采購利用職務收受賄賂(lu)、索賄等時有發生,我們如(ru)何去(qu)控(kong)制采購的(de)腐敗呢?要完全杜絕采購腐敗是很(hen)難實現的(de),但是可以從幾個方面將采購腐敗的(de)機會降到*。
1、從選人(ren)(ren)上。采(cai)購(gou)(gou)的負責(ze)人(ren)(ren)的職業(ye)素質非常重要,如果負責(ze)人(ren)(ren)自身(shen)腐(fu)敗,上行(xing)下效,這(zhe)個團隊必然腐(fu)敗嚴重。所以,在選擇采(cai)購(gou)(gou)負責(ze)人(ren)(ren)的時候,需要詳細(xi)的去考察人(ren)(ren)品、職業(ye)素養(yang)、從業(ye)經歷等。
2、流程制度(du)的健全(quan)。所有(you)的材料都需要有(you)三(san)家以上的比價(jia),20萬以上的,可以考慮(lv)采(cai)用招(zhao)標,招(zhao)標需要有(you)第三(san)方人(ren)員全(quan)程參與,例如審計、財務等部(bu)(bu)門(men),避(bi)免(mian)采(cai)購部(bu)(bu)門(men)一個部(bu)(bu)門(men)說(shuo)了(le)算。并且要規范報價(jia)比價(jia)、招(zhao)標合同簽(qian)署、入庫(ku)、出(chu)庫(ku)、對賬、開票、付款等流程,并且做好合規性審查,避(bi)免(mian)流程的漏(lou)洞。
3、職權拆(chai)分采(cai)購(gou)、申請采(cai)購(gou)、質檢、入庫、付款(kuan)等各個環節(jie),不能由一個人去兼任,采(cai)購(gou)人員更不可(ke)以自(zi)己起草合同,并且自(zi)己去完審批。
4、推行(xing)輪崗(gang)制。普(pu)通(tong)的(de)采(cai)購崗(gang)位(wei),一年至(zhi)少輪崗(gang)一次(ci),采(cai)購管理崗(gang)兩年,至(zhi)少要輪崗(gang)一次(ci)。一方面,增加銷售人員(yuan)的(de)公關成本和(he)難(nan)度(du),另外,采(cai)購批次(ci)間會有業績的(de)壓力和(he)相互監督的(de)作用。
5、不定期抽查針對(dui)采購金額大的材(cai)料(liao),要不定期的抽查調研市(shi)場價格。
6、在(zai)沒(mei)有發現(xian)采(cai)購(gou)(gou)異常的(de)(de)情況下,不要輕易去(qu)懷疑,要充分的(de)(de)信任(ren),因為(wei)你(ni)的(de)(de)信任(ren)可能(neng)會讓(rang)他(ta)(ta)懸崖勒馬,也可能(neng)你(ni)的(de)(de)懷疑會將他(ta)(ta)推向腐敗(bai)(bai)之路。當然(ran)還有各種其他(ta)(ta)的(de)(de)辦法(fa),例如(ru)(ru),設置合理的(de)(de)考核機制,做思想教育工(gong)作(zuo)等有一定的(de)(de)作(zuo)用(yong)。在(zai)企業(ye)中具有腐敗(bai)(bai)風險的(de)(de),并非(fei)采(cai)購(gou)(gou)一個部(bu)門(men)(men),所有涉外的(de)(de)部(bu)門(men)(men)都有風險,例如(ru)(ru)SQE、IQC倉(cang)庫、收貨人員、研發人員,甚(shen)至行(xing)政和(he)人資部(bu)門(men)(men)都有腐敗(bai)(bai)的(de)(de)可能(neng),只是這(zhe)些部(bu)門(men)(men)更隱蔽,更難發現(xian)而已。
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