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流程制度三個錯誤,一定要避坑

 
講師:祝勇 瀏覽次數:2313
 制定流程制度時,最容易犯三個錯誤,特別是最后一個,一定要避坑。 第一個錯誤,閉門造車。指我們很多人,在做流程制度的時候,遇到問題以后,自己就在辦公室苦思冥想而來,沒有經過調研、研討等,文件寫出來以后,就找領導簽字,再找老板簽字,等簽完字以后就是一把尚方寶劍,然后這就好像欽差大臣,拿著諭旨掛著虎

制定流程制度時,最容易(yi)犯三個錯誤,特別(bie)是最后一(yi)個,一(yi)定要避坑。

第一(yi)個錯誤,閉門(men)(men)造(zao)(zao)車(che)。指我(wo)們很多人,在做流(liu)程制度的時候,遇到問(wen)題以后,自己(ji)就(jiu)在辦公室(shi)苦(ku)思(si)冥(ming)想(xiang)而來(lai),沒有經過(guo)調(diao)研、研討等,文件寫出(chu)來(lai)以后,就(jiu)找領導(dao)簽字,再找老板簽字,等簽完字以后就(jiu)是(shi)一(yi)把尚方(fang)寶劍,然后這(zhe)就(jiu)好像欽差大臣,拿著諭(yu)旨掛著虎符,別著免死金牌一(yi)樣,但這(zhe)樣閉門(men)(men)造(zao)(zao)車(che)出(chu)來(lai)的流(liu)程制度,往往忽略了(le)實際(ji)需(xu)求(qiu)和應用效果。

第二(er)個(ge)錯誤,規(gui)(gui)范(fan)別(bie)(bie)人。指很(hen)多企(qi)業(ye)在(zai)流(liu)程文件(jian)(jian),大多是(shi)(shi)(shi)在(zai)規(gui)(gui)定(ding)別(bie)(bie)的(de)(de)(de)(de)部(bu)(bu)門(men),應該(gai)為我(wo)的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)要(yao)做哪(na)些事(shi)情,我(wo)們(men)制定(ding)流(liu)程的(de)(de)(de)(de)出(chu)發點變成了(le)規(gui)(gui)范(fan)別(bie)(bie)人,但(dan)這(zhe)個(ge)世界上(shang)最難的(de)(de)(de)(de),莫過于把你(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)思想變成別(bie)(bie)人的(de)(de)(de)(de)行為,當每一個(ge)部(bu)(bu)門(men)都拿出(chu)自己(ji)的(de)(de)(de)(de)流(liu)程,振(zhen)振(zhen)有(you)詞的(de)(de)(de)(de)時候,你(ni)(ni)就無法斷定(ding)誰是(shi)(shi)(shi)責任人了(le),其(qi)實這(zhe)就是(shi)(shi)(shi)問題所在(zai),只要(yao)仔細對比去看這(zhe)些流(liu)程文件(jian)(jian),就會發現十條規(gui)(gui)定(ding)里,可能(neng)有(you)八條都是(shi)(shi)(shi)在(zai)規(gui)(gui)定(ding)別(bie)(bie)的(de)(de)(de)(de)部(bu)(bu)門(men),應該(gai)為自己(ji)做什么,規(gui)(gui)定(ding)別(bie)(bie)的(de)(de)(de)(de)崗位應該(gai)怎么樣去做。

第(di)三個錯誤(wu),職能描(miao)述。指流程文件缺乏動作(zuo)主體、責任主體和時效性(xing)等因素,出現(xian)過多的(de)概念性(xing)的(de)詞(ci)語,比(bi)如針對(dui)品質異常,第(di)一時間去找(zhao)品質部門(men)(men)解決,要(yao)盡快跟(gen)技術部門(men)(men)確(que)認,一般這樣(yang)的(de)流程制度,肯定(ding)是執行不(bu)了的(de)。



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祝勇
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