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自我時間管理方法

 
講師:謝建強 瀏覽次數:2275
 1、策略第一。 “攻心為上、攻城為下”,時間管理策略總是第一位的。 2、分清輕重緩急,抓住重點。 若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建

1、策略第一(yi)。

“攻心為上(shang)、攻城(cheng)為下(xia)”,時間(jian)管理策略總是第(di)一位的。

2、分清輕重緩急,抓住(zhu)重點(dian)。
若干項工(gong)作(zuo),總有重點工(gong)作(zuo)和非重點工(gong)作(zuo),我們就要在(zai)重點工(gong)作(zuo)上投入大量的(de)(de)時間和精力,如果(guo)反(fan)之我們就會總是感覺時間不夠用而工(gong)作(zuo)卻沒有成效(xiao)。如信息(xi)管(guan)理中心(xin)目前的(de)(de)工(gong)作(zuo)重心(xin)就是信息(xi)化建設。
3、馬上行動,杜絕拖延。
現在該做的事如果一拖再拖,則到(dao)完成(cheng)工作的最后時(shi)限(xian)必定(ding)會手忙腳亂,要么胡亂應付要么就是犧牲自己的休息(xi)時(shi)間來加班(ban)。
4、確定(ding)明確的目標和行動計劃(hua)。
沒有明確的(de)目標,做事(shi)就會(hui)走很多彎(wan)路。確定(ding)了目標還要有行動(dong)計(ji)劃,不管是(shi)心中的(de)行動(dong)想(xiang)法或是(shi)書面的(de)行動(dong)計(ji)劃總需(xu)要一個,要不這個目標的(de)實現就是(shi)一句(ju)空話。
5、每個人的(de)時間都(dou)是(shi)有(you)價值的(de)。
因為每(mei)個人(ren)的(de)(de)(de)生命都是(shi)(shi)由時間組成的(de)(de)(de),生命是(shi)(shi)有(you)價值(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)、故時間也(ye)是(shi)(shi)有(you)價值(zhi)(zhi)的(de)(de)(de),所以(yi)才有(you)魯(lu)迅所說有(you)的(de)(de)(de)“浪費時間等于謀財(cai)害命”名句。
6、今日(ri)事,今日(ri)畢。
有了良好的(de)完成工(gong)作習慣,時間自然是充分(fen)利用,就不存在浪費了。
7、第一(yi)次做(zuo)好,追求零缺(que)點工(gong)作。
工作如(ru)果不第一(yi)次(ci)做好,總(zong)是存在或多或少的問題,到最后又要(yao)返工從頭(tou)做起而且不知(zhi)道這次(ci)能不能符(fu)合要(yao)求,時間(jian)不是就在一(yi)遍遍的重復(fu)中浪(lang)費掉了嗎。
8、在要求工(gong)作時(shi)(shi),必須要求時(shi)(shi)限。
這樣就既不(bu)浪(lang)費別人的(de)時(shi)間,也(ye)不(bu)浪(lang)費自(zi)己的(de)時(shi)間。
9、善于授權。
善(shan)于授(shou)權,是有領(ling)導藝術(shu)的人專利,不(bu)懂得(de)授(shou)權的人會事必躬親(qin),必然是忙(mang)得(de)不(bu)可開(kai)交。
10、要有條理與整(zheng)潔(jie)的方(fang)法。
文件和物品存放(fang)有條理,就不會在找東西上浪費時(shi)間。
11、養成快(kuai)速的(de)節(jie)奏感。
這樣時間的利(li)用率就(jiu)自然提高,甚至帶動別人提高效率。
12、結果導(dao)向,掌(zhang)控過程(cheng)。
完成任何工(gong)作(zuo),都有一個結果。我們要做(zuo)的就是(shi)以(yi)這個結果為導向,在(zai)工(gong)作(zuo)過程中不(bu)斷調整(zheng)方向,最終完成這項工(gong)作(zuo)。
13、猴子管(guan)理。
就(jiu)是把(ba)每一(yi)項工作都看成是一(yi)只(zhi)猴(hou)子,我們(men)要(yao)照顧(gu)好(hao)自(zi)己(ji)的(de)猴(hou)子,且要(yao)注意(yi)不(bu)讓別人的(de)猴(hou)子成為自(zi)己(ji)的(de)猴(hou)子,要(yao)不(bu)猴(hou)子太多怎(zen)么辦?
14、不(bu)要讓人浪費你的(de)時間(jian)。
要懂得拒絕(jue),不要在無謂的(de)交往中浪費自(zi)己(ji)的(de)時間。
15、善于(yu)利用(yong)零碎的時間。
這(zhe)一條很重(zhong)要(yao),不(bu)要(yao)試圖認為有(you)整塊的(de)(de)(de)大量時(shi)間(jian)供你支配,要(yao)善于(yu)(yu)利用(yong)零碎(sui)的(de)(de)(de)時(shi)間(jian)。比如我們(men)在制定部門的(de)(de)(de)制度流程(cheng)的(de)(de)(de)時(shi)候,需要(yao)全部門人員(yuan)參(can)于(yu)(yu)討論,各人有(you)各自的(de)(de)(de)工作,不(bu)可能有(you)整塊的(de)(de)(de)時(shi)間(jian)來進行,這(zhe)樣就(jiu)要(yao)善于(yu)(yu)利用(yong)零碎(sui)時(shi)間(jian),分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好(hao)的(de)。短跑*比亞軍領先的(de)就是零點零幾秒。
17、記錄每(mei)天所做的每(mei)一件事。
個人(ren)感覺這是個好(hao)習慣,當你堅持(chi)一(yi)段時(shi)間(jian)后,你對時(shi)間(jian)的支配(pei)情況就有(you)據可依(yi),改(gai)進(jin)不良的時(shi)間(jian)支配(pei)方(fang)式,從(cong)而總結出適合(he)自(zi)己的時(shi)間(jian)管(guan)理方(fang)法。
18、業余時間管理。
不要忽(hu)視(shi)業余時(shi)(shi)間(jian)的管(guan)理(li),工作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)和業余時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)是(shi)辯證(zheng)統(tong)一的。


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謝建強
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