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中國企業培訓講師

如何降低顧客等候時的焦慮

 
講師:王哲光 瀏覽次數:2336
 降低顧客焦慮及如何降低顧客等候時的焦慮是由王哲光老師所寫的文章。在消費者在購買產品的時候怎么樣才能減低顧客對產品的顧慮呢?每次當客戶購買東西的時候總是猶豫不決,擔心產品的質量和是否實用。銷售員每天都是在等待的日子中渡過的,人的一生有一大半的時間其實都是在等待中渡過的,當銷售員往往在銷售一些服務的時候是不得不等待機會的到來的。當顧客能夠理解等待原因時,他們經常有更大的耐心和更少的焦慮,尤其當這種等待是合情合理時,不知道等待原因的顧客會感到無力而被激怒。 你如果能把產品和服務搞的非常有價值,恭喜你,你的顧客通常愿意等下去,好多奢侈品就是這樣做的。

人(ren)的(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)生(sheng)大半的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)在(zai)等(deng)(deng)(deng)(deng)待中渡(du)過,不(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)嗎?我(wo)(wo)們(men)(men)在(zai)消費一(yi)(yi)些服(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)候往往不(bu)(bu)(bu)得不(bu)(bu)(bu)等(deng)(deng)(deng)(deng)待,咱(zan)中國人(ren)多是(shi)(shi)(shi)出(chu)了(le)名的(de)(de)(de)(de),當服(fu)務(wu)(wu)機構的(de)(de)(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)能(neng)力不(bu)(bu)(bu)能(neng)同時(shi)(shi)(shi)滿(man)足大量的(de)(de)(de)(de)需求時(shi)(shi)(shi),想想醫院(yuan)永遠(yuan)忙碌的(de)(de)(de)(de)窗口、加油站(zhan)等(deng)(deng)(deng)(deng)待加氣的(de)(de)(de)(de)長(chang)龍,等(deng)(deng)(deng)(deng)待就(jiu)成為(wei)這個時(shi)(shi)(shi)候你唯一(yi)(yi)可(ke)(ke)(ke)以(yi)做的(de)(de)(de)(de)事情。誰都希望(wang)自己是(shi)(shi)(shi)第一(yi)(yi)個被服(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)對象,但不(bu)(bu)(bu)幸的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi),除(chu)非你愿(yuan)意付(fu)出(chu)更高的(de)(de)(de)(de)代(dai)價才能(neng)獲得這樣的(de)(de)(de)(de)優先權(quan),大多數狀況下(xia)我(wo)(wo)們(men)(men)認為(wei)是(shi)(shi)(shi)不(bu)(bu)(bu)劃(hua)算(suan)也不(bu)(bu)(bu)必要的(de)(de)(de)(de),還是(shi)(shi)(shi)等(deng)(deng)(deng)(deng)等(deng)(deng)(deng)(deng)吧!那(nei)么是(shi)(shi)(shi)因為(wei)等(deng)(deng)(deng)(deng)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)太長(chang)我(wo)(wo)們(men)(men)才感覺無法(fa)忍(ren)受嗎?不(bu)(bu)(bu)全是(shi)(shi)(shi),通(tong)過對顧(gu)客心理的(de)(de)(de)(de)研究,我(wo)(wo)們(men)(men)會發現(xian),其實(shi)是(shi)(shi)(shi)我(wo)(wo)們(men)(men)對等(deng)(deng)(deng)(deng)待的(de)(de)(de)(de)感覺和在(zai)等(deng)(deng)(deng)(deng)待時(shi)(shi)(shi)候的(de)(de)(de)(de)感受,讓我(wo)(wo)們(men)(men)對服(fu)務(wu)(wu)滿(man)意、接受或是(shi)(shi)(shi)抱怨。咱(zan)們(men)(men)的(de)(de)(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)機構是(shi)(shi)(shi)不(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)可(ke)(ke)(ke)以(yi)考(kao)慮一(yi)(yi)下(xia)能(neng)否讓我(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)(de)(de)等(deng)(deng)(deng)(deng)待變(bian)得更輕松或者至(zhi)少是(shi)(shi)(shi)可(ke)(ke)(ke)以(yi)忍(ren)耐的(de)(de)(de)(de)呢(ni)?

1、無聊讓我(wo)(wo)們(men)度(du)日如(ru)年 當你對(dui)等待(dai)沒(mei)有(you)什么心(xin)理準(zhun)備(bei)的時(shi)(shi)(shi)候,你當然不會(hui)帶(dai)上可(ke)(ke)以打發時(shi)(shi)(shi)間的裝備(bei)了(le)(le),在(zai)不得不坐在(zai)椅子(zi)或者(zhe)站(zhan)立等待(dai)的時(shi)(shi)(shi)候,手(shou)邊連個報紙(zhi)都沒(mei)有(you),除(chu)了(le)(le)左(zuo)顧右盼外,還(huan)真沒(mei)有(you)什么事(shi)(shi)情做,無聊呀,5分鐘跟聽了(le)(le)一堂課似(si)的。如(ru)果(guo)給我(wo)(wo)們(men)可(ke)(ke)愛的顧客(ke)(ke)找點(dian)事(shi)(shi)情做,時(shi)(shi)(shi)間就沒(mei)那(nei)么難(nan)過了(le)(le),特(te)別是這(zhe)些事(shi)(shi)情如(ru)果(guo)跟服務機(ji)構(gou)提供的服務有(you)關(guan)聯就更好了(le)(le),順帶(dai)手(shou)把顧客(ke)(ke)也教(jiao)育了(le)(le)。

