大家好,我是益至講壇的小編,歡迎大家閱讀本期益至講壇的內容。我們歡迎工廠企業帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。
- 1 -
在(zai)現場(chang)改善里,IE七(qi)大手(shou)法廣(guang)被現場(chang)管理者熱捧,而在(zai)這七(qi)大手(shou)法中有一項(xiang)可(ke)謂是(shi)屢(lv)試不爽,面(mian)面(mian)適(shi)用,那就是(shi)五(wu)五(wu)法,五(wu)五(wu)法本意是(shi)通過對問(wen)題反復多次提(ti)出(chu)質(zhi)疑,才能將問(wen)題的根本原因發掘出(chu)來(lai),簡單說就是(shi)“打(da)破(po)砂鍋(guo)問(wen)到底”的精神。
- 2 -
五五法即5*5W1H(5*5何法),“5W1H”是(shi)一種尋(xun)找問題(ti)根源和尋(xun)求改善的(de)系統化質問工具。“5”代表對問題(ti)的(de)質疑不只問一次而是(shi)多問幾次,不是(shi)剛好問5次,可(ke)(ke)多可(ke)(ke)少。5W1H分別代表Where、When、What、Who、Why、How,取他(ta)們的(de)首字(zi)母,分別是(shi)指(zhi):Where,何處,在什(shen)么地(di)方;When,何時,在什(shen)么時候;What,何者,是(shi)什(shen)么東西;Who,何人,是(shi)什(shen)么人做(zuo);Why,為何,為什(shen)么如;How,如何,怎(zen)么做(zuo)的(de)。
我們學習五五法(fa)的(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)就是熟練掌握(wo)系統質問(wen)(wen)的(de)(de)(de)(de)技巧,來發(fa)掘問(wen)(wen)題產(chan)生(sheng)的(de)(de)(de)(de)根本原(yuan)因和創造可能(neng)的(de)(de)(de)(de)改(gai)(gai)善(shan)途徑和機會(hui)。通(tong)(tong)過五五法(fa)我們通(tong)(tong)過測量和觀察,能(neng)夠發(fa)現(xian)(xian)(xian)到現(xian)(xian)(xian)在存在的(de)(de)(de)(de)現(xian)(xian)(xian)象問(wen)(wen)題,然后(hou)制定(ding)(ding)出緊急處理的(de)(de)(de)(de)方案。同時(shi)通(tong)(tong)過深入(ru)的(de)(de)(de)(de)詢問(wen)(wen)探討,發(fa)現(xian)(xian)(xian)過去存在的(de)(de)(de)(de)真因,針(zhen)對(dui)一次(ci)(ci)因(近因) 制定(ding)(ding)暫時(shi)的(de)(de)(de)(de)治標(biao)對(dui)策,然后(hou)更(geng)加深入(ru)的(de)(de)(de)(de)進行開展(zhan)防(fang)(fang)呆防(fang)(fang)錯設計的(de)(de)(de)(de)改(gai)(gai)善(shan)行動,直到發(fa)現(xian)(xian)(xian) N次(ci)(ci)因(遠因),制定(ding)(ding)出*的(de)(de)(de)(de)治本對(dui)策為止。
- 3 -
五(wu)五(wu)法的應用范圍(wei):5W1H對(dui)于(yu)改善的作(zuo)用非常(chang)明顯,特(te)別(bie)是對(dui)某些特(te)別(bie)的問(wen)題可(ke)(ke)使用五(wu)五(wu)法的特(te)定(ding)質疑(yi)去發掘(jue)根本原(yuan)因(yin)。5W1H可(ke)(ke)以應用在(zai)制(zhi)造業(ye)、運輸(shu)業(ye)、軟件行業(ye)等等,它適用于(yu)各行業(ye)不同地點的任何工(gong)作(zuo)。只要(yao)有問(wen)題存在(zai),就可(ke)(ke)以運用5W1H去發掘(jue)問(wen)題的根本原(yuan)因(yin)(n次因(yin))。
