時間管(guan)理(li)的六條(tiao)法則：
1、帕累(lei)托法則(ze)
帕累托法(fa)(fa)(fa)則又稱80/20法(fa)(fa)(fa)則，是由(you)英國經(jing)濟學(xue)家(jia)和社(she)會(hui)學(xue)家(jia)帕累托發現的(de)(de)，最初只(zhi)限定于經(jing)濟學(xue)領(ling)域，后來(lai)(lai)(lai)這一法(fa)(fa)(fa)則也被推廣(guang)到社(she)會(hui)生(sheng)活的(de)(de)各個領(ling)域，且(qie)深為(wei)人們所認同。帕累托法(fa)(fa)(fa)則是指在任何大系統中(zhong)(zhong)，約(yue)80%的(de)(de)結果是由(you)該系統中(zhong)(zhong)約(yue)20%的(de)(de)變量(liang)產生(sheng)的(de)(de)。例如，在企業中(zhong)(zhong)，通(tong)常80%的(de)(de)利潤來(lai)(lai)(lai)自于20%的(de)(de)項(xiang)目或重要(yao)客戶(hu);經(jing)濟學(xue)家(jia)認為(wei)，20%的(de)(de)人掌(zhang)握(wo)著80%的(de)(de)財(cai)富;心理學(xue)家(jia)認為(wei)，20%的(de)(de)人身上集(ji)中(zhong)(zhong)了80%的(de)(de)智慧(hui)等。具體到時間(jian)管理領(ling)域是指大約(yue)20%的(de)(de)重要(yao)項(xiang)目能帶來(lai)(lai)(lai)整個工(gong)作(zuo)(zuo)成果的(de)(de)80%。并(bing)且(qie)在很多情(qing)況下，工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)頭20%時間(jian)會(hui)帶來(lai)(lai)(lai)所有效(xiao)益(yi)的(de)(de)80%。
大智有所(suo)不(bu)慮，大巧有所(suo)不(bu)為。工作(zuo)中(zhong)應避免(mian)將(jiang)時(shi)間花在瑣碎的(de)(de)多數(shu)問題(ti)上，因(yin)為就算你花了80%的(de)(de)時(shi)間，你也只(zhi)能取(qu)(qu)得20%的(de)(de)成效(xiao)，出色地完(wan)成無關緊(jin)要(yao)的(de)(de)工作(zuo)是最浪費時(shi)間的(de)(de)。你應該將(jiang)時(shi)間花于(yu)重(zhong)要(yao)的(de)(de)少數(shu)問題(ti)上，因(yin)為掌握了這些重(zhong)要(yao)的(de)(de)少數(shu)問題(ti)，你只(zhi)花20%的(de)(de)時(shi)間，即可取(qu)(qu)得80%的(de)(de)成效(xiao)。
工作中我們(men)要學會“不(bu)釣(diao)小(xiao)魚(yu)釣(diao)鯨魚(yu)”，如果你抓了(le)100條小(xiao)魚(yu)，你所擁有的不(bu)過是滿滿一(yi)桶(tong)魚(yu)，但如果你抓住了(le)一(yi)條鯨魚(yu)，你就(jiu)不(bu)枉此(ci)行(xing)了(le)。
2、黃(huang)金三(san)小時法則轉自項目管(guan)理者聯盟
黃金(jin)三(san)小時(shi)法(fa)則(ze)認(ren)為，早(zao)(zao)晨(chen)(chen)(chen)5～8點是(shi)人一(yi)天(tian)中效率最高的(de)三(san)小時(shi)。一(yi)天(tian)之計在(zai)于晨(chen)(chen)(chen)，早(zao)(zao)晨(chen)(chen)(chen)頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活(huo)躍、環(huan)境最安(an)寧、注意(yi)力最集(ji)中、心情最愉(yu)悅，而且由(you)于剛剛醒來，收集(ji)睡眠中的(de)潛意(yi)識也最全，在(zai)這一(yi)時(shi)段工(gong)作(zuo)一(yi)小時(shi)相當(dang)于其他時(shi)段工(gong)作(zuo)三(san)個(ge)小時(shi)。當(dang)你早(zao)(zao)早(zao)(zao)起(qi)床開始工(gong)作(zuo)時(shi)，你甚至能在(zai)正常的(de)工(gong)作(zuo)時(shi)間來臨前(qian)完成一(yi)天(tian)的(de)工(gong)作(zuo)，這樣即將(jiang)開始的(de)一(yi)天(tian)就(jiu)是(shi)你多賺(zhuan)出來的(de)。轉自項目管理(li)者聯盟(meng)
