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中國企業培訓講師

管理者如何保持會議高效又高質?

 
講師:陳冰 瀏覽次數:2404
 開會是統一認識達成共識最主要的手段。怎么把會議開好,讓團隊達成共識保持目標一致,事情就成了一半!72個字告訴你怎么開出高質高效的會議!很多公司開會總是又臭又長沒結果,七嘴八舌,那怎么樣讓會議高效又高質,不要消耗大家的時間,又能直奔主題解決問題。我們就在這里為大家總結出高效會議的幾個技巧,和解決你會

開會(hui)(hui)是統一認識(shi)達成(cheng)共(gong)識(shi)最(zui)主(zhu)要(yao)(yao)的(de)手段(duan)。怎么(me)把會(hui)(hui)議(yi)開好,讓團隊達成(cheng)共(gong)識(shi)保持(chi)目標一致,事(shi)情就成(cheng)了(le)一半!72 個字告訴你怎么(me)開出高質(zhi)高效(xiao)的(de)會(hui)(hui)議(yi)!很多公司(si)開會(hui)(hui)總是又(you)(you)臭(chou)又(you)(you)長沒結果,七嘴八舌,那怎么(me)樣(yang)讓會(hui)(hui)議(yi)高效(xiao)又(you)(you)高質(zhi),不要(yao)(yao)消耗大家的(de)時間,又(you)(you)能直奔主(zhu)題解(jie)決問題。我們就在這(zhe)里為大家總結出高效(xiao)會(hui)(hui)議(yi)的(de)幾個技(ji)巧,和(he)解(jie)決你會(hui)(hui)議(yi)低效(xiao)低質(zhi)的(de)方法。

一(yi)(yi)、首先就(jiu)是管理者要擺正位置。要有(you)正確的(de)(de)角(jiao)色認知,理解真正的(de)(de)領導(dao)(dao)者的(de)(de)領導(dao)(dao)力(li),不(bu)(bu)是一(yi)(yi)言堂。那么(me)領導(dao)(dao)力(li)和(he)強不(bu)(bu)強勢沒(mei)(mei)(mei)有(you)太大(da)關系,有(you)沒(mei)(mei)(mei)有(you)領導(dao)(dao)力(li)驗證(zheng)的(de)(de)標準只有(you)一(yi)(yi)個。就(jiu)是你能(neng)不(bu)(bu)能(neng)帶領團隊(dui)(dui)創造出結(jie)(jie)果,你能(neng)不(bu)(bu)能(neng)帶領團隊(dui)(dui)到(dao)更廣的(de)(de)寬度(du)和(he)緯度(du)去(qu)。不(bu)(bu)管領導(dao)(dao)的(de)(de)風(feng)格如(ru)何(he),但核心只有(you)一(yi)(yi)個就(jiu)是團隊(dui)(dui)要有(you)結(jie)(jie)果。明確了(le)(le)這個目標才能(neng)展開(kai)思考,我們該如(ru)何(he)去(qu)主(zhu)持會(hui)(hui)議去(qu)開(kai)會(hui)(hui)。那么(me)低效率會(hui)(hui)議的(de)(de)現象它都是共同的(de)(de),你言我意語會(hui)(hui)議沒(mei)(mei)(mei)完沒(mei)(mei)(mei)了(le)(le)。

二、就(jiu)是開(kai)會變(bian)成領導(dao)的演講和(he)訓話,缺少(shao)反(fan)饋和(he)溝通。

三、就是會(hui)議沒有共識和(he)下(xia)階段(duan)的,為(wei)開會(hui)而開會(hui)。

這種情況怎么(me)樣來(lai)改變。

一(yi)、就是(shi)會議要有(you)人來(lai)控場,有(you)規則有(you)順序(xu),要保證充分的溝(gou)通(tong)和反饋又不(bu)跑(pao)題。

二、就(jiu)是不斷的(de)提醒,回歸主(zhu)(zhu)題(ti)的(de)討論。但過于(yu)發散會(hui)拖塔會(hui)議(yi)的(de)時間,當(dang)話題(ti)離開主(zhu)(zhu)題(ti)越來越遠的(de)時候(hou),要(yao)有人能夠(gou)把(ba)它拉回來聚焦到(dao)主(zhu)(zhu)題(ti)上。

三、就(jiu)是(shi)引導。與會者要能夠說(shuo)出(chu)自己的(de)觀點和思(si)路,體現(xian)團(tuan)隊意識(shi),不僅(jin)是(shi)領導個(ge)人(ren)的(de)意志。

四、就是討論(lun)過程能(neng)進發出(chu)的,要有人總結提煉出(chu)來。

五、就(jiu)是凡會議要(yao)共識,結果(guo)和下(xia)階(jie)段的工作(zuo)目標,會后還有人跟進檢查(cha)落(luo)實情況。

總結引用三(san)星公(gong)司的會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)要(yao)(yao)求,72 個字告訴你什(shen)么是(shi)(shi)高(gao)效(xiao)高(gao)質會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi),用 72 個字來告訴你,什(shen)么是(shi)(shi)高(gao)效(xiao)又高(gao)質的會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)。凡(fan)(fan)是(shi)(shi)開(kai)會(hui)(hui)必(bi)要(yao)(yao)有(you)準備,凡(fan)(fan)是(shi)(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)必(bi)要(yao)(yao)有(you)主題,凡(fan)(fan)是(shi)(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)必(bi)有(you)紀律(lv),凡(fan)(fan)是(shi)(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)必(bi)有(you)議(yi)(yi)(yi)(yi)題,凡(fan)(fan)是(shi)(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)必(bi)有(you)結果(guo),凡(fan)(fan)是(shi)(shi)開(kai)會(hui)(hui)必(bi)有(you)訓練,凡(fan)(fan)是(shi)(shi)開(kai)會(hui)(hui)必(bi)須守時,凡(fan)(fan)是(shi)(shi)開(kai)會(hui)(hui)必(bi)有(you)記錄,凡(fan)(fan)是(shi)(shi)會(hui)(hui)后必(bi)有(you)追(zhui)蹤,如果(guo)你能(neng)做到(dao)這 72 個字,你的會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)一(yi)定不會(hui)(hui)拖塌。



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陳冰
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