采購管理(li)的七大規則(ze)。
一(yi)、建立企(qi)業(ye)費(fei)用(yong)支出明細(xi)表(biao)。企(qi)業(ye)所(suo)有(you)的(de)費(fei)用(yong)都(dou)應(ying)當(dang)詳(xiang)細(xi)的(de)記錄(lu)在一(yi)張表(biao)上(shang)。這樣(yang)一(yi)方(fang)(fang)面有(you)助于發(fa)現資金節約的(de)機會，避免產生浪費(fei)，另一(yi)方(fang)(fang)面也有(you)助于把企(qi)業(ye)的(de)采(cai)購業(ye)務和行(xing)業(ye)標準進行(xing)比(bi)較，消(xiao)除無(wu)效的(de)采(cai)購操作。
二、進(jin)行費(fei)用分析(xi)(xi)。通過(guo)費(fei)用分析(xi)(xi)，企(qi)業根據自(zi)身的(de)(de)購(gou)買力需要，明(ming)確采(cai)購(gou)什么(me)，誰(shui)來采(cai)購(gou)，向誰(shui)采(cai)購(gou)。通過(guo)分析(xi)(xi)，應該解(jie)決一(yi)些關鍵的(de)(de)問題，采(cai)購(gou)費(fei)用是多(duo)少，與同行業的(de)(de)其他企(qi)業相比，采(cai)購(gou)成本(ben)的(de)(de)高低情況(kuang)，*供(gong)應商的(de)(de)采(cai)購(gou)量是多(duo)少。此外通過(guo)費(fei)用分析(xi)(xi)，企(qi)業也能夠明(ming)確支(zhi)出(chu)項目，制定相應的(de)(de)采(cai)購(gou)戰略(lve)，以降低采(cai)購(gou)成本(ben)。有一(yi)點(dian)需指出(chu)，費(fei)用分析(xi)(xi)是一(yi)個持續進(jin)行的(de)(de)過(guo)程(cheng)，不(bu)能間斷。
三、支(zhi)持(chi)戰略(lve)性(xing)采(cai)購。戰略(lve)性(xing)采(cai)購是(shi)任何(he)(he)成(cheng)功采(cai)購的精髓。遵循(xun)第一、第二個規則后(hou)，要為(wei)每一項(xiang)費用支(zhi)出(chu)制定一個戰略(lve)。企業(ye)應(ying)(ying)明確(que)以(yi)下問題(ti)，為(wei)了節約成(cheng)本(ben)，提高服(fu)務質(zhi)量，企業(ye)應(ying)(ying)如(ru)何(he)(he)改進供(gong)應(ying)(ying)鏈？企業(ye)的供(gong)應(ying)(ying)需求是(shi)什(shen)么(me)？如(ru)何(he)(he)制定統一采(cai)購規范？內容(rong)包(bao)括產品質(zhi)量、配送(song)服(fu)務條款(kuan)和單位(wei)成(cheng)本(ben)。如(ru)何(he)(he)采(cai)購可(ke)替(ti)代性(xing)產品？一旦這(zhe)些問題(ti)得以(yi)解決(jue)，制定出(chu)相應(ying)(ying)的采(cai)購策略(lve)，企業(ye)就可(ke)以(yi)胸有成(cheng)竹的與(yu)供(gong)應(ying)(ying)商談判，同(tong)時這(zhe)也為(wei)將來評估供(gong)應(ying)(ying)商績(ji)效奠定了基礎。
四、從戰(zhan)略(lve)層(ceng)面應(ying)(ying)(ying)用技術。與供應(ying)(ying)(ying)商簽訂(ding)合同(tong)后，企業(ye)需(xu)投資安裝、跟蹤采(cai)購(gou)(gou)活動的軟件(jian)，向(xiang)供應(ying)(ying)(ying)商發送電(dian)子訂(ding)單和(he)其他電(dian)子文(wen)件(jian)，能(neng)夠加(jia)(jia)快訂(ding)單的處(chu)理。采(cai)購(gou)(gou)軟件(jian)技術能(neng)夠使訂(ding)貨更(geng)加(jia)(jia)快速便(bian)捷，將節約(yue)出(chu)的訂(ding)貨時間用來完成更(geng)加(jia)(jia)重要(yao)的任(ren)務。
五、將采(cai)購(gou)業(ye)務(wu)提升至企(qi)業(ye)發(fa)展(zhan)重要(yao)的(de)(de)戰(zhan)略地(di)位。如果(guo)得不到高層經理的(de)(de)認同(tong)，再好(hao)的(de)(de)采(cai)購(gou)計劃都是(shi)沒有意義的(de)(de)。因此，企(qi)業(ye)應(ying)思路清晰地(di)闡明如何降低(di)采(cai)購(gou)成本，從而贏(ying)得財務(wu)總監(jian)的(de)(de)認可(ke)。
六、擬定(ding)合理計(ji)(ji)劃，確(que)保獲得企(qi)業(ye)內部的支持和(he)(he)(he)(he)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商的執行(xing)。企(qi)業(ye)應(ying)(ying)該確(que)保有適(shi)當的人員(yuan)以(yi)適(shi)當的方法，激勵供(gong)(gong)應(ying)(ying)商和(he)(he)(he)(he)員(yuan)工。請牢(lao)記供(gong)(gong)應(ying)(ying)商對采(cai)購計(ji)(ji)劃的執行(xing)和(he)(he)(he)(he)績(ji)效的評估負有同(tong)樣重要的責任。為適(shi)應(ying)(ying)時刻變化的需求和(he)(he)(he)(he)企(qi)業(ye)間合作的關(guan)系，企(qi)業(ye)要考慮供(gong)(gong)應(ying)(ying)商所提(ti)供(gong)(gong)的產品(pin)和(he)(he)(he)(he)服(fu)務的質量及(ji)柔性，從而確(que)定(ding)這個企(qi)業(ye)是否容易合作。
七、改變企業。員工行為，員工參與對(dui)采購(gou)計劃是至(zhi)關(guan)重要(yao)的(de)。因此(ci)，企業必須(xu)激勵員工積極參與，使他們了(le)解采購(gou)的(de)作(zuo)用，以及其對(dui)整(zheng)個企業的(de)影(ying)響力、員工的(de)思維和行為方(fang)式，必須(xu)和采購(gou)流程相一致，其態度和信念也必須(xu)符(fu)合企業的(de)采購(gou)理念。
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