你(ni)真的(de)會(hui)(hui)開會(hui)(hui)嗎?你(ni)會(hui)(hui)很好(hao)地(di)形成會(hui)(hui)議決(jue)議嗎?否則(ze)開再多的(de)會(hui)(hui)也解決(jue)不了問題,那么什么樣的(de)會(hui)(hui)議決(jue)議才有效(xiao)?記住這五點:
第(di)一,明確人、時(shi)、事(shi)。就什(shen)么(me)(me)人、什(shen)么(me)(me)時(shi)間(jian)、做什(shen)么(me)(me)事(shi),任何決議(yi)都要落實到人、時(shi)、事(shi),會議(yi)決議(yi)就相當于語法結構(gou),主謂賓必須(xu)要清(qing)晰明了,缺一不(bu)可,不(bu)要那么(me)(me)多(duo)修飾(shi)語、修飾(shi)詞,知(zhi)(zhi)道這個事(shi)情怎么(me)(me)做就可以(yi)了,不(bu)要像很多(duo)企(qi)業的會議(yi)決議(yi)一樣,常常下來是好(hao)幾(ji)頁紙,但看完之后,大家(jia)都不(bu)知(zhi)(zhi)道重點在哪里。
第(di)二,結(jie)果可檢(jian)查。要思考這條會議(yi)決議(yi)下達以后,有(you)可檢(jian)查性嗎(ma)?要有(you)結(jie)果性的驗證,要能看出做(zuo)成以后是什么樣(yang),做(zuo)了這個事(shi),產生一(yi)個怎么樣(yang)驗證性的結(jie)果,要么有(you)事(shi)實的呈(cheng)現(xian),要么有(you)數據的呈(cheng)現(xian)。
第三,時(shi)間要*。一家(jia)企業,要求(qiu)六月二(er)(er)十(shi)(shi)日要完(wan)成某一項工作,等到(dao)稽(ji)查員(yuan)下班去檢查的(de)時(shi)候,還沒(mei)有完(wan)成,但對方會(hui)說,上面只(zhi)寫的(de)是二(er)(er)十(shi)(shi)號(hao)完(wan)成,又沒(mei)有說二(er)(er)十(shi)(shi)號(hao)幾點鐘(zhong)完(wan)成,這不(bu)算違(wei)規,為了避免這樣的(de)情況,在會(hui)議(yi)決議(yi)上所定(ding)的(de)一些(xie)事情,一定(ding)要*到(dao)幾時(shi)幾分,才好明確責(ze)任。
第四,確(que)定主(zhu)導人(ren)(ren)。每(mei)一(yi)個會(hui)議(yi)(yi)決議(yi)(yi)、每(mei)一(yi)個事項都要(yao)有一(yi)個主(zhu)導人(ren)(ren),誰(shui)(shui)去主(zhu)要(yao)負責這個會(hui)議(yi)(yi)決議(yi)(yi)的落實(shi),他可(ke)能是(shi)跟執(zhi)行人(ren)(ren)是(shi)同(tong)一(yi)個人(ren)(ren),也可(ke)能跟執(zhi)行人(ren)(ren)是(shi)兩個人(ren)(ren),那么(me)誰(shui)(shui)跟蹤檢查(cha)、要(yao)向誰(shui)(shui)溝通匯報都要(yao)明確(que)。
第(di)五,持續(xu)的(de)跟進(jin)復盤。在下一次開會(hui)的(de)時(shi)候,有(you)沒(mei)有(you)把上一次開會(hui)的(de)會(hui)議決(jue)議來進(jin)行(xing)復盤,已經(jing)落實(shi)的(de)決(jue)議,要思考常態化(hua)的(de)管理機制。
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