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中國企業培訓講師

職場好習慣之會議紀要

 
講師:劉文迪 瀏覽次數:2361
 職場中非常容易帶來負面情緒的事情,就是他竟然不承認了,相信大家一定都有共鳴。這個他包含了很多對象,可能是你的領導,你的下屬,你的客戶你的跨部門同事等等。很多時候我們不怕辛苦,怕的是你辛苦之后得不到認可。明明是按照共識的方向做的事情,你做完了,對方不認賬了,或者需要對方交付結果了,他不但沒做,還不承認

職(zhi)場中非常容易(yi)帶來負(fu)面情(qing)緒的事(shi)情(qing),就(jiu)是他(ta)竟然(ran)不(bu)承認(ren)了,相信大家一(yi)(yi)定都有共鳴。這個他(ta)包(bao)含(han)了很多對(dui)(dui)象(xiang),可能(neng)是你(ni)(ni)(ni)的領(ling)導,你(ni)(ni)(ni)的下屬,你(ni)(ni)(ni)的客(ke)戶你(ni)(ni)(ni)的跨(kua)部(bu)門同事(shi)等等。很多時候我們不(bu)怕辛(xin)苦(ku)(ku),怕的是你(ni)(ni)(ni)辛(xin)苦(ku)(ku)之后得不(bu)到認(ren)可。明明是按(an)照共識(shi)的方向(xiang)做(zuo)的事(shi)情(qing),你(ni)(ni)(ni)做(zuo)完了,對(dui)(dui)方不(bu)認(ren)賬了,或者需要對(dui)(dui)方交(jiao)付結果(guo)了,他(ta)不(bu)但沒做(zuo),還不(bu)承認(ren)答應(ying)過要做(zuo)。撕破臉吧,不(bu)值(zhi)當的,忍(ren)了吧既(ji)憋屈又耽誤事(shi)兒,怎(zen)么(me)辦?很簡(jian)單(dan),俗話說(shuo)好(hao)記性不(bu)如(ru)爛筆頭,咱(zan)一(yi)(yi)定要好(hao)好(hao)利用會(hui)議紀要。

1、會(hui)議(yi)紀要(yao)首(shou)先(xian)是(shi)做(zuo)(zuo)給(gei)(gei)自己(ji)的(de),我有(you)很多(duo)次被自己(ji)坑了(le)的(de)經驗(yan)就是(shi)開會(hui)過程(cheng)中覺(jue)得(de)自己(ji)什么都(dou)聽懂(dong)了(le),什么都(dou)記(ji)住(zhu)了(le)。但是(shi)會(hui)議(yi)結束之后(hou),卻有(you)大概(gai)一(yi)半(ban)的(de)待辦任務都(dou)想(xiang)不起(qi)來了(le),還得(de)去找領導,厚著臉(lian)皮再問一(yi)遍(bian),這樣的(de)事兒發生多(duo)了(le),大家都(dou)知道是(shi)什么后(hou)果吧(ba)?會(hui)議(yi)紀要(yao)也是(shi)做(zuo)(zuo)給(gei)(gei)合作(zuo)的(de)各方的(de)。因(yin)為他有(you)很多(duo)事情是(shi)需要(yao)其他人給(gei)(gei)你提供輸入(ru)的(de),也有(you)大家一(yi)起(qi)合作(zuo)完(wan)成的(de),不做(zuo)(zuo)好(hao)記(ji)錄(lu),很容易搞錯(cuo),或者疏漏,帶來返工和扯皮。

2、但是(shi)會(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)是(shi)記(ji)了(le)就(jiu)可(ke)以(yi)嗎(ma)?當然不(bu)是(shi),這(zhe)里有一個非常重要(yao)的(de)(de)(de)(de)環(huan)節,叫做(zuo)二(er)(er)次(ci)確認(ren),就(jiu)是(shi)你(ni)整(zheng)理好(hao)會(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)之后,里邊(bian)有一些任務目(mu)標(biao),有一些其他(ta)人(ren)的(de)(de)(de)(de)待辦事項(xiang)一定(ding)(ding)要(yao)發給(gei)相關的(de)(de)(de)(de)負責人(ren),請他(ta)回(hui)復(fu)確認(ren)。不(bu)然之前(qian)說的(de)(de)(de)(de)她既然不(bu)承認(ren)了(le),可(ke)能(neng)還(huan)會(hui)(hui)出現我(wo)們暫且不(bu)把人(ren)往(wang)壞(huai)處,想認(ren)為別人(ren)是(shi)故意的(de)(de)(de)(de),但是(shi)我(wo)們經常會(hui)(hui)遺(yi)忘很多關鍵信(xin)息也(ye)會(hui)(hui)錯誤理解很多關鍵信(xin)息。所以(yi)二(er)(er)次(ci)確認(ren)就(jiu)非常重要(yao)。在做(zuo)這(zhe)個確認(ren)的(de)(de)(de)(de)過程中,我(wo)們又(you)給(gei)彼此創造了(le)一個修正和共(gong)識(shi)的(de)(de)(de)(de)機會(hui)(hui)。這(zhe)時候還(huan)有調整(zheng)空間,等到對(dui)方真的(de)(de)(de)(de)回(hui)復(fu)確認(ren)了(le),我(wo)們再啟(qi)動(dong)工作(zuo)交付結果的(de)(de)(de)(de)時候,就(jiu)不(bu)太(tai)容易產生(sheng)偏差了(le)。所以(yi)一定(ding)(ding)要(yao)記(ji)得養(yang)成會(hui)(hui)做(zuo)會(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)的(de)(de)(de)(de)好(hao)習(xi)慣,且一定(ding)(ding)要(yao)做(zuo)好(hao)二(er)(er)次(ci)確認(ren)。



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