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中國企業培訓講師

有效會議遵循四個要素

 
講師:章義伍 瀏覽次數:2370
 一個公司高層天天開會,你認為合適嗎?會議管理我是高手。因為我曾經講過如何主持會議的課程。會議如果開的好的話,可以解決很多問題。但是如果會而不議,議而不決,決而不行,行而未果。那么這個會議實際上就打水漂了。一次會議的成本會非常高。所以如果有大量的時間是在開會的話, 一、我覺得他不見得會開會。

一個公司高層天天開會,你認為合適嗎?會議管理我是高手。因為我曾經講過如何主持會議的課程。會議如果開的好的話,可以解決很多問題。但是如果會而不議,議而不決,決而不行,行而未果。那么這個會議實際上就打水漂了。一次會議的成本會非常高。所以如果有大量的時間是在開會的話,

一、我覺得他不見得會開會。

二、通過開會來解決扯皮的事情,實際上意義不大。會議更多的是越難決策的。

三、會議最好有開始時間,也有結束時間。

會議當中,實際上要有四個角色來完成。

一、主持人宣布會議開始結束,宣布會議的議題。

二、空中調度,就是反正有些人說的過多,有些人不說,還有一些人跑題,這是空中調度要把他拉回來。

三、好的會議還需要有這個時間控制。如果一個人他規定的時間只有15分鐘講PPT, 那么到一半的時間就要提醒他,然后到了14分鐘也要提醒他,然后結束的時候也要提醒他。這個時間控制可以確保會議能夠準時完成。

四、記錄,因(yin)為他要記錄一(yi)(yi)下這(zhe)次會議(yi)的(de)待辦事項,還(huan)要記錄一(yi)(yi)下這(zhe)次會議(yi)形成(cheng)(cheng)的(de)決(jue)議(yi)和這(zhe)個(ge)(ge)政策。在會議(yi)結束的(de)時(shi)候,一(yi)(yi)個(ge)(ge)工作日之(zhi)內(nei)能夠把(ba)會議(yi)紀要拿出(chu)來,然后由主持(chi)人(ren)(ren)簽字確認就(jiu)可以(yi)了。所以(yi)我們以(yi)前開會都是(shi)有(you)四個(ge)(ge)人(ren)(ren)協同完成(cheng)(cheng)大家分工協作。第一(yi)(yi),避免主持(chi)人(ren)(ren)太累。第二個(ge)(ge)一(yi)(yi)個(ge)(ge)會議(yi)是(shi)非常職業的(de)行為。所以(yi)哪(na)怕是(shi)十(shi)個(ge)(ge)人(ren)(ren)開會,我們也有(you)四個(ge)(ge)角色。當然有(you)的(de)時(shi)候不同的(de)角色可以(yi)用同一(yi)(yi)個(ge)(ge)人(ren)(ren)擔(dan)任,這(zhe)都沒有(you)問(wen)題。



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章義伍
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