組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)架(jia)(jia)構(gou)是進行(xing)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)設計的基礎,一(yi)個(ge)合理的組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)架(jia)(jia)構(gou)才(cai)能發揮出組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的*效能。在企業管理過程中,我(wo)們(men)該如何去設計一(yi)個(ge)高效的組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)架(jia)(jia)構(gou)呢?要(yao)解決這個(ge)問題,我(wo)們(men)得(de)先了解組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)架(jia)(jia)構(gou)設計的六(liu)(liu)要(yao)素。什么是組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)設計的六(liu)(liu)要(yao)素?就是我(wo)們(men)在進行(xing)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)設計,建立組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)架(jia)(jia)構(gou)以及強化(hua)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)管理中需要(yao)考慮六(liu)(liu)個(ge)方面。第(di)(di)一(yi)工作(zuo)專業化(hua)。第(di)(di)二(er)部門化(hua)。第(di)(di)三管理幅度。第(di)(di)四(si)管理層次(ci)。第(di)(di)五(wu)集權與分權。第(di)(di)六(liu)(liu),正規化(hua)。我(wo)們(men)來具體(ti)講解一(yi)下。
1、工(gong)作(zuo)專業(ye)化(hua)。工(gong)作(zuo)專業(ye)化(hua)是指組織中(zhong)(zhong)工(gong)作(zuo)細分(fen)到具(ju)體工(gong)作(zuo)崗位(wei)的程(cheng)度(du),也就是根據目的和任務,通過動作(zuo)時間研究,把工(gong)作(zuo)高度(du)分(fen)化(hua)為一(yi)些細小的、單一(yi)的、標準(zhun)化(hua)的操作(zuo)單元。工(gong)作(zuo)專業(ye)化(hua)主要體現(xian)在三個(ge)方(fang)面。一(yi)、每(mei)個(ge)工(gong)人只完成每(mei)件工(gong)作(zuo)任務中(zhong)(zhong)的很(hen)小的工(gong)序。二、每(mei)個(ge)工(gong)人所要求(qiu)掌握的技術比較簡(jian)單。三、操作(zuo)的簡(jian)單、重復(fu)性,工(gong)作(zuo)專業(ye)化(hua)并不是越細越好,而是根據企業(ye)實際情況去合理制定專業(ye)化(hua)程(cheng)度(du)。
2、部(bu)(bu)(bu)門(men)化(hua)(hua)(hua)。部(bu)(bu)(bu)門(men)化(hua)(hua)(hua)是指按照一定(ding)的方式(shi),將相關的工作(zuo)和人員組織成立于管理的單位的過(guo)程(cheng)實(shi)現部(bu)(bu)(bu)門(men)化(hua)(hua)(hua)主要有五個方法。一職能(neng)部(bu)(bu)(bu)門(men)化(hua)(hua)(hua)。二產(chan)品部(bu)(bu)(bu)門(men)化(hua)(hua)(hua)。三(san)顧客(ke)部(bu)(bu)(bu)門(men)化(hua)(hua)(hua)。四地區部(bu)(bu)(bu)門(men)化(hua)(hua)(hua)。五過(guo)程(cheng)部(bu)(bu)(bu)門(men)化(hua)(hua)(hua)。
3、管(guan)(guan)(guan)理(li)幅度(du)(du)。管(guan)(guan)(guan)理(li)幅度(du)(du)是指組織中,上(shang)級主(zhu)管(guan)(guan)(guan)能夠直(zhi)接有效(xiao)(xiao)的(de)指揮(hui)和(he)領導下(xia)屬(shu)的(de)數(shu)量(liang),影響管(guan)(guan)(guan)理(li)幅度(du)(du)的(de)主(zhu)要因素有。一(yi)(yi)、主(zhu)管(guan)(guan)(guan)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)能力(li)。二(er)、下(xia)屬(shu)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)能力(li)。三、工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)程序性或自由度(du)(du)。四、信息手(shou)段的(de)配備情(qing)況。一(yi)(yi)般來(lai)講,一(yi)(yi)個(ge)合格的(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)者,*的(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)幅度(du)(du)在20至(zhi)25人(ren)(ren)左右,超過(guo)這個(ge)范圍,管(guan)(guan)(guan)理(li)者會感覺壓力(li)很大,工(gong)作(zuo)(zuo)不(bu)聚焦(jiao),而管(guan)(guan)(guan)理(li)幅度(du)(du)過(guo)小(xiao)則不(bu)容易(yi)體現(xian)出管(guan)(guan)(guan)理(li)效(xiao)(xiao)能。
