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準備會議的四大步驟

 
講師:張世軍 瀏覽次數:2369
 如何準備好一次部門會議,那應該做些什么呢? 1、要明確的界定會議的結果。比如你是想要一個決定還是想要一個行動計劃,或者是僅僅只是為了更深入的引發大家的討論。不同目的的會議,會議內容跟流程設計都是不同的。 2、就是你想要想清楚,需要通過怎樣的一個討論的過程才能夠去達到預期的結果,重要的問題

如何準備好一(yi)次部(bu)門(men)會議,那(nei)應(ying)該做些什(shen)么呢(ni)?

1、要明確的界定(ding)會(hui)議(yi)的結果。比如你是想(xiang)要一個(ge)(ge)決定(ding)還是想(xiang)要一個(ge)(ge)行動(dong)計劃,或(huo)者是僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)只是為了(le)更深入的引發大家的討論。不同目的的會(hui)議(yi),會(hui)議(yi)內(nei)容跟流(liu)程設(she)計都是不同的。

2、就是你想(xiang)要(yao)想(xiang)清(qing)楚,需(xu)要(yao)通(tong)過怎樣的(de)(de)(de)一個(ge)討論的(de)(de)(de)過程(cheng)才能夠去達到預期的(de)(de)(de)結果,重要(yao)的(de)(de)(de)問題一般都可以事先單獨(du)的(de)(de)(de)溝通(tong)對決(jue)策的(de)(de)(de)看法(fa),還有想(xiang)法(fa),充分(fen)的(de)(de)(de)全面(mian)的(de)(de)(de)了解信(xin)息。

3、就是你(ni)要考慮哪一(yi)(yi)些(xie)人來參加(jia)這一(yi)(yi)個會(hui)(hui)議(yi)(yi),才有可能(neng)(neng)滿足這個會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)重要性(xing)跟需求,并且(qie)能(neng)(neng)夠達到預想的(de)(de)結果。這里有一(yi)(yi)個很(hen)關鍵的(de)(de)問題,會(hui)(hui)議(yi)(yi)最有效的(de)(de)就是對此(ci)類問題有了解相關的(de)(de)部門(men)或者是上下游的(de)(de)這些(xie)部門(men)。綜合(he)以上作為一(yi)(yi)個管理(li)者。隨時都會(hui)(hui)要有會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)準備。那么如何(he)從(cong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)目標開(kai)始做好準備呢?先從(cong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)針對的(de)(de)問題到設想的(de)(de)結果,參會(hui)(hui)的(de)(de)人員都要認真(zhen)的(de)(de)思考,這些(xie)才是真(zhen)正的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)重點。



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