在職場(chang)中,面對每日(ri)的工作,有些人(ren)沒計(ji)(ji)劃,白天時(shi)間不(bu)(bu)好(hao)好(hao)利用,吃飯喝水、扯閑(xian)篇,拉屎(shi)放屁,發個呆(dai),直接就(jiu)這樣過(guo)去了,一(yi)到下班開(kai)始忙個不(bu)(bu)停,一(yi)邊加班一(yi)邊罵娘(niang),這活怎(zen)么(me)就(jiu)這么(me)多?長此以往(wang),心力交瘁,那怎(zen)么(me)辦才能(neng)保證今日(ri)事今日(ri)畢,核(he)心秘(mi)訣就(jiu)是要學會(hui)制定日(ri)計(ji)(ji)劃,具體(ti)分三步。
第一(yi)步,需(xu)要把任務變成行(xing)動。兩(liang)類計劃,感(gan)受一(yi)下這里(li)面的區別。
第一類,今天上(shang)午(wu)11點(dian)要確定開會(hui)的主(zhu)題和議題,11點(dian)半要邀約參會(hui)的同事,下午(wu)兩點(dian)要開復(fu)盤會(hui)。
第二類(lei),今天(tian)要開個復盤會。
當看到第一類(lei)(lei)的(de)時候,很快知道當下要(yao)做什么。而第二類(lei)(lei)卻無從下手。所以在定計劃(hua)的(de)時候,需要(yao)對今天必須完成的(de)任務一拆分成一個動作,拆到一看就知道接下來到底要(yao)干什么事(shi)兒。
第二步,要預估(gu)每(mei)個行動的(de)日程。這一步會逐漸提高你對于每(mei)項工作(zuo)完(wan)成時間(jian)的(de)敏感度(du),幫助(zhu)你更(geng)合理的(de)去分配自(zi)己的(de)時間(jian)。
第三步,要做好排序規劃(hua)行(xing)動(dong)。列(lie)出(chu)具(ju)體的行(xing)動(dong)和時長之后,會(hui)發(fa)現(xian)有(you)些(xie)行(xing)動(dong)是必(bi)須(xu)排隊完成(cheng)的,干(gan)完一(yi)件才(cai)能去干(gan)下一(yi)件,而有(you)些(xie)行(xing)動(dong)是可以同時推進(jin)的,按(an)照這個標準去進(jin)行(xing)分類,明確哪些(xie)工作可以同時推進(jin),那你(ni)的行(xing)動(dong)就會(hui)更省時間。
總結一下,做好工(gong)作的計(ji)劃,或是(shi)(shi)簡單(dan)的列列任務就行(xing),而是(shi)(shi)要分(fen)三步走去拆(chai)動作,無時長做排(pai)序,這樣才能幫你實現工(gong)作,有方法,成長有方向(xiang)。
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