我們應(ying)該利(li)(li)用一(yi)天(tian)中(zhong)效率最高的(de)時(shi)段去完成一(yi)天(tian)中(zhong)最重要(yao)的(de)工作(zuo)，以(yi)達(da)到事半功倍的(de)效果。當(dang)然，由(you)于(yu)生物鐘的(de)不(bu)同，黃金三小(xiao)時(shi)的(de)具體時(shi)段可(ke)能因人而異，但(dan)這(zhe)并(bing)不(bu)影(ying)響(xiang)此法則作(zuo)用的(de)發揮(hui)。我們應(ying)該在生活(huo)中(zhong)多(duo)體會，以(yi)便(bian)找出自己(ji)的(de)黃金三小(xiao)時(shi)并(bing)利(li)(li)用好它(ta)，達(da)到一(yi)天(tian)等于(yu)兩(liang)天(tian)的(de)效果。項(xiang)目管(guan)理者聯(lian)盟
黃金三小時(shi)法則還可以進(jin)一(yi)(yi)(yi)步擴(kuo)展，我們可以把(ba)每(mei)星期(qi)的(de)第(di)一(yi)(yi)(yi)天作為黃金時(shi)段，處(chu)理完一(yi)(yi)(yi)星期(qi)最(zui)重(zhong)要的(de)工作，把(ba)每(mei)個(ge)月的(de)第(di)一(yi)(yi)(yi)星期(qi)作為黃金時(shi)段，處(chu)理完一(yi)(yi)(yi)個(ge)月最(zui)重(zhong)要的(de)工作。如(ru)果(guo)你做(zuo)到了(le)(le)(le)這(zhe)一(yi)(yi)(yi)點(dian)，你就搶占了(le)(le)(le)時(shi)間爭奪戰中的(de)每(mei)一(yi)(yi)(yi)個(ge)制高點(dian)，并獲得(de)了(le)(le)(le)一(yi)(yi)(yi)支(zhi)強大的(de)時(shi)間預備隊，無(wu)論將其使用到哪一(yi)(yi)(yi)個(ge)方向，都(dou)會在那里取(qu)得(de)壓倒(dao)性的(de)優(you)勢。
3、帕金森法(fa)則轉自項目管理者(zhe)聯盟
帕(pa)金森法(fa)則認為，工(gong)作(zuo)(zuo)在最終(zhong)期限(xian)到來前是(shi)不可(ke)能被(bei)完(wan)成(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。這一法(fa)則實際上是(shi)依賴人(ren)與生俱來的(de)(de)(de)(de)(de)(de)惰性和對最后(hou)期限(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)潛意識(shi)發揮作(zuo)(zuo)用(yong)。人(ren)們會(hui)下意識(shi)地(di)根據(ju)完(wan)成(cheng)時限(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)遠(yuan)近把(ba)工(gong)作(zuo)(zuo)分為三六九(jiu)等，完(wan)成(cheng)時限(xian)越(yue)(yue)近，人(ren)們對某項工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)關注(zhu)度越(yue)(yue)高、投入(ru)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)精(jing)力越(yue)(yue)大。迫近最后(hou)期限(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)，會(hui)促使人(ren)們挖掘自身的(de)(de)(de)(de)(de)(de)潛能，調動一切(qie)資源保證任(ren)務(wu)按(an)期完(wan)成(cheng);而那些完(wan)成(cheng)時限(xian)較遠(yuan)或可(ke)以被(bei)無限(xian)期推(tui)遲的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)往(wang)往(wang)被(bei)束之(zhi)高閣(ge)。
