我(wo)們在講話中最常見的毛病就(jiu)是言之(zhi)無序(xu),具體表現(xian)在:顛(dian)三倒四、丟(diu)三拉四,前后矛盾,主次不分、沒(mei)有重點,啰里啰嗦(suo)、沒(mei)有條理。
如何才能讓講話條理清晰、主次分明、重點突出?下面幾點在訓練中必須要注意:
1.注意(yi)講(jiang)話的次序
時間、地點、方位、流(liu)程(cheng)、發展(zhan)、歷史、結構(gou)、因果關(guan)系等(deng),如(ru)按次(ci)序講話必然(ran)就有條理性(xing)了(le)。我們(men)可以擬(ni)定一(yi)個話題訓練,比如(ru):請任(ren)天行老(lao)師(shi)談談對深(shen)圳這個城市的(de)印象(xiang)。
這個話題可以(yi)從時(shi)間次(ci)序(xu)方面來(lai)談:沒有來(lai)深圳(zhen)之前,對深圳(zhen)有個什(shen)么樣(yang)的(de)(de)(de)印象(xiang)或想象(xiang);初到深圳(zhen)一段時(shi)間又產生了(le)什(shen)么新的(de)(de)(de)印象(xiang);在深圳(zhen)工作(zuo)一段時(shi)間后,比較(jiao)充分地(di)了(le)解這個城市,又有什(shen)么樣(yang)的(de)(de)(de)印象(xiang)和看(kan)法……這樣(yang)以(yi)時(shi)間線性的(de)(de)(de)結構來(lai)表達,條理就很(hen)清(qing)晰(xi)。
當然還可以從地點方(fang)位來談,比如(ru):對深圳特區(qu)內的(de)(de)印(yin)象(xiang)是怎(zen)樣(yang)的(de)(de),特區(qu)外(wai)又是怎(zen)樣(yang)的(de)(de)。
2.學會(hui)分類表述
按(an)事物、事件、內容(rong)所屬性(xing)質進(jin)行分(fen)類演(yan)(yan)講,按(an)類別(bie)去演(yan)(yan)講,讓講話(hua)內容(rong)非常(chang)具有條理性(xing)。
按事物或事件,以(yi)及(ji)內容(rong)的所屬性(xing)質進行分類,按類別去表達,同樣可以(yi)讓(rang)講話內容(rong)非常具(ju)有條理性(xing)。比(bi)如,同樣談(tan)深圳的印象,怎樣分類來(lai)談(tan)呢?
按區(qu)(qu)(qu)域分對深(shen)圳各個區(qu)(qu)(qu)的印(yin)象:福田區(qu)(qu)(qu)、南山(shan)區(qu)(qu)(qu)、羅湖區(qu)(qu)(qu)等(deng)。
按“天、地(di)、人”分對(dui)深圳的氣候(hou)、綠化環境、深圳人的印(yin)(yin)象等。按領域(yu)分對(dui)深圳經濟方(fang)(fang)面(mian)、文化方(fang)(fang)面(mian)、城市建設等方(fang)(fang)面(mian)的印(yin)(yin)象等。
按分類(lei)來(lai)(lai)表(biao)達(da)最能(neng)體現一(yi)個(ge)人(ren)對(dui)事物或問(wen)題(ti)的(de)分析和認識(shi)角度,因(yin)(yin)為(wei)它表(biao)現為(wei)一(yi)種概括性。比如我們用辯證(zheng)法的(de)“一(yi)分為(wei)二(er)”的(de)思路(lu)來(lai)(lai)切入問(wen)題(ti),就會有:積極的(de)一(yi)面,不利的(de)一(yi)面;內因(yin)(yin)上(shang)是(shi)什么(me),外因(yin)(yin)又是(shi)什么(me);優勢在于,劣勢在于,等等。
