采購(gou)如(ru)何建立完(wan)善的供應商(shang)管理(li)體系(xi)?
一、制(zhi)定完善的管理(li)制(zhi)度(du)。為保證供(gong)應體系的正常(chang)運(yun)轉和維(wei)護良好的供(gong)應秩(zhi)序,應制(zhi)定相應的管理(li)制(zhi)度(du)和規(gui)定,以保證其順利實施。如物(wu)料(liao)需求計(ji)劃、物(wu)資(zi)請購單等相關表格的設計(ji)制(zhi)作,物(wu)料(liao)驗收標準、不合格品處(chu)理(li)辦法(fa)、定期巡查制(zhi)度(du)等一系列(lie)配套管理(li)制(zhi)度(du)。
二、建立完(wan)善(shan)的(de)供(gong)應網絡。為(wei)了確保(bao)原材料及時到位,并保(bao)障(zhang)生產正常有序的(de)進行,必須建立完(wan)善(shan)的(de)供(gong)應網絡。
1、應與(yu)供應商簽(qian)訂物資采購合同,并建立相應的供貨(huo)資料。
2、對(dui)各原材(cai)料(liao)供應商的供貨(huo)能力、信(xin)譽度進行評(ping)估和篩選。
3、根據公司的發展規(gui)劃(hua)以及(ji)生產(chan)需要,制定合理(li)的采購計劃(hua)。
二(er)、建立合(he)(he)善的庫存(cun)制(zhi)(zhi)度。合(he)(he)理(li)控制(zhi)(zhi)庫存(cun)量,防止因庫存(cun)過多而影響銷售業績或造成浪費的情(qing)況發生,降低庫存(cun)成本(ben),減少呆滯品率。定(ding)期(qi)對(dui)(dui)(dui)供(gong)應應商(shang)進行考(kao)核評價,包括(kuo)對(dui)(dui)(dui)其財務指(zhi)(zhi)標、質量指(zhi)(zhi)標、服(fu)務指(zhi)(zhi)標等進行全面(mian)考(kao)核,定(ding)期(qi)對(dui)(dui)(dui)不合(he)(he)格品進行處理(li),處理(li)方式要(yao)合(he)(he)理(li)有效且具(ju)有針對(dui)(dui)(dui)性,如可(ke)采取更(geng)換材料(liao)或退貨的方式進行處理(li),對(dui)(dui)(dui)于長期(qi)合(he)(he)作的優秀供(gong)應商(shang),給予一定(ding)的獎勵措施。對(dui)(dui)(dui)于不合(he)(he)格的供(gong)應商(shang),要(yao)及時淘汰或協商(shang)解除合(he)(he)同。
三、做好信(xin)息(xi)(xi)反(fan)饋工(gong)作(zuo)。在(zai)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)中,要注(zhu)意搜集整(zheng)理(li)相關數據信(xin)息(xi)(xi),以便于分析研究,同時也(ye)要將相關信(xin)息(xi)(xi)向相關部門通報,以便及時調(diao)整(zheng)優化采購(gou)策略(lve)。
四(si)、做好售后跟蹤工作。為保障產品(pin)的使(shi)用效果及(ji)維護公司的利益不受損失,應及(ji)時(shi)了解產品(pin)使(shi)用過(guo)程(cheng)中所出現的問題(ti),并加以解決和處(chu)理(li)。
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