原則一，溝通前先做好準備。在你跟同事討論事情之前，先把一些基本問題想清楚，不要毫無準備就去。否則，很可能得不到你想要的東西。
原則二，了解其他部門的語言。跨部門溝通不良。很多時候都是語言不通所引起。舉例來說，營銷部人員平常講的是相同語言。他們非常清楚自己部門的規則、目標與期望。同樣的財務生產、人資等部門也有自己的語言與觀點，因此，想要溝通順暢，前提就是聽懂對方的語言原則。
原則三，開誠布公是最好的對策。你面對的是必須長期共事的同事，因此凡事以誠實為上策，最忌欺騙、隱瞞事實，破壞信任關系。部門間一旦缺乏信任感，會加重彼此的防御心。溝通時就會有所保留。甚至隱藏一些重要信息。
原則四，不要害怕沖突。在跨部門會議上，每個主管為了維護自己部門的利益，難免會出現一些摩擦，有些主管，尤其是新手主管。為了怕把氣氛弄僵，往往會變得沉默寡言，以維持表面的和諧。
原則五，呈現事實，專注中心一體。讓溝通聚焦的最好方式就是呈現具體事實，引導人們迅速將注意力放在中心議題上，減少不當的預測。
原則六，多題選項保持彈性。當你進行跨部門協商時，不要執著在單一做法上，而是開發多元選項。例如一次提出3到5個方案，讓其他經理人有更大的選擇空間。
原則七，創造共同目標，一起合作。無可諱言，各部門間一定同時存在合作與競爭關系。部門間若想進行建設性的溝通，一定要強調彼此的合作關系。競爭意味愈淡愈好。合作的關鍵在于擁有共同目標。
原則八、尊重溝通對象的權利。每個經理人都是各自管轄范圍內最有權利的決策者，而他們也期待別人尊重他的這種權利。因此當你在進行橫向溝通時，一定要挑對對象。
原則九，善用幽默。幽默可以作為溝通時的緩沖劑，也可視為一種防御機制。當你必須呈現，可能會觸犯到他人的事實，或是要溝通棘手訊息時，以輕松或幽默的方式來傳達，比較能保留對方的面子，也有助于正面的溝通
原則十，確保溝(gou)通(tong)信息無誤。當你針對某(mou)件(jian)項(xiang)目(mu)或議題，進行完跨部(bu)門(men)溝(gou)通(tong)后，務必要(yao)回到自己部(bu)門(men)項(xiang)目(mu)組，進入傳達(da)*進度與訊息。
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