4、管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)層(ceng)(ceng)次(ci)。管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)層(ceng)(ceng)次(ci)就是在(zai)職(zhi)權等級(ji)鏈(lian)上(shang)所設置的(de)(de)分級(ji)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)級(ji)數。當組織規模一定(ding)時,管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)層(ceng)(ceng)次(ci)和管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)幅(fu)度(du)之間存在(zai)著一種(zhong)反比例的(de)(de)關系,管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)幅(fu)度(du)越大,管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)層(ceng)(ceng)次(ci)就越少(shao),反之,管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)幅(fu)度(du)越小,則管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)層(ceng)(ceng)次(ci)就越多。目(mu)前比較流行的(de)(de)扁平化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li),其實就是管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)層(ceng)(ceng)次(ci)最少(shao)的(de)(de)一種(zhong)具體體現。
5、集(ji)權(quan)與(yu)(yu)分權(quan)。集(ji)權(quan)是(shi)指(zhi)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)中的(de)(de)(de)(de)(de)決(jue)策權(quan)集(ji)中于一(yi)點的(de)(de)(de)(de)(de)程度(du),如(ru)果組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)高層(ceng)管(guan)理(li)者不考(kao)慮或(huo)很少考(kao)慮基(ji)層(ceng)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)意見,就決(jue)定組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)主(zhu)要事宜,則(ze)這個組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)權(quan)化(hua)程度(du)是(shi)較高。相反,基(ji)層(ceng)人員(yuan)(yuan)參與(yu)(yu)程度(du)越高,或(huo)他們能夠自主(zhu)的(de)(de)(de)(de)(de)做出(chu)決(jue)策,組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)分權(quan)化(hua)程度(du)就越高。如(ru)何選(xuan)擇集(ji)權(quan)還是(shi)分權(quan)?與(yu)(yu)以(yi)下(xia)四(si)個因素相關(guan)。一(yi)、組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)規模和空間大小。二、決(jue)策的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要性(xing)。三、管(guan)理(li)者與(yu)(yu)員(yuan)(yuan)工的(de)(de)(de)(de)(de)素質。四(si)、領導風格。
6、正規(gui)(gui)化(hua)。正規(gui)(gui)化(hua)是指應該在(zai)多大程度上利用規(gui)(gui)章(zhang)制度以(yi)及程序化(hua)、標準化(hua)的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)文件,規(gui)(gui)范性(xing)的(de)(de)(de)(de)引導(dao)員工的(de)(de)(de)(de)行為。在(zai)高度正規(gui)(gui)化(hua)的(de)(de)(de)(de)組(zu)織(zhi)中(zhong)有(you)明確的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)說明書(shu),在(zai)繁雜的(de)(de)(de)(de)規(gui)(gui)章(zhang)制度對(dui)于工作(zuo)有(you)詳盡(jin)的(de)(de)(de)(de)規(gui)(gui)定。在(zai)正規(gui)(gui)化(hua)程度較低(di)的(de)(de)(de)(de)組(zu)織(zhi)中(zhong),工作(zuo)安(an)排不是那么僵硬(ying),員工對(dui)自(zi)己工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)處理權限就比較高。當然,世界(jie)上沒(mei)有(you)百分百完美的(de)(de)(de)(de)組(zu)織(zhi)架構,合理的(de)(de)(de)(de)高效的(de)(de)(de)(de)組(zu)織(zhi)架構,一定是符合企業發展需(xu)要的(de)(de)(de)(de)。因(yin)此,我(wo)們在(zai)進行組(zu)織(zhi)設(she)計時,一定要多從企業的(de)(de)(de)(de)實際(ji)情況出發。
轉載://citymember.cn/zixun_detail/116293.html