無(wu)數(shu)的(de)(de)(de)(de)郵件(jian)和會(hui)議每(mei)天(tian)都在吃掉我(wo)們的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)時間，有(you)沒有(you)想過(guo)高效率的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)，其實并不(bu)是(shi)我(wo)們今天(tian)干(gan)掉了多(duo)(duo)少在待辦事件(jian)上(shang)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)，而(er)是(shi)確保你(ni)在to do list上(shang)的(de)(de)(de)(de)每(mei)件(jian)工(gong)作(zuo)都是(shi)應(ying)該做的(de)(de)(de)(de)，產生(sheng)*價值的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)。要做到高效人(ren)士，你(ni)需要的(de)(de)(de)(de)是(shi)做減法，而(er)不(bu)是(shi)做加法。很多(duo)(duo)人(ren)很擅長把工(gong)作(zuo)搞得很復(fu)雜，而(er)不(bu)是(shi)更簡(jian)單，你(ni)自己有(you)沒有(you)經常要求你(ni)的(de)(de)(de)(de)團隊成員(yuan)增加報告(gao)分析ppt會(hui)議每(mei)一個要求都在讓我(wo)們的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)變(bian)(bian)得更復(fu)雜。而(er)這背后的(de)(de)(de)(de)本質需求來自于你(ni)的(de)(de)(de)(de)權利欲(yu)和控制(zhi)欲(yu)，也來自于你(ni)對承擔(dan)風險的(de)(de)(de)(de)控制(zhi)。要想改(gai)變(bian)(bian)這一切，你(ni)必須(xu)改(gai)變(bian)(bian)自己的(de)(de)(de)(de)行為，把工(gong)作(zuo)變(bian)(bian)得更簡(jian)單的(de)(de)(de)(de)四(si)個原則。
1、第一原則是剛剛夠原則，英文叫做minimal。如果不(bu)了解什么叫minimal，你(ni)去(qu)訪(fang)問(wen)一下谷歌的(de)網站，就是一個搜索框，其(qi)他(ta)什么都不(bu)需要。再想想很多(duo)年前(qian)我們非常熟悉(xi)的(de)眼花繚亂(luan)的(de)門戶網站，作(zuo)為用戶，你(ni)覺得哪個讓你(ni)的(de)使(shi)用更(geng)簡(jian)單(dan)，把工(gong)作(zuo)變得更(geng)簡(jian)單(dan)的(de)。
2、第(di)二個原則叫做聽(ting)得(de)懂。維(wei)珍航空的創始人曾經說過，任何(he)的商業策劃書(shu)都應該在(zai)一個信封上就寫的下來(lai)，再長就沒(mei)有人聽(ting)得(de)懂了。根(gen)據這個原則，他們把(ba)給(gei)用戶的使用書(shu)從250個字(zi)，還有很多很多的標點符號，改(gai)成了27個字(zi)，客戶們非常歡迎這個改(gai)變。
3、第(di)三原則(ze)是標準化(hua)。如果可能我們需要標準化(hua)，所有可以(yi)標準化(hua)的(de)(de)流程和步驟。試想一(yi)(yi)(yi)下，如果汽(qi)(qi)車(che)上(shang)的(de)(de)儀表盤(pan)是不(bu)是基本(ben)(ben)上(shang)都在(zai)差(cha)不(bu)多的(de)(de)位(wei)置(zhi)(zhi)具備(bei)同樣的(de)(de)功(gong)能呢？所以(yi)基本(ben)(ben)上(shang)每個司機都可以(yi)快速啟動一(yi)(yi)(yi)部汽(qi)(qi)車(che)。而如果每一(yi)(yi)(yi)個汽(qi)(qi)車(che)的(de)(de)儀表盤(pan)位(wei)置(zhi)(zhi)都不(bu)一(yi)(yi)(yi)樣，功(gong)能都不(bu)一(yi)(yi)(yi)樣。我們是不(bu)是要花更多的(de)(de)時間(jian)去學習(xi)每一(yi)(yi)(yi)種(zhong)車(che)型的(de)(de)駕(jia)駛艙。
4、第四原則叫隨處可(ke)查。就(jiu)(jiu)是讓你們的(de)(de)信息(xi)(xi)、知識和(he)(he)文檔隨時方便大(da)家(jia)查詢。對于基層員(yuan)工(gong)一(yi)個(ge)(ge)點(dian)擊(ji)(ji)就(jiu)(jiu)可(ke)以(yi)(yi)看(kan)到(dao)公司的(de)(de)核心任(ren)務(wu)欄和(he)(he)相關信息(xi)(xi)。對于領導來講，一(yi)個(ge)(ge)點(dian)擊(ji)(ji)就(jiu)(jiu)可(ke)以(yi)(yi)看(kan)到(dao)整個(ge)(ge)組織的(de)(de)員(yuan)工(gong)績(ji)效分布晉升的(de)(de)數(shu)據，以(yi)(yi)及和(he)(he)自己團(tuan)隊(dui)的(de)(de)比較(jiao)。對于一(yi)個(ge)(ge)團(tuan)隊(dui)來說，我們一(yi)個(ge)(ge)點(dian)擊(ji)(ji)就(jiu)(jiu)可(ke)以(yi)(yi)看(kan)到(dao)上(shang)次會議的(de)(de)記錄，這樣是不是很多正確的(de)(de)決策立刻(ke)就(jiu)(jiu)可(ke)以(yi)(yi)做(zuo)出，而不是開(kai)無數(shu)的(de)(de)會，創建無數(shu)個(ge)(ge)郵件去交(jiao)換信息(xi)(xi)。
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