99%的(de)(de)(de)人都討厭開(kai)會(hui)，隨便去(qu)一(yi)(yi)(yi)家公(gong)司(si)的(de)(de)(de)會(hui)議室看(kan)(kan)一(yi)(yi)(yi)下(xia)就(jiu)知道(dao)了。為什么開(kai)會(hui)這件事(shi)情會(hui)如(ru)此被嫌棄，那是(shi)因為大部(bu)分的(de)(de)(de)管(guan)理者都沒有學會(hui)如(ru)何(he)開(kai)會(hui)，不會(hui)開(kai)會(hui)的(de)(de)(de)管(guan)理者是(shi)對成(cheng)本*的(de)(de)(de)浪費。有一(yi)(yi)(yi)個公(gong)式：一(yi)(yi)(yi)場會(hui)議的(de)(de)(de)成(cheng)本是(shi)公(gong)司(si)每小時平(ping)均(jun)工作六倍(bei)，去(qu)乘(cheng)開(kai)會(hui)人數，再乘(cheng)會(hui)議的(de)(de)(de)小時數。參加和旁聽過很多不同的(de)(de)(de)會(hui)議，一(yi)(yi)(yi)個管(guan)理者的(de)(de)(de)水平(ping)如(ru)何(he)，從開(kai)會(hui)就(jiu)能看(kan)(kan)出個大概，一(yi)(yi)(yi)場好的(de)(de)(de)會(hui)議至(zhi)少要(yao)滿足快、準(zhun)、狠三個標準(zhun)。
第一(yi)，快(kuai)。效(xiao)率是第一(yi)位的，十人(ren)以(yi)內的團隊原則上(shang)日會(hui)不(bu)超過15分鐘，周(zhou)會(hui)不(bu)超過45分，周(zhou)月會(hui)不(bu)超過一(yi)個半小時(shi)。如(ru)果一(yi)個管(guan)理者(zhe)開(kai)會(hui)，每次都嚴重超時(shi)，證(zheng)明會(hui)議(yi)效(xiao)率極(ji)低，會(hui)議(yi)的流程管(guan)控和時(shi)間管(guan)控都做的很差(cha)。怎么提高效(xiao)率？三個小方法：
1、日會站著開。
2、周會定時定點開(kai)。
3、月會用模板開。
定好所有人的內(nei)容和(he)時間，超時直接打斷。
第(di)二，準(zhun)。指哪(na)(na)打哪(na)(na)兒，足夠聚焦，不(bu)同(tong)的(de)會(hui)議(yi)(yi)，不(bu)同(tong)的(de)目的(de)，通過標準(zhun)的(de)會(hui)議(yi)(yi)流程和規則來提(ti)高(gao)會(hui)議(yi)(yi)的(de)質量。哪(na)(na)些問(wen)題屬于匯(hui)報(bao)和討論的(de)范(fan)疇，哪(na)(na)些問(wen)題屬于日常交流的(de)范(fan)疇，提(ti)前定好規則，見(jian)過很多，把會(hui)議(yi)(yi)開成吐槽會(hui)，甩(shuai)鍋的(de)情(qing)況，開會(hui)的(de)時候越扯越遠，一場會(hui)議(yi)(yi)下(xia)來不(bu)僅沒有解(jie)決任(ren)何(he)問(wen)題，還多出來一堆問(wen)題，這就(jiu)是典型的(de)沒有抓(zhua)好目的(de)。
第(di)三，狠(hen)。嚴(yan)抓紀律(lv)，責任落實。不以解決(jue)問(wen)題為(wei)目的(de)的(de)開會(hui)，都是耍流氓，所以解決(jue)問(wen)題這(zhe)把刀要狠(hen)狠(hen)的(de)落在每(mei)個(ge)參會(hui)人(ren)頭上，現(xian)在的(de)問(wen)題是什么？誰來負責解決(jue)？什么時候(hou)拿(na)到結(jie)果，沒有解決(jue)怎(zen)么處理？每(mei)次會(hui)議(yi)結(jie)束的(de)時候(hou)，這(zhe)些問(wen)題都要記錄下來，明確責任，監督跟進。下次會(hui)議(yi)的(de)時候(hou)，問(wen)進度，拿(na)結(jie)果做復盤，做好這(zhe)三點才是一(yi)場合格(ge)的(de)會(hui)議(yi)。
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