做好(hao)這五個(ge)把(ba)控(kong)，訂單準(zhun)交問題(ti)減少90%。
一、訂(ding)(ding)單(dan)資料的把(ba)控。當(dang)業務(wu)部(bu)門(men)接到(dao)訂(ding)(ding)單(dan)的時候，首先要(yao)查看訂(ding)(ding)單(dan)數(shu)(shu)量，判(pan)斷訂(ding)(ding)單(dan)是屬于常(chang)規(gui)訂(ding)(ding)單(dan)，還是非常(chang)規(gui)訂(ding)(ding)單(dan)，非常(chang)規(gui)訂(ding)(ding)單(dan)要(yao)對產(chan)品參數(shu)(shu)、技術要(yao)求(qiu)、工藝(yi)要(yao)求(qiu)、品質(zhi)要(yao)求(qiu)、包裝(zhuang)要(yao)求(qiu)等方面進行確認(ren)，業務(wu)部(bu)門(men)在遇到(dao)問題時，要(yao)主動積極的與(yu)技術、生產(chan)、品質(zhi)等部(bu)門(men)溝通確認(ren)。
二、訂(ding)單(dan)評審的(de)把(ba)控。業務部(bu)(bu)(bu)門確認(ren)訂(ding)單(dan)信息以后(hou)，將(jiang)訂(ding)單(dan)交給PMC部(bu)(bu)(bu)門，由(you)PMC部(bu)(bu)(bu)組織(zhi)技術(shu)部(bu)(bu)(bu)、生產部(bu)(bu)(bu)、品(pin)質部(bu)(bu)(bu)、倉儲部(bu)(bu)(bu)、研發(fa)部(bu)(bu)(bu)等相(xiang)關部(bu)(bu)(bu)門，召(zhao)開訂(ding)單(dan)評審會議(yi)，在(zai)會議(yi)上要簽字(zi)確認(ren)訂(ding)單(dan)評審表。
三、訂(ding)(ding)單變(bian)(bian)更(geng)的把控(kong)。當客戶(hu)對訂(ding)(ding)單數(shu)量、工藝、包裝要求(qiu)、交期等作出變(bian)(bian)更(geng)的時候，企業一定要由相關部門出具書面的變(bian)(bian)更(geng)通(tong)知(zhi)書，并且(qie)要經相關領導簽字同意后，才能夠進行(xing)訂(ding)(ding)單的變(bian)(bian)更(geng)。
四、訂單(dan)(dan)(dan)差(cha)單(dan)(dan)(dan)的(de)(de)把控。完(wan)全不(bu)插單(dan)(dan)(dan)，其實對(dui)于中小企業(ye)是(shi)不(bu)可能的(de)(de)，但(dan)必須對(dui)插單(dan)(dan)(dan)現象嚴(yan)格(ge)把控，切忌隨(sui)意插單(dan)(dan)(dan)。如確實需(xu)要(yao)插單(dan)(dan)(dan)的(de)(de)，要(yao)從PMC部(bu)生產部(bu)溝(gou)通(tong)以(yi)后(hou)，羅列出數據和事實，比如將(jiang)插單(dan)(dan)(dan)行為造成的(de)(de)損失核算出具體的(de)(de)金額，然后(hou)做出客觀的(de)(de)判(pan)斷，合理(li)的(de)(de)安排。
五、訂單(dan)(dan)結(jie)(jie)案(an)的把控(kong)。當每一個生(sheng)產訂單(dan)(dan)完成以后(hou)，有ERP軟(ruan)件(jian)系統(tong)的企(qi)(qi)業，要(yao)在系統(tong)里面進行(xing)結(jie)(jie)案(an)，沒有ERP軟(ruan)件(jian)系統(tong)的企(qi)(qi)業也要(yao)在各個表單(dan)(dan)中(zhong)進行(xing)結(jie)(jie)案(an)，結(jie)(jie)案(an)時還應對整個訂單(dan)(dan)所使用的材料(liao)、人力、時間等各項生(sheng)產資料(liao)，進行(xing)成本核算，為企(qi)(qi)業后(hou)續的產品報價、成本核算打下堅實(shi)的基(ji)礎。
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