會議在團隊(dui)和組織(zhi)中的(de)作用是無(wu)需質疑的(de)，一場低(di)效(xiao)能的(de)會議不僅浪費(fei)時(shi)間和金錢，還會造成(cheng)相關人員能量的(de)耗損，在這里我(wo)為大家(jia)分享三個保障會議效(xiao)能的(de)辦法(fa)。
1、時間宜短不(bu)宜長。為了保障會議的(de)(de)(de)效能(neng)，我們有必要縮短會議的(de)(de)(de)時間，因為時間短，更緊迫，更專注。比如現任雅虎(hu)公司總裁(cai)，就(jiu)以(yi)開(kai)會短而聞名(ming)，他(ta)通常是在大塊(kuai)的(de)(de)(de)時間里穿插十分鐘的(de)(de)(de)會議，這種(zhong)方式讓(rang)他(ta)更有效的(de)(de)(de)可以(yi)回應(ying)員工的(de)(de)(de)需求(qiu)，讓(rang)日常開(kai)會更簡單(dan)，也讓(rang)計劃和想(xiang)法可以(yi)毫不(bu)停滯的(de)(de)(de)繼(ji)續推進。
2、會議人(ren)數(shu)宜少不宜多。這(zhe)里分(fen)享一(yi)下(xia)(xia)會議人(ren)數(shu)參(can)考的(de)(de)依據(ju)，那(nei)就是我們可以(yi)用會議的(de)(de)目標來(lai)確(que)定(ding)參(can)會的(de)(de)人(ren)數(shu)，蘋(pin)果公司就一(yi)直(zhi)在貫徹喬布斯避免大型會議的(de)(de)原則(ze)，谷(gu)歌也一(yi)直(zhi)在提倡任何會議，都不應該(gai)超過十(shi)個人(ren)來(lai)參(can)加，總之(zhi)我們應該(gai)盡量確(que)保實(shi)現目標的(de)(de)前提下(xia)(xia)，來(lai)精簡會議的(de)(de)規模。
3、設(she)置筆頭代替口(kou)頭環節。會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)是為了謀求(qiu)更(geng)(geng)多(duo)更(geng)(geng)好的(de)(de)(de)觀(guan)點，更(geng)(geng)豐富(fu)的(de)(de)(de)反(fan)饋，更(geng)(geng)有見地的(de)(de)(de)批判，最終我們(men)要形成解決目(mu)標問(wen)(wen)題(ti)(ti)的(de)(de)(de)分工協作，比如(ru)參會(hui)者(zhe)聚在一起(qi)，每個(ge)人可以(yi)就(jiu)一個(ge)問(wen)(wen)題(ti)(ti)，匿名在紙上(shang)(shang)簡潔的(de)(de)(de)進(jin)行回復(fu)。這樣我們(men)把所(suo)有的(de)(de)(de)觀(guan)點收集上(shang)(shang)來(lai)，可以(yi)歸納出主題(ti)(ti)，現場就(jiu)可以(yi)直接展開(kai)討(tao)論，或者(zhe)我們(men)可以(yi)認可書面的(de)(de)(de)材料(liao)以(yi)及其中的(de)(de)(de)計劃(hua)日程(cheng)，還有后續的(de)(de)(de)工作開(kai)展，從(cong)而(er)提(ti)升(sheng)會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)效(xiao)(xiao)能。以(yi)上(shang)(shang)就(jiu)是高效(xiao)(xiao)能會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)三個(ge)實(shi)踐辦(ban)法，按照(zhao)這三個(ge)原則來(lai)組織會(hui)議(yi)，不僅能夠更(geng)(geng)高效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)解決業務問(wen)(wen)題(ti)(ti)，也(ye)會(hui)令組織內(nei)人際關(guan)系得到更(geng)(geng)正向(xiang)的(de)(de)(de)發展。
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