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時間工具方法培訓

課程背景
人生最寶貴的兩項資產：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間管理水平高低，會決定職場工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質！善于安排利用時間的人，時間*、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
隨著現代生活與工作節奏的加快，時間已經成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用，越來越忙，各種會議、應酬應接不暇，從早忙到晚，甚至節假日也不休息，有時甚至已經力不從心，疲憊不堪！
時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得*的工作價值。時間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。
本課程將(jiang)幫助職場(chang)員工(gong)*限度地利(li)用時(shi)間(jian)資源，并由(you)此提升(sheng)個人工(gong)作效率和(he)(he)有(you)效性。通過學習與時(shi)間(jian)管理(li)的(de)理(li)念和(he)(he)工(gong)具方法，深(shen)度揭示時(shi)間(jian)管理(li)的(de)常見(jian)障(zhang)礙及如何(he)克(ke)服(fu)這些障(zhang)礙的(de)技巧，幫助職場(chang)員工(gong)提升(sheng)工(gong)作效率和(he)(he)效果。

課程收益
建立正確的時間管理理念。
掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能。
減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素。
學習妥善安排工作優先順序，讓工作更有效率。
養成高效處(chu)理日(ri)常(chang)管(guan)理事(shi)務的(de)(de)習慣，最有效的(de)(de)利用(yong)時間。

課程形式：
線下課(ke)(ke)堂學習（不包括線上），采用“講授—演練(lian)—分享(xiang)—點評—改進(jin)”小(xiao)班制訓練(lian)法(fa)，運用示范指導、情境活動、小(xiao)組研討、角色(se)模擬(ni)等(deng)各類引導啟發手(shou)段。更多介(jie)紹請另外參閱文(wen)件《劉濤老師：MTP管理技能(neng)系統化(hua)訓練(lian)課(ke)(ke)程》。

學習項目：
通(tong)過單一課程式(shi)培(pei)訓，學(xue)習(xi)知識(shi)和技(ji)能是基(ji)礎。但是，通(tong)過混合項目(mu)式(shi)學(xue)習(xi)進(jin)(jin)行知識(shi)轉化，獲(huo)得績效(xiao)改進(jin)(jin)才是最(zui)好(hao)的效(xiao)果。更多介(jie)紹請(qing)另(ling)外(wai)參閱文件《劉(liu)濤老(lao)師(shi)：LDP領導力發展混合式(shi)學(xue)習(xi)項目(mu)》。

課程大綱
時間回顧的管理工具
即時記錄法-真實準確貴在堅持
柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
時間排序的管理工具
西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
要事第一法-輕重緩急合理排序
時間分配的管理工具
四個象限法-關注重要避免緊急
排除干擾法-專心致志委婉說不
時間回顧的管理工具
0、時間管理五大原則
有效的職場員工與其他人*的區別，就是他們非常珍惜時間
供給毫無彈性，時間的供給量是固定不變的，無法開源
無法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費時間，無法節流
無法取代，時間是任何活動所不可缺少的基本資源
無法失而復得，一旦喪失，則會永遠喪失，無力挽回
即時記錄法-真實準確貴在堅持
隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討，保障時間記錄的真實性、準確性
記錄了，才會知道時間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低
能改變習慣，節省出很多的時間，加強自己預估時間的能力，避免不能按時完成任務時的焦慮和自責
提升自己的思維能力和自省能力
柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
找出浪費時間的因素，分析時間耗費的情況，重新制定計劃
記錄，運用任務表的方式記錄時間的耗費情況，統計，每記錄一周的時間情況后，對其進行分類統計
分析，對照工作效果，找出浪費時間的因素，反饋，根據分析結果制訂消除浪費時間因素的改善計劃
對使用過的時間進行分析，能夠直觀地了解自己的時間使用情況
合理地管理時間，把每一分鐘都用在刀刃上，使其發揮*的價值
時間排序的管理工具
西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
注重質量，追求高回報活動；抵抗誘惑，放棄低回報活動
“芝麻”是低回報的工作，“西瓜”是高回報的工作
釋放時間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”
簡化它們，在必須去做的情況下，就去簡化它
降低標準，不必追求完美；放棄它們，舍棄一些事情
花錢請人，交給別人來做；工作分類，在其他時間做
要事第一法-輕重緩急合理排序
看清楚前進的方向，真正去做有效益的事情
不能只低頭拉車，不抬頭看路
不僅僅要有戰術的應用，還要確定合適的戰略計劃確定目標
制定時間計劃表，堅決執行，處理工作的合理順序
簡化生活，減少在不重要事情上花費的時間
提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的決策上
時間分配的管理工具
四個象限法-關注重要避免緊急
繪制矩陣圖，確定它們的優先順序及分配計劃時間
第一象限是救火象限，長期處于第一象限會讓人筋疲力盡
第二象限是質量象限，決定了工作與生活的質量，要長期堅持做
第三象限是浪費象限，在工作中偶爾有表現，就有人提醒你
第四象限是蒙蔽象限，感覺非常充實，其實是在做不重要的事情
排除干擾法-專心致志委婉說不
帕累托原則（二八法則），20%的時間投入換來了80%的高效成果
把時間花費在對實現目標最重要的事情上，不要花費細枝末節上
“時間塊”原理，時間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時間聚焦到重要的目標上
專注和執著是成功的關鍵，列出干擾因素，實發性干擾，拖延性干擾
通過對干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來的后果，尋求對策
突(tu)發性事件是工作時間的*干(gan)擾因素，學會(hui)說“不(bu)”，可(ke)以減少別人(ren)的打擾，專注于真正重要工作

時間工具方法培訓