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會議管理北京公開課程培訓班

學員收益：
.凸顯了“相互尊重的重要性”、“學員主觀能動性的價值”、“會議管理訓練的力量”
.形成了一種以(yi)“積(ji)極正向、筑(zhu)夢踏實”為(wei)獨特魅(mei)力的高效會議管理方式。

前言：
現實工作中，
.你是否每天奔波于無數大小會議中，常常感到分身乏術？
.為了開會，你是否每周會浪費很多時間？
.你的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機？
.一場會議下來，是否總會會而不議、議而不決、決而不行？
面對無效的會議，你是否找到了破解的好方法？
 敬請帶著您在談(tan)判中遇到(dao)的難(nan)題，步入(ru)博思(si)嘉業(ye)8月12日培(pei)訓(xun)(xun)現(xian)(xian)場，與中國(guo)著名實(shi)戰派(pai)培(pei)訓(xun)(xun)專家(jia)祁女士(shi)現(xian)(xian)場對話！

課程要點：
一、 凡是會議，必有準備
1、會議的*成本——時間成本
2、沒有結果的會議=對公司犯罪
3、沒有準備的會議=集體謀殺
4、解決方法：事先檢查制度
5、沒有準備好=必須取消
6、開(kai)會前——看完材料(liao)——準備好(hao)思(si)路

二、 凡是會議，必有主題
1、明確會議目的——明確會議主題（前三頁PPT）——提前通知
2、沒有主題、會議流程=必須取消
3、案例研討(tao)：會議通知

三、 凡是會議，必有紀律
1、紀律檢察官（主持人擔當）
2、會前提醒和處罰：遲到、不按流程、發言情緒、開小會、惡言攻擊等
3、案例分享：桌面上的魚(yu)缸

四、凡是會議，會前必有議程
1、會前發放清楚的會議議程（目的、時間、內容、準備資料、工作協調等）
2、規定討論時間、發言時間等
3、案例分享：計時器的使用

五、凡是會議，必有結果
1、會議目的=解決問題=達成結果
2、會議監督官控場——全員參與——計時發言——把控主題——1.5-2小時內結束
3、倒計時提醒
4、當場宣讀會議紀要（已達成結論、執行程序、再討論話題及時間）
5、會(hui)議管理(li)工具表（研(yan)討與修正）

六、凡是會議，必有訓練
1、高效會議=節約成本的投資（快速成長、減少犯錯、提升技能）=提升時間價值
2、會議訓練（如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對待分歧、如何會場匯報等）
3、突發事件應對
a)分歧化解（公開稱贊、私下批評、就事論事、不可惡傷他人、意見前的贊美等）
b)民主集中模式（傾聽不同、求同存異）
c)事前告知既定的政策和決定（不容討論）
4、會議成員的認知與妙用（PDP性格解析）
a)支配者老虎型（性格特征與會議策略）
b)溝通者孔雀型（性格特征與會議策略）
c)實干者考拉型（性格特征與會議策略）
d)*者貓頭鷹型（性格特征與會議策略）
e)整合者變(bian)色龍(long)型（性格(ge)特征與(yu)會議策(ce)略）

七、 凡是會議，必須守時
1、設定時間（準時開始、準時結束、限制議程時間、每個議題時間）
2、會前通知（必須要有結論的議題）
3、案(an)例分享：民企(qi)、國(guo)企(qi)實(shi)操技巧(qiao)

八、 凡是開會，必有記錄
1、準確完整的會議紀要（會議決議、執行人員、完成期限、資源整合）
2、多方資源（明確說明）
3、沒有決議+沒有落實=打消會議積極性
4、案例探討：會議紀要(yao)的完善與效(xiao)力

九、 凡是散會，必有事后追蹤
1、散會不追蹤=開會一場空
2、稽核檢查（建立會議事后追蹤程序——每項決議——及時發現適時調整——確保決議完成）
3、管理者的習慣——高層的要求(qiu)

十、 凡是會議，必知公式
1、開會+不落實=零
2、布置工作+不檢查=零
3、抓住不(bu)落(luo)實的事(shi)+追究不(bu)落(luo)實的人=落(luo)實

十一、 焦點解決之會議管理總結反饋
1、規劃最后的三十分鐘
2、欣賞式強化
3、關于嘗試的建議
4、做點不一樣的
5、實踐練習

祁女士
一、講師背景
北京大學心理系研究生，*人力資源協會（SHRM）會員，四年摩托羅拉（中國）電子有限公司企業內訓師，*通用咨詢有限公司高級培訓師，GREAT 管理咨詢公司高級講師，四年正恒水處理科技有限公司營銷副總經理，浙江省銀行業職業素質提升特聘講師，清華大學總裁班特聘講師，武漢大學商學院特聘講師，SMI、LG商學院特聘講師。
二、主講課程
《情緒與壓力管理》、《企業公文寫作與規范》、《高級行政、秘書實操技能提升》、《企業員工職業化素養提升》、《中高層領袖魅力提升》、《商務禮儀》、《商務演講技巧》、《酒店服務禮儀》、《時間管理》等。
三、課程特點
企業戰略發展與實務操作相結合，系統理論和多元化的培訓案例使培訓現場
和(he)諧(xie)活潑，能夠(gou)讓參訓(xun)學員的(de)培訓(xun)成果可持(chi)續性吸收。較(jiao)強的(de)親(qin)和(he)力表現和(he)課(ke)程的(de)統(tong)籌性設計，使(shi)培訓(xun)課(ke)程形(xing)成良好的(de)多(duo)次銷售模(mo)式。

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