課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
班組長勝任力課程
課程背景:
班組是企業的細胞和基礎組織,更是企業一切工作的落腳點,離開班組,專業化管理就是空中樓閣。作為班組最重要的成員,班組長在班組工作中的作用十分關鍵,不僅是直接帶兵打仗的人,更是公司戰略和規章的落實者,號稱“兵頭將尾”。班組長在組織中處于承上啟下的關鍵作用,既是一線的直接指揮者和組織者,又是業務多能手和技術骨干,所有工作幾乎都離不開思考和表達,隨著信息化手段的不斷完備,書寫的形式也開始多樣化,然而很多計劃、總結、報告、方案、報表、項目策劃書都還需要撰寫,一些特定環境如即興演講和給領導的臨時匯報中,有結構化思維和寫作能力的班組長更加能“有備而來”的出色的發揮。
班組長要帶領好隊伍和順利推進各項指標都需要清晰的思考,并能準確的表達和說服團隊高效達成,然而現狀卻往往不如人意:表達沒有要點、雜亂無章而導致缺少說服力,甚至降低整個組織的工作效率,很多郵件讓領導同事看了不明所以,究其原因是在傳遞信息時沒有構建一個有效的結構;
如何在短時間內清晰的表達觀點,并有效說服他人?
如何在書面表達時不堆砌文字、不再混亂?
如何在第一時間把握解決問題的關鍵?
如何讓決策不再陷入兩難境地?
如何讓會議討論不再一個問題上糾纏不清?
本課程的價(jia)值就是幫助班(ban)(ban)組長(chang)通(tong)過專業(ye)學(xue)習(xi)提升結構(gou)化(hua)思維(wei)和(he)(he)(he)寫作能(neng)力(li),善(shan)于(yu)(yu)總結提煉(lian),善(shan)于(yu)(yu)向上文書匯報和(he)(he)(he)請(qing)示(shi),善(shan)于(yu)(yu)清晰表達需求和(he)(he)(he)反(fan)饋問題(ti),真正讓(rang)班(ban)(ban)組輕松應對各(ge)類(lei)文案編寫。通(tong)過互(hu)動(dong)體驗式(shi)授課、豐富化(hua)接(jie)地氣的案例分析、焦點問題(ti)的匯智研討(tao)、自測把脈式(shi)的反(fan)思、實(shi)效化(hua)工具演練,讓(rang)參(can)訓班(ban)(ban)組長(chang)在(zai)輕松愉(yu)悅的氛(fen)圍(wei)中(zhong)學(xue)思頓(dun)悟和(he)(he)(he)掌握(wo)要(yao)領。
課程收益:
深刻理解班組長“四會”中“會寫“的內涵及價值;
高效掌握班組管理工作中班組工作文件寫作的方法、工具、原則與策略;
在書面表達時不堆砌文字、不再混亂,在第一時間把握解決問題的關鍵
提升結構化思維的獨立思考能力,能清晰而全面的進行思考;
能夠形成嚴謹的結構思考習慣,在面臨任務和問題時能跳出固有的思維習慣,從多個側面清晰而全面的進行思考
通(tong)過(guo)寫作能力提升,在各場景表達時觀(guan)點(dian)更(geng)(geng)明確、結構更(geng)(geng)嚴密、能更(geng)(geng)有效說服(fu)他人;
課程對象:
班組(zu)(zu)長、儲備班組(zu)(zu)長、一線管(guan)理者、班組(zu)(zu)核(he)心骨干(gan)
課程方式:
課堂講(jiang)授法(fa)、現場(chang)演示(shi)法(fa)、案例分析(xi)法(fa)、小組討論法(fa)、角色扮演法(fa)、游戲活動法(fa)、頭(tou)腦(nao)風暴法(fa)、自我學習法(fa)、多(duo)媒體等(deng)多(duo)種感(gan)性與理性教學方法(fa)的交叉使用(yong);
課程大綱
第一講結構為王,班組長提升寫作能力的關鍵
導入:趣味練習:超強大腦
一、知己知彼,有趣的大腦思維
喜歡歸納主題
喜歡歸類信息
喜歡數字
短時記憶不能承載太多信息
喜歡有規律的信息,?如遞進邏輯
案例分析:《令王總抓狂的一次班組工作匯報會》
二、結構化思維的四大原則
1、結論先行——從繁冗復雜到簡潔高效
情景演練:一次晨會的2分鐘匯報
2、以上統下,上下對應
小組研討:如何撰寫匯報材料,才能重點突出,有理有據?
情景演練:挑錯練習(從邏輯混亂到結構清晰)
3、分類歸納(每組中的思想必須屬于同一范疇)
趣味游戲:出差前的準備工作
情景演練:工作匯報修改調整(從啰嗦冗長到要點清晰)
4、邏輯遞進(每組中的思想必須按照邏輯順序組織)
三、MECE原則
相互獨?,完全窮盡。不重不漏。
小組演練:在小組內每人舉一個生活或工作總的MECE原則例子
四、結構化表達三層級
1、條理清晰
2、有說服?
3、有影響?。
第二講班組長結構化寫作的模型和技巧
一、寫作主題三問法:清晰傳達你的觀點
1.W1——想傳達的觀點是什么?
2.W2——想說服的原因是什么?
3.W3——想說給誰聽?
二、運用SCQA模型進行故事式的序言結構設計
1、SCQA工具用途:?于匯報、臨場發?,優先點明主題,吸引聽眾注意?,作為開場?。
S背景C沖突Q問題A答案
例:在某背景下,遇到復雜情況,產?了?個什么樣的問題,如何解決它
2、?SCQA模型開場白常??式
標準式SCA
開門見?式ASC
突出焦慮式CSA
突出信?式QSCA。
三、5W1H
拓展思路,探索新的解決?案,通過多?向,不斷提問,打破思維定勢。
what.why.how.where.when.who.
第三講班組長常用的幾種資料文檔書寫技能
一、工作計劃的撰寫的七步成詩法
1、工作整體規劃
2、工作設想
3、需要資源
4、具體方案
5、人員協助
6、工作方法
7、實施計劃
二、工作總結的撰寫的五大步驟
結論先行,突出成果工作績效
發現問題
解決對策
工作計劃
目標承諾
總結提問
在標題欄中明確主題;
三、日常工作方案的撰寫
1、工作進度
2、問題原因
3、解決對策
四、商務郵件寫作的步驟
開頭概括指出需要接收者做的事情;
中間內容說明情況,?簡單明了的詞語,避免長句復雜句
結尾給出明確的?動指令,給出相關的截?時間;
發送前,?5W1H來檢驗所給的(de)信息是否完整。
班組長勝任力課程
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