2、到我(wo)(wo)了(le)嗎(ma)? 如果在(zai)餐(can)廳等(deng)了(le)30分(fen)(fen)鐘(zhong)(zhong)(zhong)才有(you)人(ren)來招呼我(wo)(wo)們(men),20分(fen)(fen)鐘(zhong)(zhong)(zhong)后(hou)菜就(jiu)上(shang)齊了(le),又(you)或者剛坐下(xia)就(jiu)能點菜,10分(fen)(fen)鐘(zhong)(zhong)(zhong)后(hou)上(shang)了(le)第一個(ge)(ge)菜,40分(fen)(fen)鐘(zhong)(zhong)(zhong)后(hou)才上(shang)其他的(de)(de),您會(hui)感覺(jue)那個(ge)(ge)時間更長一些?估計通常(chang)情況(kuang)下(xia)我(wo)(wo)們(men)都不(bu)(bu)會(hui)忍受入座(zuo)后(hou)沒有(you)人(ren)接(jie)待的(de)(de)服(fu)務。為(wei)什么會(hui)有(you)這樣的(de)(de)感覺(jue)?因為(wei)在(zai)上(shang)了(le)一個(ge)(ge)菜后(hou)我(wo)(wo)們(men)覺(jue)得服(fu)務已經開始了(le),在(zai)期(qi)盼中不(bu)(bu)知不(bu)(bu)覺(jue)過(guo)了(le)40分(fen)(fen)鐘(zhong)(zhong)(zhong),下(xia)一分(fen)(fen)鐘(zhong)(zhong)(zhong)就(jiu)到我(wo)(wo)了(le),是不(bu)(bu)是經常(chang)有(you)這樣的(de)(de)自我(wo)(wo)對(dui)話(hua)?顧(gu)客(ke)會(hui)更容易忽視在(zai)服(fu)務過(guo)程中的(de)(de)等(deng)候(hou)。也(ye)有(you)例外的(de)(de)情況(kuang),你(ni)提供的(de)(de)服(fu)務出現了(le)狀況(kuang),消(xiao)費(fei)者希望的(de)(de)是你(ni)快速的(de)(de)處理(li),這個(ge)(ge)時候(hou)等(deng)待的(de)(de)感覺(jue)就(jiu)完(wan)全(quan)不(bu)(bu)同(tong)了(le)。

3、我(wo)(wo)是不是被(bei)(bei)遺(yi)忘了? 每個人(ren)都(dou)認為自己(ji)是最重要(yao)的(de)(de),當(dang)我(wo)(wo)們感(gan)覺自己(ji)已經被(bei)(bei)遺(yi)忘或者不知道還(huan)(huan)要(yao)等(deng)待多久,焦慮是我(wo)(wo)們最可能出現的(de)(de)情緒(xu),我(wo)(wo)們會想“哎!我(wo)(wo)怎(zen)么(me)又站錯了隊,這該死的(de)(de)地(di)方(fang)一動不動,早知道站那一隊了,現在(zai)都(dou)到我(wo)(wo)了”。銀行的(de)(de)排號系統是很(hen)多服務機構應該學習的(de)(de)地(di)方(fang),這樣每個窗口都(dou)是單隊列,知道有多少人(ren)在(zai)前面,當(dang)然(ran)要(yao)豎起耳朵免得(de)(de)錯過了。生意好的(de)(de)酒店(dian)為等(deng)位(wei)的(de)(de)客人(ren)提(ti)(ti)供飲料(liao)和水(shui)果,甚至承(cheng)諾(nuo)超過半個小(xiao)時可以八折,都(dou)是在(zai)告訴顧客:你(ni)們沒有被(bei)(bei)遺(yi)忘,非(fei)常感(gan)謝(xie)您的(de)(de)光顧。瞧瞧,本(ben)來讓人(ren)焦慮的(de)(de)事情變得(de)(de)不那么(me)難(nan)受了,我(wo)(wo)看到竟然(ran)有的(de)(de)酒店(dian)還(huan)(huan)提(ti)(ti)供麻將和撲克牌!