另(ling),從事物的涵蓋面(mian)(mian)(mian)或涉及(ji)面(mian)(mian)(mian)上(shang)來考慮,也(ye)是(shi)常用方(fang)法。比(bi)如,對于(yu)大(da)事,可以(yi)分(fen)經濟方(fang)面(mian)(mian)(mian)、文(wen)化方(fang)面(mian)(mian)(mian)、對外關(guan)系(xi)方(fang)面(mian)(mian)(mian)、民(min)眾心理方(fang)面(mian)(mian)(mian)、歷史意義方(fang)面(mian)(mian)(mian)等。對于(yu)人(ren),可以(yi)從社會關(guan)系(xi)上(shang)分(fen),比(bi)如在同(tong)(tong)學(xue)、同(tong)(tong)事、上(shang)司(si)、家長、客(ke)戶(hu)眼里分(fen)別是(shi)如何的;也(ye)可以(yi)從活(huo)動(dong)、職(zhi)能上(shang)分(fen),如對于(yu)工作(zuo)、感情、友誼、家人(ren)分(fen)別是(shi)怎樣的,等等。
3.運用數字
運用數字是(shi)(shi)指“1、2、3”或者“第一(yi)、第二、第三”等(deng)來表(biao)達(da),這樣(yang)一(yi)目了然(ran)(ran),給別人的(de)(de)感覺就是(shi)(shi)顯得非(fei)常具有條理(li)性。有時講話的(de)(de)內容不具備層次感,但只要加上數字,思(si)路自然(ran)(ran)就清晰自然(ran)(ran)多了。
4.提煉
提煉講(jiang)話概述性訓(xun)練的(de)重點,就(jiu)是運用簡單(dan)的(de)同類字(zi)、詞(ci)、詞(ci)組來(lai)高度概括要表達的(de)內容。
鄧小(xiao)平講話是以高度(du)簡練而(er)著稱。“發展才是硬道理”,“摸著石頭過(guo)河”,“科學技術是第一(yi)生產力”,簡潔有(you)力,朗朗上(shang)口。經常使用兩三個字回答問題,更(geng)是鄧氏風格(ge)的代表。他講話很(hen)少(shao)用形容(rong)詞,簡潔明了。
他的(de)(de)孩子問他長征是怎么(me)過(guo)來(lai)(lai)的(de)(de),他只回答(da)了三個(ge)字:“跟著走”。問他在(zai)太行山堅持抗戰做(zuo)了什么(me),他回答(da)“吃苦”兩(liang)(liang)個(ge)字。在(zai)談到劉鄧大軍在(zai)解放戰爭中(zhong)的(de)(de)戰績時,他說了兩(liang)(liang)個(ge)字:“合格”。“文革”中(zhong),他兩(liang)(liang)次被打倒,后來(lai)(lai)有(you)(you)人問他是怎么(me)度過(guo)最(zui)艱難的(de)(de)日子的(de)(de),他總是兩(liang)(liang)個(ge)字“忍耐”。鄧小平的(de)(de)話,簡單、實(shi)在(zai)、干脆,仔細琢磨,卻非(fei)常到位,很有(you)(you)內(nei)涵。
這樣(yang)的講(jiang)話,到底有什么好(hao)處(chu)呢?
