采購(gou)人員尋找合格供應商的五大步驟。
一、索樣(yang)詢價。為使企業(ye)(ye)能采購到市價的產品(pin)(pin),采購人員需(xu)隨時(shi)收集(ji)產品(pin)(pin)的相(xiang)關(guan)供(gong)應信息(xi),當企業(ye)(ye)有需(xu)要(yao)時(shi),應向相(xiang)關(guan)廠(chang)商(shang)進行索樣(yang)并詢價,此時(shi)需(xu)填(tian)寫樣(yang)品(pin)(pin)單及(ji)詢價單。
二、樣品(pin)確認。樣品(pin)索回(hui)后,需(xu)及(ji)時開具樣品(pin)零(ling)件確認單,交給生產(chan)部門進(jin)行樣品(pin)確認,以(yi)判定該廠(chang)商(shang)的產(chan)品(pin)是否符合我(wo)司(si)計劃(hua)需(xu)求。
三、廠商報價(jia)。判斷合格(ge)的(de)供(gong)應(ying)商需根據本企業的(de)付款條(tiao)件(jian)、品質要求、交貨時(shi)間等要求,供(gong)應(ying)商報最優惠價(jia)格(ge)。
四、確認(ren)報價。采購經理(li)依(yi)據(ju)(ju)同種產品的市場價格,對廠(chang)商的報價進行確認(ren)回(hui)簽,然后交給(gei)采購人(ren)員(yuan)處理(li),供應(ying)商的報價原件由(you)采購經理(li)保存,復(fu)印件發給(gei)財(cai)務,作為對賬和結(jie)算的依(yi)據(ju)(ju),并(bing)抄報上級(ji)領導備案。
五、合(he)(he)格供(gong)應商(shang)確認。當上述步驟完(wan)成后(hou)將(jiang)該(gai)供(gong)應商(shang)的相關(guan)信(xin)息登記入供(gong)應商(shang)審(shen)核(he)表,交相關(guan)部門審(shen)核(he),若審(shen)核(he)通過,可將(jiang)該(gai)廠商(shang)列為我司合(he)(he)格供(gong)應商(shang),將(jiang)其列入公司合(he)(he)格供(gong)應商(shang)名錄,以(yi)后(hou)每隔半年對該(gai)供(gong)應商(shang)進(jin)行考核(he),并將(jiang)結果記錄于供(gong)應商(shang)評(ping)核(he)表。
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