作為(wei)項(xiang)目經理最頭(tou)疼的一(yi)件事(shi)就(jiu)是長(chang)時間的低效會(hui)議,如何能擺脫這種窘(jiong)境呢?掌(zhang)握必開五大會(hui)議的目的以及萬能開會(hui)技巧,則(ze)能事(shi)半功倍。
1、項(xiang)目(mu)啟動(dong)會(hui)目(mu)的(de)是明確授(shou)權,給項(xiang)目(mu)經(jing)理賦予(yu)動(dong)用組織資源的(de)權利(li)。
2、項目開工(gong)會議(yi)項目執行前,落(luo)實(shi)項目具體工(gong)作。
3、項目(mu)(mu)狀態(tai)評(ping)審會議項目(mu)(mu)實施過程中(zhong),確保項目(mu)(mu)進度不(bu)偏離。
4、項目周會定(ding)期(qi)舉(ju)行,解決項目的風險及(ji)問題。
5、項目總結(jie)復盤會(hui)項目結(jie)束時,總結(jie)經驗(yan)教訓,更新知(zhi)識庫。
萬能(neng)開會技巧把(ba)控會前、會中、會后三大階(jie)段。
1、會前充分準備,會前資(zi)料準備,方便大家提前了解內容。會議(yi)通知明確主(zhu)題、目(mu)的、時間(jian)、地點(dian)、議(yi)程,提醒(xing)參會人員提前了解會議(yi)內容。
2、會(hui)(hui)中緊密推進開(kai)場,明確(que)會(hui)(hui)議目的(de)及(ji)流(liu)程。全(quan)程嚴格(ge)把(ba)控時間(jian)一直無法達成一致的(de)問(wen)題(ti)作為待處理事項會(hui)(hui)后解決。結(jie)束(shu)時及(ji)時進行總結(jie),將達成一致內容與問(wen)題(ti)與參會(hui)(hui)人(ren)員確(que)認,做好(hao)會(hui)(hui)議紀(ji)要。
3、會后持續(xu)跟進發送會議(yi)紀(ji)要,根據會議(yi)紀(ji)要記錄的任(ren)務、責任(ren)人及完成(cheng)時(shi)間及時(shi)跟進。
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