講話運用簡單的道理,讓人(ren)過耳(er)不忘。說白了,就是兩(liang)個字,好記(ji)。
在公眾場合(he)講(jiang)話,人們(men)一(yi)般都要(yao)求演講(jiang)者要(yao)傳遞一(yi)種思(si)想(xiang),即(ji)講(jiang)話要(yao)有(you)思(si)想(xiang)。這(zhe)里說,語言是(shi)思(si)想(xiang)的(de)(de)外(wai)殼,講(jiang)話的(de)(de)*目的(de)(de)是(shi)為了(le)表達(da)思(si)想(xiang)。只有(you)表達(da)思(si)想(xiang),講(jiang)話才有(you)意(yi)義。
思想(xiang)一定要(yao)變成(cheng)(cheng)觀點(dian)(dian)。思想(xiang)不(bu)是散亂一片的,要(yao)凝練(lian)成(cheng)(cheng)觀點(dian)(dian)。就(jiu)象金礦石(shi),如(ru)果不(bu)提(ti)(ti)煉(lian),永遠是礦石(shi),只有提(ti)(ti)煉(lian)了,才能變成(cheng)(cheng)金子。
你的(de)觀(guan)點如何(he)讓(rang)人記住(zhu)呢(ni)?這就要求(qiu)你把(ba)觀(guan)點壓(ya)縮成詞。,這樣(yang)才記得住(zhu)。
細分起來,好記(ji)可(ke)以從(cong)兩個(ge)方(fang)面(mian)來說。首先(xian)是(shi)講話(hua)者好記(ji),其次是(shi)聽話(hua)者好記(ji)。
臺灣作家李敖在北京大學(xue)演(yan)講(jiang)時,說(shuo)(shuo)過(guo)一句話:“羅馬教皇說(shuo)(shuo)了(le)一句話,他說(shuo)(shuo)你(ni)們演(yan)講(jiang)的時候不(bu)能用稿(gao)(gao)子,為啥不(bu)能用稿(gao)(gao)子呢?用稿(gao)(gao)子表示你(ni)記(ji)不(bu)住,如果你(ni)自己都(dou)記(ji)不(bu)住,你(ni)怎(zen)么樣讓聽(ting)眾記(ji)得(de)住呢?這個演(yan)講(jiang)就失敗了(le)。”
所謂記不(bu)住(zhu),主要是記不(bu)住(zhu)講(jiang)話的要點(dian)和大綱,而記不(bu)住(zhu)講(jiang)話的要點(dian)和大綱,是因為(wei)觀點(dian)太長,內容太雜。
在一個新(xin)聞業(ye)務講座中,主講人是一個出版集團的(de)總(zong)經理,在講到集團成(cheng)功的(de)經驗(yan)時,他(ta)(ta)是這(zhe)么念的(de):“以(yi)讀者(zhe)為本,改變傳播手段(duan)和(he)方式(shi),提高了輿論的(de)引導(dao)功能,培養(yang)了在讀者(zhe)中的(de)根(gen)植力(li)和(he)親和(he)力(li)。”他(ta)(ta)為什么要念呢(ni)?因為,他(ta)(ta)的(de)觀(guan)點太(tai)長,他(ta)(ta)自己也記不住,只好照著念了。他(ta)(ta)自己都記不住,怎么指(zhi)望聽眾能記得(de)住呢(ni)?
記不(bu)住,就要念稿(gao)子,照著(zhu)稿(gao)子念會出現(xian)什么(me)結果呢?你的眼睛(jing)就一直(zhi)(zhi)盯著(zhu)稿(gao)子,無法和觀眾(zhong)交(jiao)流,看(kan)觀眾(zhong)的好處(chu)是尊重觀眾(zhong)、吸引(yin)觀眾(zhong)。而你的眼睛(jing)一直(zhi)(zhi)看(kan)稿(gao)子,不(bu)看(kan)觀眾(zhong),就是對(dui)觀眾(zhong)的不(bu)重視,當(dang)然也無法吸引(yin)觀眾(zhong)。
記不(bu)住(zhu)還會導致另外(wai)的情況,腦子(zi)邊想邊說。邊想邊說會讓你(ni)的思維不(bu)連貫(guan),語(yu)言(yan)不(bu)完整,會不(bu)由自主地“嗯、啊(a)、哈、哼(heng)”加很多的語(yu)氣詞。
只有字數少,觀點簡單,講(jiang)話者才容易記得住(zhu),才能(neng)思路清晰,注重與(yu)聽眾的眼神(shen)交流(liu),使講(jiang)話的效果事(shi)半功倍。
