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中國企業培訓講師

如何讓項目計劃具有生命力?

 
講師:劉貴明 瀏覽次數:2310
 很多人認為項目計劃沒用,因為計劃沒有變化快,項目計劃做出來基本就束之高閣了,其實這是沒有認識到項目計劃的重要性及要領所導致的,項目計劃的主要作用,主要有四點。1、指導項目的整個實施過程。2、衡量項目的績效和控制項目的基礎。3、統一項目工作指導。4、促進項目參與者之間的溝通。那么計劃是實現項目目標的重

很多人認為項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)沒(mei)用(yong),因(yin)為計(ji)劃(hua)(hua)(hua)沒(mei)有變化快,項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)做出來基(ji)(ji)本就(jiu)束之高閣(ge)了(le),其實這是沒(mei)有認識到項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)的重要性及(ji)要領所導致的,項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)的主要作用(yong),主要有四點。1、指(zhi)導項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的整(zheng)個實施過程(cheng)。2、衡(heng)量(liang)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的績效和控制項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的基(ji)(ji)礎。3、統一項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)工作指(zhi)導。4、促進項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)參與者之間的溝(gou)通。那么計(ji)劃(hua)(hua)(hua)是實現項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)目(mu)(mu)標的重要工具和手段,想清楚項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)目(mu)(mu)標至關(guan)重要,如果項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)目(mu)(mu)標不清晰(xi),計(ji)劃(hua)(hua)(hua)就(jiu)是無本之目(mu)(mu)、花(hua)架子罷了(le),那么主要要注意如下幾點。

1、項目計(ji)劃要與項目復(fu)雜(za)(za)度相(xiang)匹配。一個大型的復(fu)雜(za)(za)的項目計(ji)劃相(xiang)對就(jiu)要更周全和(he)縝密。因為這(zhe)樣的項目結果(guo)非常多,出(chu)錯的概率相(xiang)當(dang)高,相(xiang)反的項目并(bing)不復(fu)雜(za)(za),那么(me)這(zhe)么(me)整就(jiu)是(shi)舍本逐末(mo),純粹(cui)是(shi)吃飽了撐的。

2、項(xiang)目(mu)計(ji)劃(hua)要(yao)適時調整。計(ji)劃(hua)是(shi)為實現(xian)目(mu)標(biao)服務的(de),譬如,過河是(shi)目(mu)標(biao),架(jia)橋就是(shi)手段。我們不(bu)能因為架(jia)橋忘了過河,把橋建好(hao),就是(shi)階段性成果。過河是(shi)項(xiang)目(mu)目(mu)標(biao),當計(ji)劃(hua)無法實現(xian)目(mu)標(biao)時,要(yao)及時做出調整。

3、項目計(ji)劃(hua)(hua)要重點突(tu)出(chu)。涉(she)及組織資源的(de)配置(zhi),在關(guan)(guan)鍵階(jie)段(duan)和關(guan)(guan)鍵性事務上,要配置(zhi)組織*的(de)資源,另外。不要搞形式(shi)主義的(de)計(ji)劃(hua)(hua),為(wei)計(ji)劃(hua)(hua)而(er)計(ji)劃(hua)(hua),就是(shi)典型(xing)的(de)形式(shi)主義,特別是(shi)為(wei)了應付檢(jian)查后補(bu)計(ji)劃(hua)(hua)。

4、項(xiang)目(mu)計劃不(bu)能留有(you)余地。好多人做計劃喜(xi)歡理想化項(xiang)目(mu),計劃一定要(yao)充分的(de)估(gu)計項(xiang)目(mu)執行過程當(dang)中可能的(de)各(ge)種(zhong)風險和情況,做好應急(ji)預案。對于優秀的(de)項(xiang)目(mu)經理來說(shuo),B計劃總是要(yao)有(you)的(de)。

5、項(xiang)(xiang)目(mu)計(ji)(ji)劃不能(neng)制定的粗細相(xiang)同(tong),這個是(shi)不行(xing)的。原(yuan)則上短期計(ji)(ji)劃必須(xu)要基(ji)本不留余地,能(neng)立即上手執(zhi)行(xing),時間(jian)細化到(dao)天,中期計(ji)(ji)劃要相(xiang)對(dui)粗,規定一般的執(zhi)行(xing)事項(xiang)(xiang)時間(jian)單位到(dao)周(zhou)就(jiu)可(ke)以(yi)了(le)。遠期計(ji)(ji)劃只列出關(guan)鍵(jian)事項(xiang)(xiang),時間(jian)單位*到(dao)月就(jiu)好了(le)。隨著項(xiang)(xiang)目(mu)的實際推進(jin),在逐步的明顯細化到(dao)月到(dao)周(zhou),如此項(xiang)(xiang)目(mu)計(ji)(ji)劃才有生命力(li),而不是(shi)束之高閣(ge)的一堆廢(fei)紙。



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