看一個(ge)領導(dao)的水(shui)平到底怎么樣,可以直接觀(guan)察他開(kai)會(hui),優(you)秀的領導(dao)開(kai)會(hui)有(you)以下共同特點:
第一,用柔性的(de)(de)(de)語(yu)言(yan)說嚴肅(su)的(de)(de)(de)工作(zuo),例如:“我(wo)發現近期(qi)的(de)(de)(de)團隊出現了什(shen)么(me)(me)(me)什(shen)么(me)(me)(me)樣(yang)(yang)的(de)(de)(de)問(wen)題(ti),我(wo)感(gan)覺這(zhe)個事情如果(guo)再不(bu)糾正會造成什(shen)么(me)(me)(me)樣(yang)(yang)的(de)(de)(de)后(hou)果(guo),我(wo)建議采取這(zhe)樣(yang)(yang)標準(zhun)化的(de)(de)(de)流(liu)程(cheng)去(qu)糾正,我(wo)希(xi)望(wang)現在碰到(dao)的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)大家都(dou)能執(zhi)行到(dao)位。”
第二,思路(lu)清晰,一個好的(de)會議一定是(shi)遵循(xun)“三六九”法則的(de):
一、三個公式:
1、開會 + 不落實(shi) = 零
2、布置工(gong)作 + 不檢(jian)查 = 零
3、抓(zhua)住不落實的事 + 追究不落實的人 = 落實
二、六個步驟:
1、會前準備材料。
2、明確會(hui)議(yi)主題,不要為了開會(hui)而開會(hui)。
3、設置會議紀律。
4、梳理會議(yi)(yi)議(yi)(yi)程(cheng),避免會議(yi)(yi)聊(liao)跑(pao)偏(進階一(yi)(yi)點的領導要(yao)掌握這一(yi)(yi)點)。
5、落實會議結果。
6、確保監督檢查。
三、九個規范:
1、凡(fan)是會(hui)議,必有(you)準備:不開沒(mei)有(you)準備的(de)會(hui)議。
2、凡是會議,必有主(zhu)題:開(kai)會有明確(que)的(de)會議目的(de)。
3、凡是(shi)會議,必(bi)有紀(ji)律:會議前先宣布紀(ji)律章程。
4、凡是會議(yi),會前(qian)必有議(yi)程:會議(yi)之前(qian),明確(que)清楚的(de)會議(yi)議(yi)程。
5、凡是會議(yi),必有結果:開(kai)會的目的就(jiu)是解(jie)決(jue)問(wen)題,所以會議(yi)要形成有效決(jue)議(yi)。
6、凡是會(hui)議,必有(you)訓練(lian):對“如何開(kai)會(hui)”進行(xing)專門培訓。
7、凡是會議,必要(yao)守時:準時開始、按時結束。
8、凡是會議(yi)(yi),必有記錄:一定要有一個(ge)準(zhun)確(que)完整(zheng)的會議(yi)(yi)記錄。
9、凡是散會,必有(you)(you)事后追蹤(zong):決議(yi)事項要(yao)有(you)(you)責任人和完成(cheng)期限,更(geng)要(yao)有(you)(you)追蹤(zong)和檢查。
如果做不(bu)到這九個規范,那么(me)這個會議不(bu)開也罷。
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