課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱Syllabus
時間規劃習慣課程
課程背景:
懂得時間管理人與無視時間管理的人似乎有著截然不同的兩個世界。每個人每天擁有的時間都是24小時,一年都是365天,可是同在一家企業,同樣的時間里,有的員工善于時間規劃和管理,能在企業里業績顯赫,還能兼顧家庭和娛樂休閑,而有的員工則卻疲于應付份內的工作,終日加班,沒空陪家人,健康也收到影響。究其原因,時間和效率是重要因素。
本課程從(cong)時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理入手,延伸到精力和效(xiao)率管(guan)理,通過(guo)專業學習提升(sheng)高(gao)(gao)效(xiao)率思維(wei)方法、習慣(guan)塑造、高(gao)(gao)效(xiao)率時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理的工具應用,幫助學員有效(xiao)管(guan)理時(shi)(shi)間(jian)、提高(gao)(gao)績效(xiao),提升(sheng)生活自律(lv)性和生命質量,塑造個人(ren)競爭(zheng)力和團隊(dui)競爭(zheng)力。通過(guo)不斷實踐,成(cheng)為駕馭時(shi)(shi)間(jian)的高(gao)(gao)手。
課程收益:
幫助員工提升時間管理意識,掌握實用有效的時間管理技巧
養成更好的時間規劃、管理的習慣,建立高效組織
妥善安排工作,讓管理更有成效和成就感
掌握計劃統籌的流程和方法,創新工作模式,做好績效改善
幫助團隊聚焦(jiao)目(mu)標、提升(sheng)各(ge)類會議和匯(hui)報效率
授課對象:
各企業單位中基(ji)層(ceng)管(guan)理者(zhe)、高潛能(neng)骨干/員(yuan)工
授課方式:
課(ke)程講授(shou)、案例分析、情景模擬、工(gong)具演練、小組討論
課程大綱
第一講時間管理的認知與障礙
一、時間都去哪了
導入:
游戲環節:列一份工作時間開銷清單,在小組內分享主觀浪費時間和客觀浪費時間
1、時間管理的內涵
時間管理的本質:自我管理——管理好事件
時間管理的核心:目標管理——明確好方向
時間管理的關鍵:計劃管理——提前做規劃
提高自尊意識——不遲到
2、時間管理的誤區
沒必要做計劃
沒時間做計劃
工作時間都是領導安排
日常生活瑣事太多沒法計劃
人生不要搞得太緊張
二、時間管理的7大心理秘訣
提高行動意識——不拖延
提高決策能力——不猶豫
提高心流能力——不分心
提高效率意識——不散漫
提高任務意識——不逃避
提高信心意識——不畏懼
經典案(an)例:觀賞影片《當(dang)幸(xing)福來敲門》,分析主人(ren)公運用的(de)心(xin)理秘訣有哪些
第二講要事第一,聚焦目標
案例:阿里銷售之神的目標與計劃實施
1、如何定義目標——表述準確、理解清晰
工具:目標設定的SMART原則
演練:設定一個SMART目標
2、目標的日常管理
日事日畢,日清日高
時間軸管理:日、周、月、季、年
3、目標分解的兩大方法
方法一:剝洋蔥法
方法二:WBS任務分解法
4、目標的及時復盤
書面發表、公開宣布
團隊pk、良性競爭
獎勵先(xian)進(jin),激勵后進(jin)
第三講時間管理的方法與工具
一、制定工作時間表的3個技巧
1、找時機——做計劃的最好時間
2、有步驟——制定工作時間表的步驟
3、分輕重——安排工作任務的先后順序
二、時間管理的8個提效利器
1、養成寫工作日志的習慣,善于及時間流水賬
2、運用網絡、電話提高工作效率,利用“外力”優化工作時間
3、善用空檔和碎片時間
4、每日設定“不被干擾”的時間
5、番茄中階段心流和休息法
6、對有些事情巧妙拖延
7、利用黃金時間處理高回報的工作
8、寫下每天最重要的六件事
研討交流:組內分享各自常用的時間管理APP,上臺推薦1-2個進行介紹;
三、PDCA方法
1、P(Plan)--計劃,確定方針和目標,確定活動計劃;
2、D(Do)--執行,實地去做,實現計劃中的內容;
3、C(Check)--檢查,總結執行計劃的結果,注意效果,找出問題;
4、A(Action)--行動,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結,以免重現,未解決的問題放到下一個PDCA循環。
四、GTD時間管理法
分享案例:柳比歇夫時間記錄法
GTD管理法四大步驟
清空大腦
今日待辦
每日記錄
本周總結
五、工作效能分析四象限法
重要緊急
重要不緊急
不重要緊急
不重要不緊急
視頻案例:分析A公司組織本次大會工作的安排有哪些不足
小組演練:每人列出近期1桌待辦的所有(you)事,然后按照四(si)象限(xian)做區(qu)分,并在組內分享
時間規劃習慣課程
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