在使(shi)用五(wu)五(wu)法時,我(wo)們應該抱有質疑(yi)的(de)態度,因為改善的(de)前提是發現問題,而發現問題依賴(lai)與懷疑(yi)的(de)態度。但這種(zhong)懷疑(yi)并(bing)不僅僅是籠統(tong)的(de)抽象思維,它是系統(tong)的(de)、循(xun)序漸(jian)進的(de),而且有具體方向的(de)懷疑(yi)。
下面(mian)給(gei)大家(jia)分(fen)享一(yi)個故事(shi):某工廠的(de)一(yi)臺設(she)(she)備(bei)在運行過程中突然出(chu)(chu)現問題(ti)發生了停機事(shi)故,他們(men)公(gong)司的(de)設(she)(she)備(bei)維修人員在對(dui)設(she)(she)備(bei)進行檢查后(hou)(hou),發現是一(yi)個電阻出(chu)(chu)現了問題(ti),然后(hou)(hou)在換了一(yi)個電阻之(zhi)后(hou)(hou),設(she)(she)備(bei)很快就回復(fu)正常使用了。
但是在(zai)過了(le)(le)(le)沒有多久,該設(she)備(bei)(bei)又發(fa)生停機(ji)(ji)事故了(le)(le)(le),這次來(lai)了(le)(le)(le)一位(wei)老師(shi)傅,他發(fa)現設(she)備(bei)(bei)停機(ji)(ji)的(de)(de)問(wen)題還(huan)是因為電阻損壞(huai)的(de)(de)問(wen)題,但是老師(shi)傅認為這不(bu)只是換電阻就能夠(gou)解決的(de)(de),必(bi)定有其他的(de)(de)原因造成的(de)(de)。
所以,他(ta)重新檢查,發(fa)現(xian)了電(dian)(dian)(dian)流(liu)(liu)(liu)過高的現(xian)象,因而造成電(dian)(dian)(dian)阻無(wu)法負荷而燒壞。但是(shi)為(wei)什么(me)電(dian)(dian)(dian)腦過高了?他(ta)再繼(ji)續探討,原來(lai)設(she)計的電(dian)(dian)(dian)流(liu)(liu)(liu)就(jiu)比電(dian)(dian)(dian)阻可(ke)容(rong)忍的電(dian)(dian)(dian)流(liu)(liu)(liu)量高,所以很顯然,問(wen)(wen)題(ti)(ti)的根源是(shi)在設(she)計的問(wen)(wen)題(ti)(ti)上,沒(mei)有(you)設(she)計周到,所以他(ta)把這(zhe)個問(wen)(wen)題(ti)(ti)反映(ying)給(gei)制造工廠(chang)。后來(lai)他(ta)們經過重新設(she)計改變了電(dian)(dian)(dian)流(liu)(liu)(liu)的流(liu)(liu)(liu)量,終于徹底解決了問(wen)(wen)題(ti)(ti)。
這個故事給了我(wo)們(men)一個啟示,那(nei)就(jiu)是(shi)對一個問題(ti)的探討,必須深入,不要只(zhi)看表面的現象就(jiu)采取措(cuo)施,必須要有“打破砂鍋問到底”的精神,一而再,再而三,多問幾次“為(wei)(wei)什(shen)(shen)么是(shi)這樣?為(wei)(wei)什(shen)(shen)么不是(shi)這樣?為(wei)(wei)什(shen)(shen)么······?”,只(zhi)有這樣我(wo)們(men)才可以發掘出問題(ti)真(zhen)正的根源(yuan)。問題(ti)總是(shi)埋藏(zang)在深處!
另一個啟示就是(shi)在運(yun)用5W1H質(zhi)問時(shi),最重要的(de)是(shi)要有充(chong)分的(de)精神準備完全(quan)把握(wo)問題(ti)的(de)真實(shi)現象,并且持之(zhi)以(yi)恒的(de)深入思考,不解決問題(ti)絕不放棄(qi),要透過現象看本質(zhi)。
- 4 -
我(wo)們(men)在從生產的(de)觀點來(lai)看,做任何(he)一件事情都會(hui)牽連到(dao)有關時(shi)間、空(kong)間、人、物、方法的(de)范疇。所以,如果要改(gai)善就必須針對這些范疇來(lai)質問和(he)探討(tao)。如何(he)質疑才能(neng)使我(wo)們(men)發掘出(chu)問題(ti)的(de)根源(yuan)?
