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快速解決問題常見的步驟

 
講師:翟紅亮 瀏覽次數:2349
 如何快速高效的解決問題呢?常見有八個步驟。 1、是描述問題。因為我們很多時大家都在解決問題,突然發現大家對問題的理解不一樣,不能描述問題是無法解決問題。 2、抓住問題的主要矛盾。也就是我們常說的28原則,80%的問題是因為20%的原因造成的,所以抓到主要問題點123,后面的問題下次再說。

如何快速高效的解決問題呢?常見(jian)有八個步驟。

1、是描述(shu)問題(ti)(ti)。因(yin)為我們很多(duo)時大家(jia)都在解(jie)(jie)決問題(ti)(ti),突(tu)然發現大家(jia)對問題(ti)(ti)的理解(jie)(jie)不一樣,不能描述(shu)問題(ti)(ti)是無法(fa)解(jie)(jie)決問題(ti)(ti)。

2、抓住問(wen)(wen)題(ti)(ti)的主(zhu)要(yao)矛盾。也就是(shi)我們常說的28原(yuan)則,80%的問(wen)(wen)題(ti)(ti)是(shi)因為(wei)20%的原(yuan)因造成的,所以(yi)抓到主(zhu)要(yao)問(wen)(wen)題(ti)(ti)點123,后面的問(wen)(wen)題(ti)(ti)下次再說。

3、通過數據分析問(wen)(wen)題產(chan)生的根本原因,一定要找(zhao)到(dao)根因才能徹底的解決問(wen)(wen)題。

4、是(shi)做(zuo)具(ju)體的(de)改善方案和(he)行動(dong)計劃,行動(dong)計劃落到每個(ge)人、每一天(tian)、每個(ge)崗位、每個(ge)職責,誰(shui)主(zhu)要負責,誰(shui)協(xie)助負責,它的(de)驗收(shou)標準(zhun)在(zai)哪(na)(na)里(li)?它的(de)交付物在(zai)哪(na)(na)里(li)?這是(shi)第四步,非(fei)常關(guan)鍵的(de)。

5、同(tong)時配套啟動集合的行動計劃。因為既然有(you)改善(shan)就要(yao)(yao)有(you)行動,有(you)行動就要(yao)(yao)有(you)集合。

6、我們是有目標(biao)的檢(jian)討。每個里程碑階(jie)段,檢(jian)討目標(biao)的執行(xing)(xing)情況。因為通過(guo)稽(ji)核發現問(wen)題(ti),及時的修(xiu)改(gai)行(xing)(xing)動計劃(hua)。

7、最關鍵的是(shi)哪里呢?是(shi)標準(zhun)(zhun)化建設。既然找到(dao)了問(wen)題的改(gai)善(shan)方(fang)案,那么我想在組織結構、崗(gang)(gang)位職責、標準(zhun)(zhun)建設、流程(cheng)建設、崗(gang)(gang)位職責方(fang)面進行改(gai)進。

8、自(zi)然(ran)是(shi)IT化。為了避免類似的問題(ti)再次發(fa)生(sheng),要通過(guo)數字(zi)化的IT建設,把過(guo)去(qu)的問題(ti)進行固化,預防類似問題(ti)再次發(fa)生(sheng)。這(zhe)是(shi)我們常見解(jie)決問題(ti)的八個步驟。



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翟紅亮
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