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中國企業培訓講師

小老板必須要懂有效安排工作六步法

 
講師:張燁 瀏覽次數:2291
 小老板致命的問題就是總想用大公司的管理邏輯來管理自己的小公司,小公司有小公司的管理邏輯和方法,我們來分享下小老板有效安排工作必須要懂得六個步驟。這六個步驟要做的到位,事前要有思考,對你手下的人要有基本的認識和評估,要有前提,做這項工作的基礎要完備,不能讓執行層的員工去做策略性的工作。決策是老板的任務

小老(lao)板(ban)致命的(de)(de)(de)(de)問題就是(shi)(shi)總想(xiang)用大公(gong)司的(de)(de)(de)(de)管理(li)邏輯(ji)(ji)來(lai)管理(li)自己的(de)(de)(de)(de)小公(gong)司,小公(gong)司有(you)小公(gong)司的(de)(de)(de)(de)管理(li)邏輯(ji)(ji)和方(fang)法,我們來(lai)分享下小老(lao)板(ban)有(you)效(xiao)安排(pai)工(gong)作(zuo)(zuo)必(bi)須要(yao)懂得六(liu)個步驟。這(zhe)六(liu)個步驟要(yao)做(zuo)的(de)(de)(de)(de)到位(wei),事前要(yao)有(you)思考,對你手下的(de)(de)(de)(de)人(ren)要(yao)有(you)基本的(de)(de)(de)(de)認識和評估(gu),要(yao)有(you)前提,做(zuo)這(zhe)項工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)基礎要(yao)完備,不(bu)能讓執行層的(de)(de)(de)(de)員工(gong)去做(zuo)策略性的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)。決策是(shi)(shi)老(lao)板(ban)的(de)(de)(de)(de)任務,具(ju)(ju)體的(de)(de)(de)(de)戰術執行和接站(zhan)方(fang)法是(shi)(shi)員工(gong)要(yao)承擔的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo),下來(lai)才(cai)是(shi)(shi)具(ju)(ju)體的(de)(de)(de)(de)步驟。事前的(de)(de)(de)(de)思考包括對人(ren)的(de)(de)(de)(de)能力的(de)(de)(de)(de)評估(gu),這(zhe)個人(ren)你壓擔子給他,要(yao)符合(he)他的(de)(de)(de)(de)能力水平,不(bu)能超能力的(de)(de)(de)(de)安排(pai)壓垮了他,下面(mian)就是(shi)(shi)具(ju)(ju)體的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)安排(pai)步驟。

一、要(yao)形成共識,要(yao)做一件事,事情要(yao)清(qing)楚,目(mu)的是什么,意義(yi)是什么,思想要(yao)達到共識,上下行動才可(ke)能保持(chi)一致。

二、就是要明確(que)任務(wu)的(de)(de)標(biao)(biao)(biao)準(zhun),標(biao)(biao)(biao)準(zhun)要具體(ti),可(ke)視(shi)化,可(ke)量化。既(ji)有(you)具體(ti)的(de)(de)要求(qiu),也要有(you)時(shi)間(jian)任務(wu)節制的(de)(de)日期,標(biao)(biao)(biao)準(zhun)不能隨想法擺動。即使有(you)考(kao)慮(lv)不全面的(de)(de)地方也先(xian)去執(zhi)行(xing),不要朝(chao)令(ling)夕改,標(biao)(biao)(biao)準(zhun)也是工作檢查和評估的(de)(de)依據(ju)。

三、就是(shi)工作的責任(ren)和邊界(jie)要明確,什么能干,什么不能干,必須(xu)明確說(shuo)明,不能越權越界(jie),防止下級用力過猛,超越職(zhi)權越界(jie),老(lao)板還要去斷官司救火。

四(si)、就是(shi)(shi)要(yao)(yao)(yao)待責(ze)責(ze)權力要(yao)(yao)(yao)明確,要(yao)(yao)(yao)對等(deng)。下級接受任(ren)務的(de)時候是(shi)(shi)我們是(shi)(shi)賦予他(ta)權利了,那就也要(yao)(yao)(yao)有(you)相應的(de)對等(deng)利益,而最重(zhong)要(yao)(yao)(yao)的(de)是(shi)(shi)責(ze)任(ren),要(yao)(yao)(yao)讓員(yuan)工承擔責(ze)任(ren)就要(yao)(yao)(yao)相信他(ta)。在執行當中盡(jin)量(liang)不干擾(rao)他(ta)的(de)指揮和(he)操作,充分賦予責(ze)權力。

五、就是(shi)節(jie)點的(de)(de)控制(zhi),避免(mian)管(guan)理失(shi)控,必(bi)須要有過程檢(jian)查(cha),要確保(bao)進度,質量均衡協(xie)同效(xiao)率。這些可以通過工(gong)作(zuo)看板呈現出整(zheng)體(ti)工(gong)作(zuo)各個環(huan)節(jie)的(de)(de)現狀和(he)結果,以及(ji)遇到的(de)(de)困難(nan)和(he)問(wen)題,以便于排(pai)難(nan)和(he)糾(jiu)正偏差。工(gong)作(zuo)的(de)(de)關(guan)鍵環(huan)節(jie)監(jian)督(du)檢(jian)查(cha)和(he)管(guan)理是(shi)十分必(bi)要的(de)(de),以免(mian)造成小錯沒發現,最后返工(gong)的(de)(de)情況出現。

六、當(dang)然是結果評估(gu)和(he)共識以及激勵了,做到好(hao)能夠在每個(ge)(ge)工(gong)作(zuo)閉(bi)環中(zhong)發現(xian)新的(de)問(wen)題和(he)待改進(jin)(jin)提(ti)高的(de)地方。激勵也是對于更(geng)好(hao)的(de)銜(xian)接下一次工(gong)作(zuo)安排,讓(rang)整體(ti)工(gong)作(zuo)運行進(jin)(jin)入良性循環的(de)一個(ge)(ge)驅動力所在。



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