4、不(bu)知(zhi)道還有(you)多久 對未知(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)東西,最容易產生焦(jiao)慮(lv),當顧(gu)(gu)客(ke)不(bu)知(zhi)道要等(deng)待(dai)多久時(shi)(shi),焦(jiao)慮(lv)就(jiu)會更嚴重。就(jiu)像我們和(he)客(ke)戶預約那樣,如果你(ni)比(bi)預約的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)早(zao)到(dao)(dao),那你(ni)不(bu)得(de)不(bu)耐心(xin)等(deng)待(dai),直到(dao)(dao)預約的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)才能(neng)(neng)會面,在約定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)以(yi)前,等(deng)多長時(shi)(shi)間(jian)你(ni)是(shi)知(zhi)道的(de)(de)(de)(de)(de)(de),過了這(zhe)個點,什么時(shi)(shi)候(hou)會面就(jiu)不(bu)知(zhi)道了,一(yi)旦原(yuan)(yuan)先的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)過去(qu),焦(jiao)慮(lv)也就(jiu)相(xiang)應增長,所以(yi)為(wei)等(deng)候(hou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)顧(gu)(gu)客(ke)提供明確的(de)(de)(de)(de)(de)(de)等(deng)待(dai)時(shi)(shi)間(jian)和(he)相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi),將使顧(gu)(gu)客(ke)獲得(de)較為(wei)積極的(de)(de)(de)(de)(de)(de)感受,能(neng)(neng)有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)降(jiang)低顧(gu)(gu)客(ke)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)焦(jiao)慮(lv)。當顧(gu)(gu)客(ke)能(neng)(neng)夠理解等(deng)待(dai)原(yuan)(yuan)因時(shi)(shi),他們經常有(you)更大的(de)(de)(de)(de)(de)(de)耐心(xin)和(he)更少的(de)(de)(de)(de)(de)(de)焦(jiao)慮(lv),尤其當這(zhe)種等(deng)待(dai)是(shi)合情合理時(shi)(shi),不(bu)知(zhi)道等(deng)待(dai)原(yuan)(yuan)因的(de)(de)(de)(de)(de)(de)顧(gu)(gu)客(ke)會感到(dao)(dao)無力而被激怒。

5、小子,別插隊! 當(dang)有人(ren)插隊的(de)(de)時(shi)候(hou),平(ping)(ping)靜(jing)的(de)(de)隊伍(wu)就會混亂,排(pai)隊的(de)(de)顧客心(xin)理會非(fei)常不平(ping)(ping)衡。這種明顯(xian)的(de)(de)不公平(ping)(ping)將使等待時(shi)間顯(xian)得更長,通常這種情(qing)況發生(sheng)在沒有明顯(xian)規(gui)(gui)則或(huo)者(zhe)許多顧客都在等待獲得服務的(de)(de)場(chang)所,醫院(yuan)的(de)(de)就診(zhen)或(huo)暢銷樓盤的(de)(de)開盤常常會需要有維(wei)持(chi)秩序的(de)(de)程序保證(zheng)公平(ping)(ping)。先(xian)來后到是(shi)永遠流行(xing)的(de)(de)規(gui)(gui)則,除非(fei)先(xian)把優先(xian)的(de)(de)規(gui)(gui)則清楚的(de)(de)告訴顧客才能挑(tiao)戰這個(ge)規(gui)(gui)則,例如在急癥室中病情(qing)最重或(huo)者(zhe)受傷的(de)(de)人(ren)通常會第一個(ge)看(kan)病。

6、精彩(cai)值得(de)等(deng)待(dai),如果你(ni)(ni)能把產品(pin)和(he)服務搞(gao)的(de)(de)(de)(de)非常(chang)有價值,恭喜你(ni)(ni),你(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)顧客(ke)(ke)通常(chang)愿意(yi)(yi)(yi)等(deng)下去,好多奢(she)侈品(pin)就(jiu)是(shi)(shi)這樣干的(de)(de)(de)(de)。愛馬仕(shi)的(de)(de)(de)(de)皮(pi)包一(yi)個(ge)15萬美金,想要(yao)啊?對不(bu)起,2年后給你(ni)(ni),這個(ge)就(jiu)叫“等(deng)候(hou)式營(ying)銷”,人家最長的(de)(de)(de)(de)記錄是(shi)(shi)等(deng)5年,等(deng)的(de)(de)(de)(de)人不(bu)但沒有脾氣,還倍(bei)覺得(de)有面子。總之,要(yao)讓您的(de)(de)(de)(de)顧客(ke)(ke)在等(deng)候(hou)的(de)(de)(de)(de)時(shi)候(hou)有些分散注意(yi)(yi)(yi)力(li)的(de)(de)(de)(de)活動,顧客(ke)(ke)不(bu)爽當然會影響到生(sheng)意(yi)(yi)(yi)。能讓顧客(ke)(ke)等(deng),說明營(ying)銷做的(de)(de)(de)(de)不(bu)錯,或(huo)者像(xiang)三級甲(jia)等(deng)醫院,永遠不(bu)愁沒有病人,如果是(shi)(shi)因(yin)為(wei)流程和(he)工作效率的(de)(de)(de)(de)原因(yin)而(er)導致排隊,那(nei)就(jiu)是(shi)(shi)另外一(yi)個(ge)話題了。希望生(sheng)意(yi)(yi)(yi)長久(jiu)不(bu)衰(shuai)嗎?善待(dai)您的(de)(de)(de)(de)顧客(ke)(ke)。



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王哲光
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