1、制定項(xiang)目(mu)執行時間表(biao)計劃。這(zhe)個計劃必須要明(ming)確任(ren)務(wu),明(ming)確任(ren)務(wu)責任(ren)人,明(ming)確項(xiang)目(mu)的開始(shi)和結(jie)束時間,盡可能的把任(ren)務(wu)細分,任(ren)務(wu)的先后關系定好。
2、明確(que)人(ren)員(yuan)分工(gong),定(ding)好(hao)(hao)截(jie)止時(shi)間(jian)(jian)。在(zai)(zai)項(xiang)目(mu)計劃(hua)階(jie)段,我(wo)們一(yi)定(ding)要花足夠多(duo)的(de)時(shi)間(jian)(jian)做好(hao)(hao)項(xiang)目(mu)進度計劃(hua),在(zai)(zai)分解(jie)項(xiang)目(mu)任務時(shi),顆(ke)粒(li)度盡量細一(yi)些,確(que)保分工(gong)到人(ren),并(bing)確(que)定(ding)好(hao)(hao)截(jie)止時(shi)間(jian)(jian)。
3、優(you)化工作(zuo)流,確保工作(zuo)標準(zhun)。項目(mu)計(ji)劃(hua)從制(zhi)定到(dao)結束并(bing)不是(shi)一(yi)(yi)成(cheng)不變(bian)的(de)(de),要(yao)根據項目(mu)的(de)(de)情況進(jin)行優(you)化。項目(mu)組成(cheng)員間的(de)(de)工作(zuo)流,無(wu)論是(shi)通過(guo)郵件還是(shi)項目(mu)管(guan)理工具溝(gou)通,在項目(mu)啟(qi)動會上,一(yi)(yi)定要(yao)明確清楚(chu)。
4、定(ding)期檢(jian)查(cha)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)節點或里程碑。在項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的每個過程中,如(ru)何保障項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)正常(chang)(chang)運行,這需要我(wo)們時(shi)常(chang)(chang)檢(jian)查(cha)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)節點或里程碑,及(ji)時(shi)發現項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)中可能的風險。
5、項目(mu)(mu)成員的(de)溝(gou)通(tong)跟進。項目(mu)(mu)是需(xu)要(yao)(yao)(yao)細心(xin)和耐心(xin),并且要(yao)(yao)(yao)經(jing)常跟項目(mu)(mu)組成員溝(gou)通(tong),把項目(mu)(mu)經(jing)理要(yao)(yao)(yao)的(de)目(mu)(mu)標和要(yao)(yao)(yao)求(qiu)實時傳達下(xia)去,并讓結果及(ji)時反饋上來。
6、優化工作(zuo)流,確保工作(zuo)標準。經(jing)常會遇到這(zhe)種情(qing)況,項目組(zu)在同一時間進(jin)行不同階(jie)段的(de)(de)工作(zuo),這(zhe)時對于(yu)工作(zuo)進(jin)度的(de)(de)把握,尤其(qi)是(shi)總體進(jin)度的(de)(de)把握就比較困難。
7、項目(mu)團隊的(de)(de)激勵。項目(mu)負(fu)責人要信任每位成(cheng)員,時(shi)時(shi)注意成(cheng)員的(de)(de)工作(zuo)狀態,適(shi)當增加(jia)成(cheng)員在(zai)執行(xing)任務(wu)中的(de)(de)樂趣。做的(de)(de)好的(de)(de),一定要及時(shi)鼓(gu)勵培養成(cheng)員的(de)(de)積(ji)極性和(he)自我成(cheng)就動(dong)機(ji),整個團隊有干(gan)勁兒了,項目(mu)完成(cheng)就會水到渠成(cheng)。
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