如(ru)何(he)確(que)(que)保(bao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)訂(ding)單及(ji)時(shi)(shi)準確(que)(que)到貨(huo)，這三道防線，須知道，采(cai)(cai)購(gou)(gou)員的(de)(de)其中一(yi)項工作(zuo)職責(ze)是確(que)(que)保(bao)下給供(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)訂(ding)單可以按時(shi)(shi)足量的(de)(de)交(jiao)付(fu)。供(gong)應(ying)(ying)商(shang)能否做到按時(shi)(shi)足量交(jiao)貨(huo)，這個指(zhi)標既考(kao)驗(yan)著(zhu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)員的(de)(de)管理水平，也考(kao)驗(yan)著(zhu)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)交(jiao)付(fu)能力。分享三道防線，從而避(bi)免供(gong)應(ying)(ying)商(shang)不能按時(shi)(shi)足量交(jiao)付(fu)。
防線一，下單(dan)后供應商許諾。當采購訂單(dan)發送給供應商后，采購員需要在規定(ding)時(shi)間內獲(huo)得供應商的(de)書(shu)面交付許諾。請注意，這(zhe)里一定(ding)要有書(shu)面形式的(de)回復，許諾包(bao)括交貨期(qi)和(he)數量的(de)雙重承諾。
防線二，出(chu)貨時(shi)的數(shu)量(liang)(liang)差(cha)異。如果(guo)出(chu)現了大于(yu)或是小于(yu)出(chu)貨數(shu)量(liang)(liang)的情況怎么辦？先來(lai)大于(yu)，原則(ze)上采購員是不能接受的，除非是之(zhi)前已經(jing)溝通過(guo)并同意供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)多出(chu)貨。接下來(lai)貨數(shu)量(liang)(liang)小于(yu)許(xu)諾量(liang)(liang)的情況，采購員應(ying)(ying)(ying)該(gai)使(shi)用強硬的措施找到(dao)對方銷售經(jing)理。總(zong)監(jian)甚至總(zong)經(jing)理給(gei)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)施加壓(ya)力，甚至可以提出(chu)倒逼供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)購買物料，迫使(shi)對方加快生產。
防線三(san)，倉(cang)庫(ku)收貨數(shu)量(liang)差異(yi)。在(zai)倉(cang)庫(ku)收貨員(yuan)即(ji)將(jiang)展開收貨作(zuo)業之前，我們還(huan)無法確認到貨數(shu)量(liang)是否正確。在(zai)運(yun)輸(shu)途中也(ye)有可(ke)能發生丟失(shi)、被盜、破(po)損(sun)、受(shou)潮(chao)等情(qing)況(kuang)。一旦(dan)發現這(zhe)次的交貨短缺(que)，采購員(yuan)就要用最嚴(yan)厲的態(tai)度來(lai)面臨供(gong)應商(shang)立即(ji)補交欠缺(que)數(shu)量(liang)，讓對方明(ming)白，事(shi)情(qing)很嚴(yan)重，引(yin)起供(gong)應商(shang)重視，減少下次出錯的幾率(lv)。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/115235.html