5.濃縮觀點
寫出(chu)你講話的觀(guan)點后,不能(neng)到此(ci)為止(zhi),要(yao)再加一(yi)(yi)道壓縮(suo)工(gong)序:把原(yuan)有的觀(guan)點進行縮(suo)減,由一(yi)(yi)句話的觀(guan)點,變成(cheng)一(yi)(yi)個詞的觀(guan)點。
比如:在(zai)聽完一個(ge)知名的教(jiao)(jiao)授賀立(li)平關于《國際金(jin)融(rong)危機與中國企業的機遇》時,第一遍講座結尾的主持(chi)詞是(shi)這樣(yang)寫的:“賀教(jiao)(jiao)授對(dui)全球*的金(jin)融(rong)信息了如指(zhi)掌,并通(tong)(tong)過對(dui)圖表數據(ju)的縝密(mi)分(fen)析,得出(chu)(chu)的結論(lun)讓我們折(zhe)服。”如果(guo)(guo)拿(na)這段話到臺(tai)上說,也沒(mei)錯。但是(shi)如果(guo)(guo)按照將句(ju)壓縮成詞的要求,我們再(zai)審視一下,這就(jiu)是(shi)半成品,還不到位。需(xu)要提(ti)煉出(chu)(chu)一個(ge)詞作(zuo)為觀點。上臺(tai)時,是(shi)這樣(yang)說的:“聽了賀教(jiao)(jiao)授的講座,我的感受是(shi)兩(liang)個(ge)字:折(zhe)服。賀教(jiao)(jiao)授對(dui)全球*的金(jin)融(rong)信息了如指(zhi)掌,并通(tong)(tong)過對(dui)圖表數據(ju)的縝密(mi)分(fen)析,得出(chu)(chu)的結論(lun)讓我們折(zhe)服。”
經過這(zhe)樣一道壓縮工(gong)序,觀點就簡化成兩個(ge)字:折服。字數少(shao),聽眾記(ji)憶深(shen)刻,同(tong)時又多了(le)一個(ge)懸念:折服什么呢?吸引(yin)了(le)聽者的注(zhu)意力(li)。再接下(xia)來解釋“折服”什么,就能達到讓全場(chang)鴉雀無(wu)聲(sheng),聚精會神的聽講了(le)。
為什么大(da)多數的(de)人不喜(xi)歡(huan)把(ba)自己的(de)觀點該寫成一個(ge)句子呢?這是(shi)習慣使然(ran);大(da)多數人,從(cong)小學(xue)(xue)、中(zhong)學(xue)(xue)、大(da)學(xue)(xue),所學(xue)(xue)的(de)語(yu)文,都(dou)是(shi)書面(mian)語(yu),沒學(xue)(xue)過或者很少學(xue)(xue)過口頭語(yu)言怎么表達。所以很多時候,就(jiu)拿(na)書面(mian)文章(zhang)當(dang)講話(hua)稿用。
其實,書面語(yu)與口頭(tou)語(yu)言*的(de)(de)區別(bie)就是(shi)一個(ge)要(yao)(yao)全,另一個(ge)要(yao)(yao)簡(jian)。文(wen)章是(shi)要(yao)(yao)看的(de)(de),它的(de)(de)觀點要(yao)(yao)經得起(qi)推(tui)敲,在表達時,要(yao)(yao)求文(wen)字嚴(yan)謹,難(nan)免(mian)字數多,語(yu)句長。講話(hua)是(shi)要(yao)(yao)聽的(de)(de),所(suo)以強調(diao)簡(jian),觀點的(de)(de)字數太多,聽眾會記不住,所(suo)以,要(yao)(yao)壓縮(suo)成(cheng)詞,簡(jian)練有(you)力。
鄧(deng)小平講話簡練,是因為戰爭年代起草電報(bao)練出來(lai)的(de)(de)。所以,為了讓聽眾(zhong)對我們的(de)(de)觀點過耳不忘,就(jiu)要我們天天和自(zi)己的(de)(de)寫作(zuo)習慣做(zuo)斗(dou)爭,逼著(zhu)自(zi)己再把(ba)自(zi)己的(de)(de)觀點加一(yi)(yi)道(dao)工(gong)序,把(ba)一(yi)(yi)句話,變成(cheng)一(yi)(yi)個詞。
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