如何組織策劃大(da)型或者重(zhong)要(yao)的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)？這(zhe)里強調一(yi)下(xia)組織策劃大(da)型重(zhong)要(yao)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)三(san)個(ge)關(guan)鍵(jian)環節(jie)，分別(bie)是明確會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)主題、溝(gou)通(tong)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)時間(jian)(jian)、細化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)程。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)主題必(bi)須清(qing)晰，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)時間(jian)(jian)也(ye)一(yi)定(ding)要(yao)提(ti)前安排，并(bing)且同時溝(gou)通(tong)好(hao)備用的(de)時間(jian)(jian)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)議(yi)程非(fei)常重(zhong)要(yao)，主持人(ren)是誰(shui)，議(yi)題順序，參加(jia)人(ren)員一(yi)定(ding)要(yao)和(he)領導提(ti)前溝(gou)通(tong)，細節(jie)好(hao)了(le)三(san)個(ge)關(guan)鍵(jian)環節(jie)我們(men)掌(zhang)握了(le)，下(xia)面我們(men)從會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)中(zhong)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)前的(de)準備，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)中(zhong)的(de)管控，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)后(hou)的(de)復(fu)盤(pan)進行詳細的(de)介紹。
首先(xian)便(bian)是(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)前的(de)準(zhun)備(bei)(bei)(bei)了，這里涉及提(ti)(ti)前發(fa)布會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)通知、籌備(bei)(bei)(bei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)材料，確定(ding)(ding)參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人員(yuan)名單等(deng)指(zhi)標。準(zhun)備(bei)(bei)(bei)其中會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)材料這塊可能要(yao)(yao)(yao)(yao)強調(diao)一(yi)(yi)(yi)下(xia)(xia)，根據(ju)不同的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)種(zhong)類，可能需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)準(zhun)備(bei)(bei)(bei)的(de)領(ling)(ling)導發(fa)言(yan)稿(gao)、主(zhu)(zhu)持稿(gao)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)PPT主(zhu)(zhu)持稿(gao)一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)(yao)(yao)(yao)模擬(ni)一(yi)(yi)(yi)下(xia)(xia)現(xian)場(chang)的(de)環節，創建起整個(ge)(ge)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)。而PPT一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)(yao)(yao)(yao)提(ti)(ti)前在會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)電(dian)(dian)腦播放，確認是(shi)(shi)(shi)否(fou)兼容(rong)，色調(diao)是(shi)(shi)(shi)否(fou)正常(chang)等(deng)等(deng)。而資(zi)料準(zhun)備(bei)(bei)(bei)完畢后，下(xia)(xia)面便(bian)是(shi)(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)的(de)準(zhun)備(bei)(bei)(bei)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)布置(zhi)一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)(yao)(yao)(yao)根據(ju)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)規(gui)模來匹配。首先(xian)是(shi)(shi)(shi)做牌，如果是(shi)(shi)(shi)有需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)，一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)(yao)(yao)(yao)提(ti)(ti)前準(zhun)備(bei)(bei)(bei)。第(di)二個(ge)(ge)是(shi)(shi)(shi)每(mei)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人員(yuan)的(de)座位前要(yao)(yao)(yao)(yao)放置(zhi)筆(bi)紙(zhi)或者筆(bi)記本、礦泉水或茶杯、抽(chou)(chou)紙(zhi)巾等(deng)等(deng)入手。領(ling)(ling)導喜歡抽(chou)(chou)煙(yan)煙(yan)灰缸，我(wo)(wo)們還是(shi)(shi)(shi)要(yao)(yao)(yao)(yao)必備(bei)(bei)(bei)的(de)。第(di)三(san)個(ge)(ge)是(shi)(shi)(shi)電(dian)(dian)腦、投影儀、麥(mai)克風(feng)、激(ji)光筆(bi)、空調(diao)、燈光等(deng)等(deng)，一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)(yao)(yao)(yao)提(ti)(ti)前調(diao)試，也要(yao)(yao)(yao)(yao)檢查他們電(dian)(dian)源了。提(ti)(ti)醒(xing)一(yi)(yi)(yi)下(xia)(xia)很容(rong)易忽略(lve)的(de)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)點(dian)是(shi)(shi)(shi)檢查一(yi)(yi)(yi)下(xia)(xia)空調(diao)的(de)出(chu)風(feng)口是(shi)(shi)(shi)否(fou)對(dui)著(zhu)人。第(di)四，若是(shi)(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)要(yao)(yao)(yao)(yao)涉及外來的(de)來賓，我(wo)(wo)們要(yao)(yao)(yao)(yao)考慮到客(ke)人可能不會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)熟(shu)悉我(wo)(wo)們的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)，我(wo)(wo)們要(yao)(yao)(yao)(yao)提(ti)(ti)前準(zhun)備(bei)(bei)(bei)好指(zhi)引牌，并(bing)且在通知下(xia)(xia)發(fa)的(de)過(guo)程(cheng)中交流一(yi)(yi)(yi)下(xia)(xia)我(wo)(wo)們的(de)聯(lian)系人員(yuan)的(de)電(dian)(dian)話，方便(bian)客(ke)人能準(zhun)時參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)。
下(xia)面便是會(hui)(hui)中(zhong)的(de)(de)(de)管控了(le)，這(zhe)個階段重要就是如何讓會(hui)(hui)議(yi)按(an)照既(ji)定(ding)的(de)(de)(de)一個程(cheng)序執(zhi)行，如果發生意外，應該按(an)照應急預案或者是臨場隨機(ji)應變。首先要安(an)排人(ren)員(yuan)負責(ze)簽到(dao)，這(zhe)時(shi)候可(ke)(ke)以(yi)提醒(xing)參會(hui)(hui)人(ren)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)注意事(shi)項，類(lei)似不允(yun)許拍(pai)照，手機(ji)關為(wei)靜音(yin)等(deng)等(deng)。這(zhe)個時(shi)候其次(ci)要安(an)排人(ren)員(yuan)負責(ze)會(hui)(hui)議(yi)中(zhong)的(de)(de)(de)茶(cha)水提供。注意一個節奏，這(zhe)里可(ke)(ke)以(yi)安(an)排由(you)記錄人(ren)員(yuan)來(lai)負責(ze)通(tong)知會(hui)(hui)議(yi)室外的(de)(de)(de)同(tong)事(shi)及(ji)(ji)時(shi)停止，最后安(an)排人(ren)員(yuan)要播(bo)放ppt 以(yi)及(ji)(ji)負責(ze)拍(pai)照。會(hui)(hui)后除了(le)紀要的(de)(de)(de)編寫下(xia)發以(yi)外，我們(men)要及(ji)(ji)時(shi)的(de)(de)(de)組(zu)織相關人(ren)員(yuan)對各自(zi)負責(ze)的(de)(de)(de)工作進行總結(jie)和置評，及(ji)(ji)時(shi)發現問題，并保證在下(xia)一次(ci)會(hui)(hui)議(yi)中(zhong)杜絕此類(lei)事(shi)件的(de)(de)(de)發生。最后多(duo)說一句(ju)，每(mei)家公(gong)司都是不一樣的(de)(de)(de)，我們(men)只有在自(zi)己經歷公(gong)司大(da)型會(hui)(hui)議(yi)之后，才能制定(ding)出(chu)符合自(zi)己實際(ji)的(de)(de)(de)一個會(hui)(hui)議(yi)方(fang)案好吧(ba)。
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