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中國企業培訓講師

小公司組織架構設計,從源頭解決工作扯皮

 
講師:張祖舜 瀏覽次數:2293
 快速成長的小型公司常常說自己不專業不正規,其實這個階段不能太正規。因為越正規員工對工作內容、工作時間和工作手段的機動性就越低。小公司的優勢就是機動靈活,不正規應對的就是小公司。你的工作方式很難標準化,很難程序化,這個階段更需要員工對工作有一定的處理權限,但又不能沒章法。 一、公司你得有組織架構

快(kuai)速成長的小(xiao)型公(gong)司(si)常(chang)常(chang)說自己不(bu)(bu)專業(ye)不(bu)(bu)正規(gui),其實這(zhe)個(ge)階段(duan)不(bu)(bu)能太正規(gui)。因為(wei)越正規(gui)員(yuan)工(gong)(gong)對(dui)工(gong)(gong)作內容、工(gong)(gong)作時間和工(gong)(gong)作手段(duan)的機(ji)動(dong)性(xing)就(jiu)(jiu)越低。小(xiao)公(gong)司(si)的優(you)勢就(jiu)(jiu)是(shi)機(ji)動(dong)靈活,不(bu)(bu)正規(gui)應對(dui)的就(jiu)(jiu)是(shi)小(xiao)公(gong)司(si)。你的工(gong)(gong)作方(fang)式很(hen)難標準(zhun)化,很(hen)難程序化,這(zhe)個(ge)階段(duan)更需(xu)要員(yuan)工(gong)(gong)對(dui)工(gong)(gong)作有一定(ding)的處理(li)權限,但又不(bu)(bu)能沒章法。

一(yi)(yi)(yi)(yi)、公(gong)(gong)司(si)你得有組織(zhi)架構(gou)(gou)(gou)(gou),初(chu)創公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)組織(zhi)架構(gou)(gou)(gou)(gou)設計一(yi)(yi)(yi)(yi)定要(yao)(yao)扁(bian)平(ping)化(hua),要(yao)(yao)簡單(dan),部門的(de)(de)(de)劃分程度要(yao)(yao)低,老板(ban)的(de)(de)(de)控制跨(kua)度要(yao)(yao)寬(kuan),權(quan)力集中在老板(ban)一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)人(ren)手中,層級不(bu)超過兩(liang)(liang)到三層。那(nei)員(yuan)工數量你是不(bu)固定的(de)(de)(de),在小型公(gong)(gong)司(si)當中,簡單(dan)扁(bian)平(ping)化(hua)的(de)(de)(de)結構(gou)(gou)(gou)(gou)最(zui)為適(shi)用(yong)。這種結構(gou)(gou)(gou)(gou)優(you)點就是敏捷靈活可變(bian),運營(ying)成本(ben)低,責任(ren)明確不(bu)扯皮,他的(de)(de)(de)風險(xian)只有一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge),就取(qu)決(jue)于老板(ban)一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)人(ren)了。設計架構(gou)(gou)(gou)(gou)要(yao)(yao)依照公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)業務鏈(lian)路去進行工作(zuo)的(de)(de)(de)梳理,業務需要(yao)(yao)連(lian)續性的(de)(de)(de)工作(zuo)就讓(rang)一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)人(ren)一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)崗位負責到底,一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)崗位能夠做完的(de)(de)(de)不(bu)要(yao)(yao)分成兩(liang)(liang)個(ge),不(bu)要(yao)(yao)讓(rang)他們互相的(de)(de)(de)交叉(cha)。

二(er)、小公司一(yi)定(ding)要實行一(yi)人多崗(gang)(gang)。有(you)(you)些(xie)崗(gang)(gang)位工作不(bu)(bu)飽和或者(zhe)是說有(you)(you)些(xie)人員(yuan)不(bu)(bu)能及時招到位,活還得(de)干,同時呢你的后續(xu)業(ye)(ye)務(wu)發展又不(bu)(bu)確定(ding),那進(jin)人容易辭(ci)人難。要控制好招聘(pin)進(jin)人的節奏,特別(bie)是那些(xie)非(fei)業(ye)(ye)務(wu)不(bu)(bu)能夠直接(jie)產生(sheng)業(ye)(ye)績的崗(gang)(gang)位,完全是可(ke)以采(cai)取一(yi)人多崗(gang)(gang)的,像行政、后勤、人事、財務(wu)、管理、運(yun)營(ying)。

三、一人多崗(gang)并不是說工(gong)作(zuo)邊界模糊,每個(ge)員工(gong)的(de)責(ze)任(ren)范圍是要(yao)明確的(de)。每進一個(ge)人老板(ban)都要(yao)親自告訴員工(gong)他的(de)工(gong)作(zuo)責(ze)任(ren)從哪(na)開(kai)始到哪(na)結束,最(zui)好做(zuo)簡單的(de)文字表述。

四、就是(shi)(shi)(shi)注意事(shi)項,雖(sui)然一(yi)人多崗(gang),但有(you)些(xie)崗(gang)位不(bu)能亂設。比(bi)如說(shuo)采購和(he)驗收不(bu)能是(shi)(shi)(shi)一(yi)個(ge)(ge)人,收錢和(he)做賬不(bu)能是(shi)(shi)(shi)一(yi)個(ge)(ge)人,這些(xie)是(shi)(shi)(shi) bug,是(shi)(shi)(shi)漏洞,必須規避掉(diao)。組織架構是(shi)(shi)(shi)公司(si)的指(zhi)揮系統,幫助你(ni)把人和(he)事(shi),崗(gang)位和(he)責任梳理(li)清楚,只(zhi)要(yao)架構設置和(he)分工沒問題,你(ni)的內部就不(bu)會有(you)扯皮推位內耗不(bu)斷(duan)的情況出現。



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