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中國企業培訓講師

采購如何才能管理好需求?

 
講師:秦濤 瀏覽次數:2287
 采購如何才能管理好需求? 一、做好需求的評估工作。需求部門在提出需求的時候比較隨意,也比較少去評估這些需求合不合理,這樣可能產生挺多無效的模糊的需求,同時造成了很多過程成本,最終成本的浪費。在這種情況下,企業是否可以設置需求歸口部門,對需求部門提出的采購需求,在必要性、規范性和合理性方面實施業

采購如何才能管(guan)理好需求?

一、做好(hao)需(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)的(de)(de)(de)評估工作。需(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)部(bu)門(men)在提出需(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)的(de)(de)(de)時候比(bi)較隨(sui)意(yi),也比(bi)較少去(qu)評估這(zhe)些需(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)合(he)不(bu)合(he)理(li),這(zhe)樣可(ke)能產生挺多無效(xiao)的(de)(de)(de)模糊(hu)的(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)(qiu)(qiu),同時造成(cheng)(cheng)了很多過程(cheng)成(cheng)(cheng)本(ben),最終成(cheng)(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)浪(lang)費。在這(zhe)種情(qing)況下,企(qi)業(ye)(ye)是否可(ke)以設置需(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)歸口部(bu)門(men),對需(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)部(bu)門(men)提出的(de)(de)(de)采購需(xu)求(qiu)(qiu)(qiu),在必要性(xing)(xing)、規范性(xing)(xing)和(he)合(he)理(li)性(xing)(xing)方(fang)面實施業(ye)(ye)務層(ceng)面的(de)(de)(de)審核,并(bing)完成(cheng)(cheng)相應(ying)的(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)匯總和(he)審批。

二、做好(hao)需求(qiu)(qiu)的(de)預算管(guan)理(li)。預則(ze)利,不(bu)預則(ze)廢,成(cheng)本需要(yao)預測(ce)并且決策,對于需求(qiu)(qiu),同樣(yang)需要(yao)需求(qiu)(qiu)部門(men)做好(hao)半年或者年度預算,然(ran)后制(zhi)定需求(qiu)(qiu)計劃并提(ti)交給(gei)采購部門(men),采購部門(men)根據采購計劃進(jin)行(xing)實施采購活(huo)動,只(zhi)有這樣(yang),才(cai)能(neng)做好(hao)需求(qiu)(qiu)以及成(cheng)本的(de)控制(zhi)。當然(ran)了,因為市(shi)場或者業務的(de)進(jin)行(xing)需要(yao),有時候可能(neng)會產生一(yi)些緊急并且沒有計劃的(de)需求(qiu)(qiu),針對這樣(yang)的(de)需求(qiu)(qiu)的(de)執行(xing),需要(yao)上報(bao)到(dao)企業的(de)最高管(guan)理(li)層,進(jin)行(xing)特殊審(shen)批。

三、做(zuo)好需(xu)(xu)(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)后評(ping)估和(he)考(kao)(kao)核(he)。需(xu)(xu)(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)的管(guan)理(li)實施基本上是一個閉(bi)環的過程,當整個需(xu)(xu)(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)完成后,采購(gou)部門(men)需(xu)(xu)(xu)要對需(xu)(xu)(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)有效性、突發需(xu)(xu)(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)占(zhan)比(bi)等(deng)內容進行評(ping)估考(kao)(kao)核(he),同時對采購(gou)需(xu)(xu)(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)響應(ying)及時性評(ping)估考(kao)(kao)核(he),這樣有利于(yu)提高需(xu)(xu)(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)管(guan)理(li)的規范性。



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秦濤
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