為避(bi)免拖拉、克服(fu)惰性，應該為工作設置盡可能短的完(wan)成時(shi)(shi)限(xian)，通(tong)過(guo)時(shi)(shi)間的壓力保(bao)持工作的動(dong)力，使每一(yi)(yi)項工作都(dou)能在(zai)第一(yi)(yi)時(shi)(shi)間完(wan)成，以便(bian)爭取主動(dong);對于(yu)那些對未來起重要(yao)作用的長遠目(mu)標(biao)(biao)和長遠規劃，則應進行合(he)理分解，細化為在(zai)每一(yi)(yi)階段可完(wan)成的小目(mu)標(biao)(biao)，并設定嚴格的時(shi)(shi)限(xian)，以避(bi)免這(zhe)些重要(yao)而(er)不緊急的任務(wu)在(zai)日常工作中被(bei)忽視，出現平(ping)時(shi)(shi)不燒(shao)香、臨時(shi)(shi)抱佛(fo)腳(jiao)的被(bei)動(dong)局面。
4、細微邊界法則
細(xi)微邊界(jie)法(fa)則(ze)是指時間(jian)上(shang)的(de)(de)細(xi)微差(cha)(cha)(cha)別可能(neng)導致最(zui)終結果上(shang)的(de)(de)巨大(da)差(cha)(cha)(cha)異(yi)，即所謂“失之毫厘，差(cha)(cha)(cha)之千里(li)”。細(xi)微邊界(jie)法(fa)則(ze)在(zai)生活中(zhong)無(wu)處不在(zai)，如因一(yi)分之差(cha)(cha)(cha)錯(cuo)過了列車，可能(neng)要(yao)再花幾個小(xiao)時或更長時間(jian)等(deng)待下一(yi)列;搶救(jiu)危(wei)重病(bing)(bing)人延(yan)誤一(yi)分鐘，可能(neng)會(hui)奪(duo)去病(bing)(bing)人的(de)(de)生命;而(er)(er)在(zai)比賽(sai)中(zhong)慢了一(yi)秒鐘，就可能(neng)與獎(jiang)牌擦肩(jian)而(er)(er)過……細(xi)微邊界(jie)法(fa)則(ze)在(zai)經(jing)濟領域表現(xian)得更為突出，現(xian)代市場競爭已經(jing)由“大(da)魚吃(chi)小(xiao)魚”轉變為“快魚吃(chi)慢魚”，企(qi)業間(jian)在(zai)對市場反應速度上(shang)的(de)(de)細(xi)微差(cha)(cha)(cha)距，可能(neng)導致利潤率上(shang)的(de)(de)天壤之別。
英特爾(er)公司就(jiu)是(shi)因(yin)為總能比(bi)競(jing)爭對手快一步(bu)(bu)推出(chu)(chu)性能更高(gao)的(de)處理器，成(cheng)功(gong)攫取(qu)了CPU市場80%的(de)利潤。而那些動作(zuo)總比(bi)別(bie)人(ren)慢半拍的(de)企業(ye)，均(jun)難以擺脫最(zui)終覆滅(mie)的(de)命運。細微邊界(jie)法則告訴我們，決定一個(ge)人(ren)能否成(cheng)功(gong)，有(you)時不(bu)(bu)在(zai)于其是(shi)否比(bi)別(bie)人(ren)付出(chu)(chu)了更多的(de)辛苦，而在(zai)于其是(shi)否比(bi)別(bie)人(ren)先(xian)(xian)行一步(bu)(bu)。先(xian)(xian)行一步(bu)(bu)天地(di)寬，搶先(xian)(xian)一步(bu)(bu)，就(jiu)會領(ling)略到別(bie)樣(yang)的(de)風景，就(jiu)會占盡先(xian)(xian)機，而辦事拖(tuo)拉、沒有(you)時間觀念(nian)，就(jiu)可能因(yin)一步(bu)(bu)趕不(bu)(bu)上，而步(bu)(bu)步(bu)(bu)趕不(bu)(bu)上。
為此我們(men)必須(xu)增強(qiang)時(shi)間觀念(nian)，無論做什么事情(qing)，都要(yao)有時(shi)不(bu)我待的(de)(de)緊(jin)迫感，早謀劃、早準(zhun)備、早著手(shou)，這樣才會在工作(zuo)和生活中爭(zheng)取主(zhu)動;凡事都要(yao)打好時(shi)間提前量，這樣才會避免因一步之差而與成(cheng)功失(shi)之交臂的(de)(de)遺憾。
5、聚光法則
只(zhi)有把(ba)陽光(guang)聚(ju)集(ji)到一點(dian)，才能產生足夠的(de)熱量(liang)把(ba)火炬點(dian)燃。同樣，聚(ju)光(guang)法則認為，只(zhi)有把(ba)有限的(de)時(shi)(shi)間聚(ju)焦(jiao)到重要的(de)目(mu)標上(shang)，才能保(bao)證事業(ye)上(shang)的(de)成(cheng)功(gong)。目(mu)標過于(yu)分散等于(yu)沒有目(mu)標，把(ba)有限的(de)時(shi)(shi)間分散到眾(zhong)多的(de)目(mu)標上(shang)，就像把(ba)有限的(de)資金在眾(zhong)多的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)上(shang)撒胡椒面，最(zui)終只(zhi)能導致每一個項(xiang)(xiang)目(mu)都虎(hu)頭(tou)蛇尾、半途而廢。