正在工作(zuo)的時候(hou)，領導(dao)(dao)突(tu)然(ran)跟你(ni)說，下午有個某(mou)某(mou)領導(dao)(dao)要過來，開會(hui)(hui)談一(yi)下什(shen)么(me)什(shen)么(me)工作(zuo)的內(nei)容，你(ni)趕快準(zhun)備(bei)一(yi)下，怎么(me)辦(ban)？既(ji)然(ran)要臨時開會(hui)(hui)，會(hui)(hui)議的準(zhun)備(bei)工作(zuo)得(de)做(zuo)，具體(ti)有哪(na)些？
一、問(wen)清(qing)楚細節問(wen)題。比如某某領導(dao)一行(xing)過來，有幾(ji)人？在哪里開會？是否需(xu)要出(chu)去迎(ying)接？是否需(xu)要幫領導(dao)準(zhun)備發言提綱等等。
二、布置會(hui)(hui)議(yi)場地。準備(bei)(bei)會(hui)(hui)議(yi)物品，根(gen)據人數確定會(hui)(hui)議(yi)室(shi)布置桌牌，桌牌上(shang)的(de)人名(ming)，千萬別打(da)錯了，實在(zai)不知道對方的(de)名(ming)字不好(hao)問，怎么辦(ban)？寫對方的(de)單位名(ming)稱(cheng)，還要(yao)準備(bei)(bei)瓶裝(zhuang)水和熱茶水，以(yi)及(ji)備(bei)(bei)用的(de)紙(zhi)和筆，要(yao)提前調試好(hao)多媒(mei)體設備(bei)(bei)，比(bi)如話筒(tong)、顯示(shi)屏(ping)等等，如果有圖片視頻(pin)展(zhan)示(shi)，要(yao)提前拷貝好(hao)文件，而且(qie)提前播放一遍正不正常，另外(wai)對方可(ke)能會(hui)(hui)到領導(dao)辦(ban)公(gong)室(shi)坐下，簡單的(de)聊聊天，所以(yi)領導(dao)的(de)辦(ban)公(gong)室(shi)也要(yao)有所準備(bei)(bei)。
三、通知相(xiang)關(guan)人員(yuan)(yuan)。參會人員(yuan)(yuan)、會議后(hou)勤、保障人員(yuan)(yuan)、拍(pai)攝人員(yuan)(yuan)等(deng)(deng)等(deng)(deng)，都要(yao)一(yi)(yi)一(yi)(yi)提前半個(ge)小時到位(wei)。
四、會議(yi)中(zhong)要眼觀六路耳(er)聽八方(fang)。既要當好氛(fen)圍組，該鼓掌(zhang)就鼓掌(zhang)，也要做(zuo)好會議(yi)記錄。
五、會后(hou)安(an)排。會后(hou)如果(guo)接近飯點，是否安(an)排用餐，是不是要安(an)排車輛送對(dui)方返回(hui)，這些細節都需要考慮。
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