開(kai)會(hui)(hui)(hui)對于很多(duo)職(zhi)場人來說都是個(ge)痛苦的(de)(de)經歷(li)，因為根據調(diao)查，85%的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)都是低效且無聊的(de)(de)。那(nei)怎么(me)樣(yang)才能(neng)(neng)開(kai)一(yi)(yi)個(ge)高(gao)效的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)呢？討論這個(ge)問題(ti)之前(qian)，我(wo)們應該(gai)先思考開(kai)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)到底是什么(me)。有的(de)(de)朋友(you)會(hui)(hui)(hui)說，開(kai)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)不就(jiu)是分(fen)配任(ren)務公布決定(ding)嗎？其實這樣(yang)的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)大家可(ke)以不開(kai)，因為你發(fa)個(ge)通(tong)知，發(fa)個(ge)郵件可(ke)能(neng)(neng)效果會(hui)(hui)(hui)更(geng)好。我(wo)們說開(kai)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)只有一(yi)(yi)個(ge)，那(nei)就(jiu)是利用(yong)團隊的(de)(de)智(zhi)慧來解決問題(ti)，所以什么(me)談心式(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)、匯報(bao)式(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)、培訓式(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，我(wo)建議(yi)(yi)各位就(jiu)少開(kai)。再(zai)有就(jiu)是我(wo)們開(kai)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)形式(shi)(shi)很低效，傳統(tong)的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)都是這樣(yang)開(kai)的(de)(de)，先由(you)領導來開(kai)場，每(mei)個(ge)匯報(bao)者(zhe)逐一(yi)(yi)匯報(bao)，最(zui)后再(zai)由(you)領導者(zhe)來總(zong)結，這種開(kai)會(hui)(hui)(hui)方式(shi)(shi)浪費了(le)大量的(de)(de)時間與(yu)精力，真正的(de)(de)成效卻又微乎其微。這次跟大家分(fen)享一(yi)(yi)種高(gao)效的(de)(de)開(kai)會(hui)(hui)(hui)方式(shi)(shi)。
首先我們(men)應該在(zai)會(hui)議(yi)前(qian)進行信息的(de)(de)同頻，由(you)主持(chi)人(ren)(ren)(ren)在(zai)會(hui)前(qian)將(jiang)要(yao)討論的(de)(de)問(wen)題(ti)和資(zi)訊(xun)寫出來(lai)，并發(fa)給所(suo)有(you)(you)的(de)(de)參會(hui)者，請大(da)家(jia)(jia)提前(qian)來(lai)閱(yue)讀。正式(shi)開(kai)會(hui)的(de)(de)時候，所(suo)有(you)(you)的(de)(de)參會(hui)者都(dou)帶上電腦，開(kai)會(hui)后(hou)(hou)的(de)(de)5到10分鐘，大(da)家(jia)(jia)現(xian)場(chang)來(lai)閱(yue)讀會(hui)議(yi)內容，并且有(you)(you)哪些疑問(wen)呢？簡單寫出來(lai)，直(zhi)(zhi)接發(fa)到群里。第三步(bu)，主持(chi)人(ren)(ren)(ren)將(jiang)問(wen)題(ti)排(pai)序(xu)，簡單的(de)(de)問(wen)題(ti)直(zhi)(zhi)接就在(zai)群里回復(fu)復(fu)雜的(de)(de)問(wen)題(ti)拿出來(lai)逐一(yi)討論。現(xian)場(chang)能(neng)(neng)決(jue)議(yi)的(de)(de)盡量在(zai)現(xian)場(chang)來(lai)決(jue)議(yi)，現(xian)場(chang)不能(neng)(neng)決(jue)議(yi)也要(yao)定好(hao)解決(jue)的(de)(de)期(qi)限。第四步(bu)就是確保(bao)在(zai)此會(hui)議(yi)中，所(suo)有(you)(you)的(de)(de)決(jue)議(yi)都(dou)有(you)(you)負責人(ren)(ren)(ren)和時間節點，然后(hou)(hou)立刻就散會(hui)。最后(hou)(hou)會(hui)后(hou)(hou)由(you)主持(chi)人(ren)(ren)(ren)將(jiang)會(hui)議(yi)的(de)(de)決(jue)議(yi)以及時間節點整(zheng)理出來(lai)，發(fa)給所(suo)有(you)(you)與會(hui)者的(de)(de)跟進落(luo)實。
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