哪些是自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)田(tian),哪些是人家的(de)(de)地(di),自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)田(tian)該種什么,不能種了(le)別(bie)人的(de)(de)地(di),荒了(le)自(zi)(zi)家的(de)(de)苗,也不能該種麥子去(qu)種豆,同時也要(yao)有(you)(you)補位意識。當正職有(you)(you)令(ling)時,同事有(you)(you)求時,能挺身而出,及時補位。

第四(si),做好(hao)參謀助手。不只要有(you)大學意識(shi),對角色執行中(zhong)出(chu)現的一些新情況、新問題,要頭腦清醒。處理得當。如果發現決策有(you)偏差,要及時(shi)向(xiang)正職反映,提出(chu)解決辦(ban)法,把損失降到*限。

第五(wu),協調(diao)各方關系。對(dui)上級(ji)要堅決(jue)貫徹執行(xing)(xing)各項政策、制度,對(dui)存在的問(wen)題要及時溝(gou)通(tong)(tong)協調(diao),與同(tong)級(ji)要尊重(zhong)不自傲、相(xiang)互(hu)信任(ren)并(bing)相(xiang)互(hu)支持,做到(dao)(dao)分(fen)工不分(fen)家,與同(tong)事(shi)坦誠相(xiang)見,增進了解,經常通(tong)(tong)氣溝(gou)通(tong)(tong)情況,做到(dao)(dao)分(fen)工協作,渾然一體。與下級(ji)要公(gong)正公(gong)平、真誠相(xiang)待,提(ti)高親(qin)和力,提(ti)升執行(xing)(xing)力,增強凝聚(ju)力。

所以(yi)作為(wei)組織中的正職副職,一定要明白自己的角色與定位,各司其職,處(chu)理好相互關(guan)系(xi),修煉自我(wo),多方(fang)共贏。如果正直(zhi)與副職的關(guan)系(xi)處(chu)理不好,不只是影響團(tuan)結,形成內耗,還會使下屬鬧派性、搞分(fen)裂(lie)遺(yi)物(wu)工(gong)作。



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