首先我們要具(ju)備問(wen)題意識,問(wen)題意識是指人們在認識活動中,經(jing)常意識到一(yi)些難以解決(jue)(jue)或疑惑的問(wen)題及理(li)論問(wen)題,產生一(yi)種懷(huai)疑、困惑、焦慮、探索的心(xin)理(li)狀態,這(zhe)種心(xin)理(li)又驅使個(ge)體積極思維,不斷提出問(wen)題和解決(jue)(jue)問(wen)題。
然后我(wo)們要掌握質(zhi)問(wen)(wen)的(de)對(dui)象(xiang)(xiang)和(he)技(ji)巧(qiao),質(zhi)問(wen)(wen)的(de)對(dui)象(xiang)(xiang)一般(ban)包括:對(dui)“目的(de)”(what)的(de)質(zhi)問(wen)(wen);對(dui)有關“人”(man)的(de)方面的(de)問(wen)(wen)題(ti);對(dui)“工作順序”(when)的(de)質(zhi)問(wen)(wen);對(dui)“地點”(where)的(de)質(zhi)疑。
1、對(dui)“目的(de)”(what)的(de)質(zhi)問,對(dui)現在的(de)事物(wu),如工作(zuo)(zuo)或動(dong)作(zuo)(zuo),對(dui)于目標(對(dui)象)到(dao)底產生了什(shen)(shen)(shen)(shen)么作(zuo)(zuo)用?目的(de)是(shi)什(shen)(shen)(shen)(shen)么?一(yi)般(ban)有以下的(de)質(zhi)問方式:做(zuo)(zuo)(zuo)了什(shen)(shen)(shen)(shen)么?是(shi)否可以做(zuo)(zuo)(zuo)些別的(de)事物(wu)?為什(shen)(shen)(shen)(shen)么要(yao)這(zhe)么做(zuo)(zuo)(zuo)?做(zuo)(zuo)(zuo)些什(shen)(shen)(shen)(shen)么比較好?這(zhe)一(yi)質(zhi)問的(de)主要(yao)目的(de)是(shi)刪(shan)除(chu)不(bu)必要(yao)的(de)工作(zuo)(zuo)或動(dong)作(zuo)(zuo)。
2、對有關(guan)“人”(man)的(de)(de)(de)方面的(de)(de)(de)問題,目的(de)(de)(de)是改變人員(yuan)的(de)(de)(de)配置組合(he)及(ji)工作分工的(de)(de)(de)方式。將操(cao)作者同事(shi)間的(de)(de)(de)關(guan)系,操(cao)作者與機械設備(bei)或工具(ju)的(de)(de)(de)關(guan)系予以(yi)(yi)改變,觀察效率是不(bu)是能提(ti)高。這(zhe)個質(zhi)問的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de),在尋找可能的(de)(de)(de)“合(he)并(bing)、重排、變更”的(de)(de)(de)改善方向。一(yi)般有以(yi)(yi)下(xia)一(yi)系列的(de)(de)(de)質(zhi)問方式:是誰(shui)做的(de)(de)(de)?為(wei)什么(me)讓他做?是不(bu)是可以(yi)(yi)讓別人做?誰(shui)最適合(he)做這(zhe)些事(shi)?為(wei)什么(me)不(bu)把它授(shou)權車間主任(ren)去決定(ding)?誰(shui)來(lai)辦(ban)最方便?誰(shui)不(bu)可以(yi)(yi)辦(ban)?誰(shui)是顧(gu)客(ke)?誰(shui)會贊成?誰(shui)被忽略?誰(shui)是決策人?誰(shui)需要來(lai)受訓?誰(shui)是未來(lai)的(de)(de)(de)顧(gu)客(ke)?等(deng)等(deng)。
3、對“工(gong)作(zuo)順(shun)序(xu)”(when)的(de)(de)(de)質(zhi)問(wen)、變更時(shi)(shi)(shi)間的(de)(de)(de)順(shun)序(xu),包括(kuo)操作(zuo)發生時(shi)(shi)(shi)刻(ke)、時(shi)(shi)(shi)期、耗費時(shi)(shi)(shi)間,是(shi)(shi)不是(shi)(shi)可以啟發改(gai)善的(de)(de)(de)頭緒?一(yi)(yi)般有(you)一(yi)(yi)些(xie)的(de)(de)(de)質(zhi)問(wen)方式:在何(he)時(shi)(shi)(shi)做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)?為何(he)要(yao)在當時(shi)(shi)(shi)做(zuo)(zuo)?改(gai)在別的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)候做(zuo)(zuo)是(shi)(shi)否更有(you)利?在何(he)時(shi)(shi)(shi)做(zuo)(zuo)最(zui)好?何(he)時(shi)(shi)(shi)要(yao)完成(cheng)?需要(yao)幾天才(cai)算合理?何(he)時(shi)(shi)(shi)最(zui)切時(shi)(shi)(shi)宜?將來有(you)和轉變?等等。這一(yi)(yi)質(zhi)問(wen)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)是(shi)(shi)在尋找可能的(de)(de)(de)“合并、重(zhong)排、變更”的(de)(de)(de)改(gai)善方向。