如果把(ba)寶貴(gui)的(de)時(shi)(shi)間投資都用(yong)來建設爛尾樓和半截子工(gong)(gong)程(cheng)，最(zui)終將(jiang)使你(ni)(ni)的(de)時(shi)(shi)間賬戶徹(che)底破產，導致你(ni)(ni)一事無成(cheng)。聚(ju)光(guang)法則對我(wo)(wo)們(men)的(de)啟(qi)示是(shi)：專注與執著是(shi)成(cheng)功(gong)的(de)關(guan)鍵。我(wo)(wo)們(men)在工(gong)(gong)作中應該養成(cheng)聚(ju)精會神的(de)習慣，一次(ci)應只(zhi)瞄準(zhun)一個目(mu)標。一旦開始(shi)某項(xiang)(xiang)工(gong)(gong)作，就應堅持(chi)不懈(xie)地做下去，直接獲(huo)得令人滿意的(de)結果，不干則已，干則一次(ci)把(ba)事情做到最(zui)好，否則返(fan)工(gong)(gong)將(jiang)會使你(ni)(ni)所(suo)花費的(de)時(shi)(shi)間成(cheng)倍(bei)增長。
行百里者半(ban)九十時(shi)，能否完成(cheng)(cheng)最后10%的工(gong)作，是決定(ding)一件事情最終(zhong)成(cheng)(cheng)功(gong)還是失(shi)敗的關鍵。許多人之所以(yi)沒有成(cheng)(cheng)功(gong)，就是因為在完成(cheng)(cheng)90%的工(gong)作后以(yi)為大功(gong)告成(cheng)(cheng)而轉移了視線，最終(zhong)導致工(gong)作的半(ban)途而廢，也使寶貴的時(shi)間被白白浪費。
6、自控(kong)法(fa)則
自控法則其(qi)實包(bao)含三層(ceng)含義：
一(yi)、對于能自我掌控的事務，不(bu)用再花(hua)過多(duo)的時間(jian)和精力去(qu)掌控它，它會自行(xing)朝著既定的目(mu)標前(qian)進;
二、對于你無法掌控的事務(wu)，不必為其多費心思，時(shi)間會(hui)給(gei)出(chu)一切問題的答案;
三、對于你能(neng)夠而且應該掌控(kong)的事務，用心去掌控(kong)。
我們(men)可(ke)以(yi)通過事(shi)(shi)物(wu)的(de)自(zi)我控制實現預定的(de)目的(de)，從而騰出時間(jian)和精(jing)力去做(zuo)更(geng)重要(yao)的(de)工作。如可(ke)以(yi)在年輕時定期存入一筆存款，讓其在銀行里自(zi)行增值，當退休時就(jiu)會(hui)得到一筆豐厚的(de)財富;管理(li)者、可(ke)以(yi)在嚴格(ge)選(xuan)拔、認真(zhen)培訓的(de)基礎(chu)上(shang)授權下屬處(chu)理(li)日常(chang)事(shi)(shi)物(wu)，從而使自(zi)己能集(ji)中時間(jian)和精(jing)力思考對組(zu)織發展更(geng)為重要(yao)的(de)問題等。、
自(zi)控(kong)法(fa)則(ze)還(huan)告訴我們，應該承認并(bing)接受(shou)你無(wu)法(fa)掌(zhang)控(kong)的領域，關(guan)注你可以掌(zhang)控(kong)的領域，并(bing)且采取行動(dong)。當(dang)你整天為無(wu)法(fa)實現的目標而苦惱(nao)時(shi)(shi)(shi)，試著(zhu)把它忘掉，追(zhui)求(qiu)你通過努力能夠(gou)實現的目標，說不定(ding)會(hui)達到“無(wu)心(xin)插柳柳成蔭”的效果;當(dang)你對一(yi)個問題百思不得解其時(shi)(shi)(shi)，試著(zhu)把它放(fang)一(yi)放(fang)，讓時(shi)(shi)(shi)間和潛意識(shi)去解決，說不定(ding)會(hui)達到“眾里尋她千里度，驀然回首，那人(ren)卻在燈火闌珊處”的效果。項目經理(li)圈子
時(shi)間管(guan)理既是(shi)科(ke)學，又是(shi)藝術，要(yao)(yao)想使你的工作、生活(huo)更富有效率，在了解和掌握以上(shang)十大(da)法則(ze)原理的基(ji)礎上(shang)，還需(xu)要(yao)(yao)在實(shi)踐中多(duo)(duo)體會、多(duo)(duo)總結(jie)，才能成為時(shi)間的主(zhu)人。
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