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中國企業培訓講師

客訴的處理流程要清楚

 
講師:仝曉麗 瀏覽次數:2312
 跟大家分享一下,處理客訴有什么樣的一個流程,分幾個步驟。 1、我們是肯定要接待一下會員,會員已經來了,或者說我們等待著會員過來。我們首先準備一下,要接待一下會員。 2、叫安撫會員情緒,首先還是先解決情緒的事兒,先不要解決事情,先談情緒的事情。 3、要干嘛?要了解一下具體的情況,從頭

跟大家(jia)分(fen)享一(yi)下(xia),處理(li)客訴有什么樣(yang)的一(yi)個流程,分(fen)幾(ji)個步驟。

1、我們(men)是肯定(ding)要(yao)接待(dai)一(yi)下會(hui)員,會(hui)員已經(jing)來了(le),或(huo)者說我們(men)等待(dai)著會(hui)員過來。我們(men)首先準(zhun)備(bei)一(yi)下,要(yao)接待(dai)一(yi)下會(hui)員。

2、叫安(an)撫會(hui)員(yuan)情(qing)緒(xu)(xu),首(shou)先(xian)還是先(xian)解(jie)(jie)決(jue)(jue)情(qing)緒(xu)(xu)的事(shi)兒,先(xian)不(bu)要解(jie)(jie)決(jue)(jue)事(shi)情(qing),先(xian)談(tan)情(qing)緒(xu)(xu)的事(shi)情(qing)。

3、要(yao)干嘛?要(yao)了(le)解(jie)一(yi)(yi)下具體(ti)的(de)情(qing)況,從頭到尾的(de)了(le)解(jie)一(yi)(yi)下。第一(yi)(yi),要(yao)聽(ting)會員(yuan)講(jiang)(jiang)一(yi)(yi)講(jiang)(jiang)。第二要(yao)聽(ting)當事人(ren)講(jiang)(jiang)一(yi)(yi)講(jiang)(jiang)。因(yin)為當事人(ren)還有(you)其他(ta)人(ren)都(dou)講(jiang)(jiang)一(yi)(yi)講(jiang)(jiang),要(yao)全面的(de)去了(le)解(jie)一(yi)(yi)下具體(ti)的(de)實(shi)際(ji)情(qing)況的(de)發生狀(zhuang)態到底(di)是什么樣子的(de)。不能聽(ting)一(yi)(yi)面之詞,不能聽(ting)我們(men)員(yuan)工講(jiang)(jiang),也(ye)不能單單聽(ting)會員(yuan)講(jiang)(jiang),都(dou)要(yao)了(le)解(jie)一(yi)(yi)下,就是了(le)解(jie)情(qing)況。

4、就是開始方案的(de)(de)協商,就是我們(men)去協商一下這個事(shi)情出(chu)現(xian)的(de)(de)原因,我們(men)打算怎么(me)解(jie)決,給會(hui)員一個方案,看會(hui)員能不能接受。

5、就(jiu)是(shi)(shi)達成(cheng)(cheng)共(gong)識,就(jiu)是(shi)(shi)會員接受(shou)我(wo)們(men)(men)的(de)方案(an)了,這(zhe)(zhe)就(jiu)達成(cheng)(cheng)共(gong)識了,達成(cheng)(cheng)共(gong)識以后,我(wo)們(men)(men)要總結(jie)復盤,把(ba)這(zhe)(zhe)次(ci)發生(sheng)投(tou)訴(su)的(de)原因(yin)問題告訴(su)我(wo)們(men)(men)其他的(de)同(tong)事,告訴(su)我(wo)們(men)(men)管理的(de)其他的(de)人(ren),把(ba)這(zhe)(zhe)條投(tou)訴(su)變成(cheng)(cheng)我(wo)們(men)(men)公司寶貴(gui)的(de)經(jing)驗并傳遞下(xia)去,以防止在(zai)未來的(de)情況下(xia)再次(ci)出(chu)現同(tong)樣(yang)的(de)情況,這(zhe)(zhe)個(ge)是(shi)(shi)目的(de)。



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仝曉麗
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