一定接(jie)到過替領(ling)導開會(hui)的(de)任(ren)務(wu)，然而看起來這(zhe)么一件小(xiao)事，很多人(ren)都做(zuo)不好。領(ling)導第一時間(jian)找到你，是對(dui)你的(de)一種認可和(he)信任(ren)，所以要(yao)干脆利落的(de)答應，接(jie)到任(ren)務(wu)后首先問領(ling)導三句話：
一、領(ling)導讓你替會，他請假(jia)了沒有？如果沒有，就提示領(ling)導，是不是請個假(jia)，防止被上面通報(bao)。
二、會議是(shi)(shi)不是(shi)(shi)需要(yao)匯報或者發(fa)言，如果有發(fa)言，就(jiu)跟(gen)領導溝通好發(fa)言的框(kuang)架(jia)和(he)重(zhong)點內容重(zhong)點框(kuang)據。
三、開(kai)會有沒有文(wen)字(zi)通知，要(yao)知道開(kai)會的具體要(yao)求(qiu)，是否需(xu)要(yao)著正裝、如何入(ru)座、會議議程等等。
明白了這些之后，就是按(an)時(shi)按(an)要(yao)求參加會議(yi)，參加會議(yi)這個過程有四個關鍵(jian)點需要(yao)注意：
一、要守時。最少早(zao)于(yu)開會時間十分鐘以上到場。
二、有準備。不(bu)管(guan)是什么樣的會議，都要帶上筆(bi)記(ji)本和筆(bi)。
三、正會風。開會期(qi)間，不要玩(wan)手機，不要打瞌睡，不隨意起身(shen)走動(dong)。
四(si)、認真做記錄。作(zuo)(zuo)為替會(hui)者，會(hui)后還有一(yi)個匯(hui)報和傳達的(de)(de)(de)任(ren)務(wu)，所(suo)以(yi)會(hui)議(yi)(yi)記錄非常重要，根據會(hui)議(yi)(yi)記錄，把(ba)時間(jian)、地(di)點、主持、人出(chu)席人、會(hui)議(yi)(yi)主題、發(fa)言人以(yi)及發(fa)言的(de)(de)(de)內容、會(hui)議(yi)(yi)發(fa)的(de)(de)(de)材料、會(hui)議(yi)(yi)安排的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)任(ren)務(wu)，及具(ju)體要求等等，分條列項寫出(chu)來，以(yi)書面的(de)(de)(de)形(xing)式(shi)向領導匯(hui)報，適(shi)當(dang)的(de)(de)(de)時候(hou)，還可以(yi)略(lve)(lve)略(lve)(lve)提一(yi)些自己的(de)(de)(de)建議(yi)(yi)。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/125349.html