4、對(dui)“地點”(where)的質(zhi)疑(yi),目的是變(bian)更場所,重新布置(zhi)場所內(nei)物(wu)品。使操作人(ren)員、物(wu)品位置(zhi)或方(fang)(fang)向,在正確狀態(tai)下。一般有以下的質(zhi)問方(fang)(fang)式:在何處(chu)做(zuo)(zuo)(zuo)的?為(wei)何要在該(gai)處(chu)做(zuo)(zuo)(zuo)?在別處(chu)做(zuo)(zuo)(zuo),其效(xiao)率是否(fou)更高?在何處(chu)做(zuo)(zuo)(zuo)好?何地最最適宜?從那里買(mai)?還有什么地方(fang)(fang)可買(mai)?怎樣(yang)從甲地搬(ban)運到乙地?何地銷(xiao)售量減少?等等。這種質(zhi)問的目的在尋找“簡化”和“改進”的改善方(fang)(fang)向。
有(you)了(le)問(wen)題意(yi)識(shi)和(he)質問(wen)的(de)(de)技巧,發掘出可改(gai)善(shan)的(de)(de)地(di)方(fang),如(ru)何設計改(gai)善(shan)的(de)(de)構思和(he)創(chuang)意(yi)呢?改(gai)善(shan)的(de)(de)構想或創(chuang)意(yi)并不(bu)是隨(sui)手(shou)可及,隨(sui)時可見的(de)(de),必須(xu)經(jing)過設當的(de)(de)訓練(lian)以及一段時間的(de)(de)思考(kao)、啟發才能出現(xian),尤其是一些杰出的(de)(de)創(chuang)意(yi)更須(xu)經(jing)過無數次(ci)的(de)(de)失敗、修正、試(shi)驗之(zhi)后才能獲(huo)得(de)。
為幫助大家產生創(chuang)意,我們收(shou)集了一(yi)些實際上的(de)(de)改(gai)善(shan)創(chuang)意經驗,歸納成(cheng)十二種(zhong)創(chuang)意思考法則,都(dou)是經過很(hen)多改(gai)善(shan)專家的(de)(de)豐富經驗整理升華而得(de)到的(de)(de)結晶(jing),可(ke)提(ti)供給大家作(zuo)為改(gai)善(shan)的(de)(de)提(ti)升。
1、正與反法則:現(xian)在的方式反過來,將會變得如何呢?里外調(diao)換、上下顛倒、職(zhi)務互(hu)換、作業次序反轉、由左至(zhi)右改為由右至(zhi)左。
2、合并與分離法則:首先將每個基本(ben)部分分解,再與其他的(de)重新(xin)組合,是(shi)不(bu)是(shi)會(hui)有意向(xiang)不(bu)到的(de)效果呢?
3、擴大與縮小(xiao)(xiao)法則:改變尺寸、形(xing)狀等的大小(xiao)(xiao),看看會變得怎(zen)樣(yang)?改為更大時的范(fan)疇是加和乘,縮小(xiao)(xiao)時則是減和除,根據這(zhe)種原則,可以產生很多創意。
4、正常與例外(wai)法則:區(qu)別經常發(fa)生和偶(ou)然發(fa)生的(de)實(shi)物。偶(ou)然發(fa)生的(de)狀況例外(wai)管(guan)理(li)控制,而不要將經常發(fa)生的(de)事物用相同的(de)方式來管(guan)理(li)。
5、集中與分散法則:集中在一起會怎么(me)樣?分散開來又(you)怎么(me)樣?
6、調換(huan)(huan)順(shun)序法則:將順(shun)序調換(huan)(huan),效果是不是會(hui)更(geng)好?它的后面應該加上什么(me)?
7、替代(dai)法則:考慮用別的方(fang)式來替代(dai)現(xian)有的方(fang)式,會有什么樣的結果呢?
8、模(mo)仿(fang)法則:模(mo)仿(fang)是創造的*觸媒,借(jie)著參考(kao)現有的東西加以思(si)考(kao),很容易引發新的創意出來(lai)。
9、水平法則:發揮自己的(de)想(xiang)象力,考(kao)慮由水平的(de)方(fang)向去思考(kao),突(tu)破(po)傳統和習慣上的(de)束縛。
10、定數與(yu)變(bian)數法則:將經常發生(sheng)的事物制度化,可以產生(sheng)許多簡化的效(xiao)果和(he)提(ti)高效(xiao)率。
11、附近與削除法則(ze):在(zai)主體上附加額外(wai)的功能(neng)或削除部分又(you)會怎么樣?
12、剔除(chu)法則:能不能刪(shan)除(chu),刪(shan)除(chu)了(le)會怎么樣?
五五法(fa)的精髓,簡單來說就是(shi):質疑加上創(chuang)意,質疑是(shi)發現問題(ti),創(chuang)意是(shi)尋求(qiu)解決(jue)問題(ti)的方法(fa)。
- 5-
以上就是(shi)今天和大(da)家分享的內容(rong),大(da)家對(dui)如何使用五(wu)五(wu)法做好(hao)生產管理改善工作有什么(me)(me)看法?或者(zhe)有什么(me)(me)工作心得?歡迎(ying)大(da)家在下方(fang)留(liu)言,我們一起(qi)聊(liao)(liao)聊(liao)(liao)。另外(wai),如果覺得此文(wen)讓你小有收獲,別忘了轉(zhuan)發朋友圈哦~
在廣州地區的企業家朋友歡迎您帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍,想參加的朋友,可以在百度直接搜索“益至咨詢”就能找到我們了。
轉載://citymember.cn/zixun_detail/30504.html