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崗位說明書的崗位職責應該怎么編寫才能發揮其應有的作用?

 
講師:李彥剛 瀏覽次數:2287
 崗位職責的編寫是崗位說明書中的難點,很多人感覺無從下手,如何編寫崗位職責?首先要了解崗位職責是從哪里來的,這就要先談談工作任務書,工作任務書是描述某崗位日常具體從事哪些工作,工作輸出成果及其所占用時間,相當于崗位工作的記錄儀,由于它可以核算出一個崗位全年的工作時間,進而判斷該崗位工作負荷是否恰當,因

崗(gang)(gang)位(wei)(wei)職(zhi)責的(de)編(bian)(bian)寫是(shi)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)說(shuo)明(ming)書中的(de)難點,很多人(ren)感覺無(wu)從(cong)下(xia)手(shou),如何編(bian)(bian)寫崗(gang)(gang)位(wei)(wei)職(zhi)責?首先(xian)要了(le)解崗(gang)(gang)位(wei)(wei)職(zhi)責是(shi)從(cong)哪(na)(na)里來的(de),這就(jiu)要先(xian)談(tan)談(tan)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任務書,工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任務書是(shi)描述(shu)某崗(gang)(gang)位(wei)(wei)日(ri)常具(ju)體從(cong)事哪(na)(na)些工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)輸出(chu)(chu)(chu)成果及其所占用時間(jian),相當于崗(gang)(gang)位(wei)(wei)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)記錄(lu)儀,由于它可以核算出(chu)(chu)(chu)一(yi)個(ge)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)全年的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)時間(jian),進(jin)而(er)判斷該崗(gang)(gang)位(wei)(wei)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)負荷是(shi)否恰(qia)當,因(yin)而(er)常常被用于進(jin)行崗(gang)(gang)位(wei)(wei)編(bian)(bian)制設計,對工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任務書中的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內容進(jin)行合并(bing),可以形(xing)成崗(gang)(gang)位(wei)(wei)職(zhi)責范圍,進(jin)而(er)可以提煉出(chu)(chu)(chu)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)職(zhi)責,人(ren)事專員崗(gang)(gang)位(wei)(wei)做個(ge)事例,工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任務包(bao)括(kuo):

一、招(zhao)聘平臺或網站維護。

二、招聘需求收集。

三、招聘信(xin)息發(fa)布及收集(ji)

四、安排應聘人(ren)員面(mian)試。

五(wu)、新(xin)員(yuan)工工作調查及發(fa)放錄取通知。

可(ke)(ke)以發(fa)現以上工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的內容是圍繞(rao)同(tong)一目標(biao)而開(kai)展的,可(ke)(ke)以合(he)并(bing)至一項職責范圍即招聘工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),其崗(gang)(gang)位職責可(ke)(ke)以描述為組(zu)織開(kai)展招聘面試及(ji)新(xin)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)入職管(guan)理,確(que)保招聘崗(gang)(gang)位人員(yuan)(yuan)及(ji)時到(dao)位。工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任(ren)(ren)務(wu)(wu)與(yu)崗(gang)(gang)位職責的區別(bie),在于(yu)前者(zhe)指具(ju)體事務(wu)(wu)性工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)聚(ju)焦于(yu)事,后(hou)者(zhe)是對工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任(ren)(ren)務(wu)(wu)進行(xing)系統(tong)整理后(hou)的合(he)并(bing)提煉,聚(ju)焦于(yu)目標(biao),工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任(ren)(ren)務(wu)(wu)書可(ke)(ke)以作(zuo)(zuo)為崗(gang)(gang)位說(shuo)明書的附件(jian),梳理好了崗(gang)(gang)位的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任(ren)(ren)務(wu)(wu)書,也就(jiu)找到(dao)了編寫崗(gang)(gang)位職責的來源,另外針對管(guan)理崗(gang)(gang)位需要(yao)賦予其三項基本(ben)管(guan)理職責:

一、負責制定本部門目標。

二、負(fu)責本部(bu)門(men)團隊建設與人才(cai)培養(yang)。

三(san)、負(fu)責建(jian)設本部門組織(zhi)與管理系統。

一句話總結如何編寫崗位職(zhi)責,那(nei)就是(shi)工作任務合并提煉生成崗位職(zhi)責。



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李彥剛
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